Как скрыть или отобразить срытый текст в Ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

скрыть текст в ворде

После того, как вы скроете текст в Word, нужно будет потом его еще найти.

Поэтому в рамках этой статьи мы рассмотрим стандартные инструменты Microsoft Office, позволяющие сделать и то, и другое.

Содержание:

Введение

Сразу оговоримся, что защищать таким образом написанное — не лучшая идея. Разве что те, кто получит доступ к документу, плохо знакомы с компьютером, не умеют пользоваться ни офисным пакетом, ни гуглом. В противном случае они смогут достаточно легко увидеть текст, который вы спрятали.

Использовать эту функцию лучше для другого:

  • чтобы документ было удобнее читать
  • когда нужно распечатывать не все фрагменты, а только часть из них
  • если вы демонстрируете написанное аудитории, но хотите спрятать свои комментарии и примечания

Ниже мы приведем пошаговые инструкции со скриншотами. Они помогут даже неопытным пользователям разобраться, как добавить, найти или убрать невидимый текст.

Мы используем текстовый редактор MS Office Word 2019. В других версиях расположение или название пунктов меню могут незначительно отличаться.

back to menu ↑ back to menu ↑

Как добавить скрытый текст

Выполните следующие шаги:

1

Выделите текстовые блок, который хотите сделать невидимым.

Как скрыть текст в Ворд

2

Кликните по нему правой клавишей мыши. Откроется контекстное меню, выберите Шрифт

Как скрыть текст в Ворд

3

В открывшемся окне на вкладке Шрифт в поле Видоизменение поставьте галочку возле пункта скрытый. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Как скрыть текст в Ворд

Теперь выбранный фрагмент спрятан, а при попытке выделить ту часть, где он отображался, ничего не произойдет. Таким же образом можно сделать невидимыми и другие элементы: таблицы, списки, оглавления.

Если в выделенном текстовом блоке есть рисунок — то он тоже станет невидимым. Но если вы хотите спрятать только рисунок, проще всего сделать так:

1

Напишите перед ним что-нибудь — например, его название. Выделите этот фрагмент вместе с рисунком.

Как скрыть текст в Ворд

2

Кликните правой клавишей мыши по названию. Выберите во всплывшем меню Шрифт. Главное, кликать именно по тексту, а не по рисунку — иначе откроется другое меню и ничего не получится.

Как скрыть текст в Ворд

3

Дальше — так же, как и с обычным фрагментом текста: на вкладке Шрифт поставьте галочку скрытый, нажимаете ОК

Как скрыть текст в Ворд

О том, как это работает в старых версиях Ворд, рассказано в видео ниже.

back to menu ↑

Видео: Скрытие текста в документе Word

Как скрыть или отобразить срытый текст в Ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

Скрытие текста в документе Word

Как скрыть или отобразить срытый текст в Ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

back to menu ↑ back to menu ↑

Как работать со скрытым текстом в Ворде

Тут мы рассмотрим основные действия со скрытым содержимым, а также некоторые заблуждения по поводу него.

back to menu ↑ back to menu ↑

Как проверить

Чтобы узнать, есть ли в файле невидимый текст, используйте встроенный Инспектор документов.

1

Откройте меню Файл

Как скрыть текст в Ворд

2

Перейдите на вкладку Сведения. Кликните Найти проблемы. Выберите Проверить документ (Инспектор документов).

Как скрыть текст в Ворд

3

Если программа предложит сохранить документ — согласитесь. Это поможет избежать проблем с восстановлением документа, если вы случайно удалите фрагменты.

Как скрыть текст в Ворд

4

Поставьте галочки рядом с пунктами Невидимое содержимое и Скрытый текст. Нажмите Проверить

Как скрыть текст в Ворд

5

Если такое содержимое есть — в окне информации отобразится информация об этом. К сожалению, из этого окна посмотреть сам фрагмент нельзя. Но можно удалить все невидимые фрагменты документа, нажав соответствующую кнопку.

Как скрыть текст в Ворд

Если вы удалите текстовый блок через Инспектор документов, восстановить его вы не сможете.
back to menu ↑ back to menu ↑

Как отобразить

Для этого есть два способа. Они отличаются в плане реализации, но результат дают один и тот же. Выбирайте тот, который вам будет удобнее.

back to menu ↑ back to menu ↑

Значок отображения непечатаемых символов

Как скрыть текст в Ворд

В любом вордовском документе есть неотображаемые элементы (непечатаемые символы). Это знаки пробелов, абзацев, табуляции и т.д. По умолчанию они не отображаются, чтобы не отвлекать пользователя от работы.

В режиме видимости таких символов вы увидите и надписи, которые были спрятаны.

