Открываем или ограничиваем доступ к Гугл Документам (Google Docs) | ТОП-4 Способа

гугл документы доступ

Сначала напомним, что Документы Google – это весьма удобное онлайн приложение, позволяющее работать с документами типа DOCX (Microsoft Word), XLS (Microsoft Excel), PDF и даже с форматами PowerPoint. Причем пользователи могут делиться своими документами с коллегами.

Однако для того, чтобы кто-нибудь смог работать с вашими документами, нужно будет предоставить общий доступ.

И сейчас мы расскажем о том, как это сделать. Ничего особенно сложного в данной процедуре нет.

Используем веб-обозреватель

Самый простой и доступный способ – это предоставить доступ к документам, расположенным в Гугл Диске при помощи обычного браузера. Он подойдет тем, кто активно использует компьютер для работы.

Вот что нужно сделать в этом случае.

1

Сначала нужно открыть Google Диск и войти в систему под своим аккаунтом. Это можно сделать по ссылке

Предоставляем доступ к документам Google

2

Теперь нужно загрузить на диск документ. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по пустому месту и в появившемся меню выбираем Загрузка файлов

Предоставляем доступ к документам Google

3

После этого откроется стандартный диалог, в котором нужно выбрать документ и щелкнуть Открыть

Предоставляем доступ к документам Google

4

Теперь открываем доступ к файлу. Щелкаем правой кнопкой мыши по загруженному документу и в меню выбираем Открыть доступ

Предоставляем доступ к документам Google

5

Напротив пункта Документ доступен только вам нажимаем на ссылку Изменить

Предоставляем доступ к документам Google

6

Если нужно дать доступ всем пользователям, то отмечаем галочкой первый вариант и жмем на кнопку Сохранить

Предоставляем доступ к документам Google

7

Теперь осталось скопировать ссылку на документ и отправить ее нужным пользователям.

Предоставляем доступ к документам Google

Не забудьте, что при таком раскладе доступ к документу смогут получить все те, кто получит соответствующую ссылку

Если вы разрешили редактирование, то вы точно увидите все изменения, сделанные вашими коллегами.

Ограничиваем либо вовсе отключаем доступ на ПК

Однако давайте теперь поговорим о том, как выключить доступ к документу в облачном хранилище. Алгоритм действий во многом будет похож на предыдущий.

Но, конечно, будут и отличия. Впрочем, об этом подробнее расскажет соответствующая инструкция.

1

Снова заходим в Гугл Диск в браузере, кликаем правой кнопкой мыши по документу и Открыть доступ

Предоставляем доступ к документам Google

2

Кликаем по пункту Общедоступно для поиска и просмотра и в появившемся меню выбираем ВЫКЛ

Предоставляем доступ к документам Google

3

Нажимаем на кнопку Готово

Предоставляем доступ к документам Google

Как видите, ничего сложного нет

И в ПК версии Google Drive куда удобнее работать с документами, чем в мобильной. Тем не менее, нам нужно рассмотреть и второй вариант. Как раз этим мы и займемся в следующей главе.

Используем приложение на смартфоне

Теперь поговорим о мобильных устройствах. Там процесс немного отличается от того, что применяется на ПК. И дело даже не в интерфейсе. Сам алгоритм немного другой.

Впрочем, сейчас мы расскажем обо всем подробнее. Вот инструкция.

1

Сначала запускаем Google Drive на смартфоне, выбираем нужный документ, тапаем по кнопке с тремя точками над ним и в появившемся меню выбираем Открыть доступ. Ваши файлы будут расположены по порядку, в зависимости от времени создания.

Предоставляем доступ к документам Google

2

Далее в строке вверху вписываем имена пользователей, которым нужно предоставить доступ и затем тапаем по иконке для настройки ссылки.

Предоставляем доступ к документам Google

2

Затем нажимаем на пункт Доступ по ссылке включен

Предоставляем доступ к документам Google

3

Выбираем в появившемся меню Может редактировать и жмем ОК

Предоставляем доступ к документам Google

4

Теперь осталось только вернуться на предыдущий экран и тапнуть по кнопке для отправки.

Предоставляем доступ к документам Google

Вот и все

Учтите, что синхронизация с аккаунтом Google на ПК сделает свое дело. Доступ автоматически будет предоставлен и в PC версии Гугл Драйв. Содержимое документа станет доступно всем. И ваши коллеги даже смогут оставлять соответствующие комментарии.

Отключаем доступ на смартфоне

Однако теперь нам нужно знать о том, как отключить общий доступ на смартфоне. Для этого придется выполнить ряд действий.

Радует только то, что они не особо сложные. Впрочем, подробная инструкция вам все объяснит.

1

Запускаем Google Drive, выбираем нужный документ и тапаем по кнопке с тремя точками над ним.

Предоставляем доступ к документам Google

2

Появится меню, в котором нужно нажать на пункт Доступ по ссылке включен

Предоставляем доступ к документам Google

Вот, собственно, и все. Ссылка будет автоматически отключена

И поэтому все, кто ее раньше использовал более не смогут этого сделать. Сам процесс не особо сложный. Нужно только не перепутать пункты местами.

Итоги

Теперь вы точно знаете о том, как предоставить общий доступ к документам Google. Но также мы поговорили о том, как его закрыть.

В самой процедуре ничего сложного нет. Но придется потратить на нее некоторое количество времени.

Только не забудьте копировать ссылку общего доступа и разослать ее нужным людям. Иначе они ничего не увидят.

ВИДЕО: Гугл документы. Настройки права доступа. Защита документов

Открываем или ограничиваем доступ к Гугл Документам (Google Docs) | ТОП-4 Способа

Гугл документы. Настройки права доступа. Защита документов

Открываем или ограничиваем доступ к Гугл Документам (Google Docs) | ТОП-4 Способа

Мы будем рады и вашему мнению

      Оставить отзыв

      GeekHacker.Ru