Чтобы сэкономить время при создании документов в Ворде, используйте автотекст или автозамену. С их помощью можно быстро заменять слова и символы, а также вставлять целые текстовые фрагменты, чтобы не набирать их каждый раз заново.
На скриншотах инструкции — работа с Microsoft Word, но при работе с другими версиями действия будут аналогичными.
Содержание:
Автозамена
Эта функция позволяет заменять буквы или символы в процессе ввода текста. С её помощью можно существенно ускорить время работы с документами Ворд:
- заменять слово, введённое на одном языке, его вариантом на другом, чтобы не переключать раскладку клавиатуры — например, на
- менять сокращение или аббревиатуру на полное слово или словосочетание — например, на
- автоматически изменять слова, при написании которых вы часто делаете ошибки, на правильные — например, если Ворд их не исправляет или заедают кнопки клавиатуры
- быстро вводить символы, которые поддерживаются вордовскими документами, но отсутствуют на клавиатуре — например, чтобы при вводе подставлялся значок
Как активировать
Чтобы настроить функцию автозамены:
Нажмите (или значок ) в левом верхнем углу.
Затем кликните .
Откройте вкладку , кликните .
В открывшемся окне убедитесь, что стоит галочка . Затем перейдите к полю — там введите слово, которое вы хотите заменять. В поле , соответственно, введите то, которое хотите подставлять вместо него. Затем нажмите — функция активируется.
Введенное слово или фраза будут заменяться на указанное после нажатия пробела или клавиши .
Обратите внимание, что функция чувствительна к регистру. Если при настройке ввести заменяемое слово с прописной (большой) буквы — при вводе его со строчной буквы автозамена не сработает. Но если ввести его со строчной (маленькой) буквы — то автозамена сработает вне зависимости от того, с какой буквы вы его напишете.
Помните, что функция будет активна для всех ваших вордовских документов, а не только для текущего.
back to menu ↑ back to menu ↑Как отключить
Для удаления автозамены:
Через указанные выше шаги перейдите к окну настройки.
Введите в поле «заменить» слово, замену которого вы хотите отключить, чтобы найти его среди всех сохраненных в памяти Ворда автозамен.
Выделите нужную строку, нажмите .
Альтернатива: найти и заменить
Автозамена активируется только когда вы вводите текст сами, на уже набранном тексте она не сработает. Поэтому если нужно, например, внести исправления в текст, который был скопирован из другого источника, воспользуйтесь альтернативой — функцией (для ранних версий MS Office Word — ).
Узнать, как ей пользоваться, можно из видео ниже.
back to menu ↑ВИДЕО: Функция «Замена» в Word
Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция
Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция
Автотекст
Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.
Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция . Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.
Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.
Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.
Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки . Она находится на панели инструментов, вкладка , поле меню .
Как добавить
Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите .
Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля . Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.
Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.
Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию .
Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.
Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните . Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.
Как удалить
Откройте . Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню .
Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите .
Альтернатива: специальное ПО
Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.
Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.
Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.
Для ОС Windows можно использовать:
back to menu ↑ back to menu ↑ЧАВО
- У меня старая версия MS Office, где искать указанные инструменты?
MSO Word 2003:
- Автозамена: —
- Найти и заменить: —
- Автотекст: —
MSO Word 2007:
- Автозамена: Значок MS Office (в левом верхнем углу) — — —
- Найти и заменить: Вкладка — —
- Автотекст: —
MSO Word 2010:
- Автозамена: — — —
- Найти и заменить: Вкладка — —
- Автотекст: —
Оставить комментарий