Открываем или ограничиваем доступ к Гугл Документам (Google Docs) | ТОП-4 Способа

гугл документы доступ

Сначала напомним, что Документы Google – это весьма удобное онлайн приложение, позволяющее работать с документами типа DOCX (Microsoft Word), XLS (Microsoft Excel), PDF и даже с форматами PowerPoint. Причем пользователи могут делиться своими документами с коллегами.

Однако для того, чтобы кто-нибудь смог работать с вашими документами, нужно будет предоставить общий доступ.

И сейчас мы расскажем о том, как это сделать. Ничего особенно сложного в данной процедуре нет.

Содержание:

Используем веб-обозреватель

Самый простой и доступный способ – это предоставить доступ к документам, расположенным в Гугл Диске при помощи обычного браузера. Он подойдет тем, кто активно использует компьютер для работы.

Вот что нужно сделать в этом случае.

1

Сначала нужно открыть Google Диск и войти в систему под своим аккаунтом. Это можно сделать по ссылке

Предоставляем доступ к документам Google

2

Теперь нужно загрузить на диск документ. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по пустому месту и в появившемся меню выбираем Загрузка файлов

Предоставляем доступ к документам Google

3

После этого откроется стандартный диалог, в котором нужно выбрать документ и щелкнуть Открыть

Предоставляем доступ к документам Google

4

Теперь открываем доступ к файлу. Щелкаем правой кнопкой мыши по загруженному документу и в меню выбираем Открыть доступ

Предоставляем доступ к документам Google

5

Напротив пункта Документ доступен только вам нажимаем на ссылку Изменить

Предоставляем доступ к документам Google

6

Если нужно дать доступ всем пользователям, то отмечаем галочкой первый вариант и жмем на кнопку Сохранить

Предоставляем доступ к документам Google

7

Теперь осталось скопировать ссылку на документ и отправить ее нужным пользователям.

Предоставляем доступ к документам Google

Не забудьте, что при таком раскладе доступ к документу смогут получить все те, кто получит соответствующую ссылку

Если вы разрешили редактирование, то вы точно увидите все изменения, сделанные вашими коллегами.

back to menu ↑

Ограничиваем либо вовсе отключаем доступ на ПК

Однако давайте теперь поговорим о том, как выключить доступ к документу в облачном хранилище. Алгоритм действий во многом будет похож на предыдущий.

Но, конечно, будут и отличия. Впрочем, об этом подробнее расскажет соответствующая инструкция.

1

Снова заходим в Гугл Диск в браузере, кликаем правой кнопкой мыши по документу и Открыть доступ

Предоставляем доступ к документам Google

2

Кликаем по пункту Общедоступно для поиска и просмотра и в появившемся меню выбираем ВЫКЛ

Предоставляем доступ к документам Google

3

Нажимаем на кнопку Готово

Предоставляем доступ к документам Google

Как видите, ничего сложного нет

И в ПК версии Google Drive куда удобнее работать с документами, чем в мобильной. Тем не менее, нам нужно рассмотреть и второй вариант. Как раз этим мы и займемся в следующей главе.

back to menu ↑

Используем приложение на смартфоне

Теперь поговорим о мобильных устройствах. Там процесс немного отличается от того, что применяется на ПК. И дело даже не в интерфейсе. Сам алгоритм немного другой.

Впрочем, сейчас мы расскажем обо всем подробнее. Вот инструкция.

1

Сначала запускаем Google Drive на смартфоне, выбираем нужный документ, тапаем по кнопке с тремя точками над ним и в появившемся меню выбираем Открыть доступ. Ваши файлы будут расположены по порядку, в зависимости от времени создания.

Предоставляем доступ к документам Google

2

Далее в строке вверху вписываем имена пользователей, которым нужно предоставить доступ и затем тапаем по иконке для настройки ссылки.

Предоставляем доступ к документам Google

2

Затем нажимаем на пункт Доступ по ссылке включен

Предоставляем доступ к документам Google

3

Выбираем в появившемся меню Может редактировать и жмем ОК

Предоставляем доступ к документам Google

4

Теперь осталось только вернуться на предыдущий экран и тапнуть по кнопке для отправки.

Предоставляем доступ к документам Google

Вот и все

Учтите, что синхронизация с аккаунтом Google на ПК сделает свое дело. Доступ автоматически будет предоставлен и в PC версии Гугл Драйв. Содержимое документа станет доступно всем. И ваши коллеги даже смогут оставлять соответствующие комментарии.

back to menu ↑

Отключаем доступ на смартфоне

Однако теперь нам нужно знать о том, как отключить общий доступ на смартфоне. Для этого придется выполнить ряд действий.

Радует только то, что они не особо сложные. Впрочем, подробная инструкция вам все объяснит.

1

Запускаем Google Drive, выбираем нужный документ и тапаем по кнопке с тремя точками над ним.

Предоставляем доступ к документам Google

2

Появится меню, в котором нужно нажать на пункт Доступ по ссылке включен

Предоставляем доступ к документам Google

Вот, собственно, и все. Ссылка будет автоматически отключена

И поэтому все, кто ее раньше использовал более не смогут этого сделать. Сам процесс не особо сложный. Нужно только не перепутать пункты местами.

back to menu ↑

Итоги

Теперь вы точно знаете о том, как предоставить общий доступ к документам Google. Но также мы поговорили о том, как его закрыть.

В самой процедуре ничего сложного нет. Но придется потратить на нее некоторое количество времени.

Только не забудьте копировать ссылку общего доступа и разослать ее нужным людям. Иначе они ничего не увидят.

back to menu ↑

ВИДЕО: Гугл документы. Настройки права доступа. Защита документов

Открываем или ограничиваем доступ к Гугл Документам (Google Docs) | ТОП-4 Способа

Гугл документы. Настройки права доступа. Защита документов

Открываем или ограничиваем доступ к Гугл Документам (Google Docs) | ТОП-4 Способа

10 Total Score
Предоставляем доступ к документам Google 💡

Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.

Помогла ли Вам наша статья? 👍
10
Добавить свой отзыв

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
GeekHacker.Ru