Отобразить их просто: соответствующий значок находится на вкладке Главная, рядом с настройкой списков, выравнивания и заливки шрифта.

back to menu ↑ back to menu ↑

Меню «Параметры»

Если вы хотите, чтобы во всех ваших вордовских файлах отображалось спрятанное содержимое, настроить это можно через меню:

1

Перейдите к меню Файл

Как скрыть текст в Ворд

2

Выберите Параметры

Как скрыть текст в Ворд

3

В открывшемся окне перейдите ко вкладке Отображение (Экран). Поставьте галочку Скрытый текст (поле Всегда показывать эти знаки форматирования на экране).

back to menu ↑ back to menu ↑

Как сделать видимым

Вы можете превратить невидимый текстовый блок в обычный. И выделить его — например, цветом или подчеркиванием — чтобы наглядно увидеть, какой именно фрагмент раньше был невидимым.

back to menu ↑ back to menu ↑

Сделать обычным

Тут всё просто — нужно изменить формат всего спрятанного в документе текста на обычный.

1

Нажмите на значок отображения непечатаемых символов, иначе ничего не получится

Как скрыть текст в Ворд

2

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + A

Как скрыть текст в Ворд

3

Кликните правой клавишей мыши, выберите Шрифт

Как скрыть текст в Ворд

4

На поле Видоизменение уберите галочку, стоящую рядом со скрытый. Нажмите ОК

Как скрыть текст в Ворд

back to menu ↑ back to menu ↑

Сделать обычным и выделить

Этот способ даёт возможность не только отобразить невидимый ранее текст, но и отделить его от того, который изначально был видимым. Пригодится, например, когда нужно наглядно показать, какие его части отображались, а какие — нет. Или при работе с большим файлом, если просматривать его в режиме обычного отображения неудобно.

Для этого воспользуйтесь инструментом Заменить. Ваша задача — установить параметры так, чтобы сначала найти все спрятанные блоки, а затем изменить их оформление на нужное вам.

1

Сначала включите режим отображения непечатаемых символов. Без этого способ не сработает.

Как скрыть текст в Ворд

2

Теперь на вкладке Главная нажмите кнопку Заменить (или Найти и заменить).

Как скрыть текст в Ворд

3

В открывшемся окне нажмите кнопку Больше.

Как скрыть текст в Ворд

4

Откроются дополнительные функции поиска / замены. Поставьте курсор на поле Найти (кликните по нему).

Как скрыть текст в Ворд

5

Нажмите кнопку Формат, в открывшемся меню выберите Шрифт

Как скрыть текст в Ворд

6

На вкладке Шрифт, в поле Видоизменение, снимите галочки со всех пунктов, кроме скрытый. Нажмите ОК

Как скрыть текст в Ворд

7

Теперь поставьте курсор на поле Заменить на (кликнув на него).

Как скрыть текст в Ворд

8

Снова нажмите Формат, выберите Шрифт

Как скрыть текст в Ворд

9

В этот раз на поле Видоизменение снимите все галочки. Установите параметры форматирования шрифта так, чтобы он был заметен. Например, полужирное выделение, больший размер, голубой цвет шрифта + прерывистое подчеркивание красного цвета. Нажмите ОК

Как скрыть текст в Ворд

10

Теперь в основном окне поиска и замены под соответствующими полями подписан формат шрифта. Перепроверьте их перед тем, как переходить к следующему пункту.

Как скрыть текст в Ворд

11

Нажмите кнопку Заменить все — всплывет диалоговое окно с информацией о количестве произведенных замен. Нажмите Ок. Закройте основное окно.

Как скрыть текст в Ворд

12

Теперь блоки, которые были невидимыми, будут выделены так, как вы указали. Даже если вы отключите режим показа непечатаемых символов или отображения скрытого содержимого, они будут видимыми.

Как скрыть текст в Ворд

back to menu ↑ back to menu ↑

Как распечатать

Чтобы при распечатке документов всегда печатался невидимый текст, установите соответствующие параметры.

1

Перейдите к меню Файл

Как скрыть текст в Ворд

2

Кликните Параметры

Как скрыть текст в Ворд

3

В открывшемся окне перейдите ко вкладке Отображение (Экран). В поле Параметры печати поставьте галочку возле Печатать скрытый текст

Как скрыть текст в Ворд

Теперь можно использовать стандартное меню Печать даже невидимый текст не потеряется.

back to menu ↑ back to menu ↑

Как защитить паролем

Единственный способ — очень неудобен, на наш взгляд. Но вдруг именно вам он пригодится.

Для этого нужно сделать так, чтобы надпись полностью слилась с фоном и её нельзя было прочитать. А затем защитить документ от редактирования, выделения курсором и копирования.

1

Выделите надпись, которую хотите скрыть. Установите тот же цвет шрифта, что и у фона.

Как скрыть текст в Ворд

2

Откройте меню Файл

Как скрыть текст в Ворд

3

Перейдите ко вкладке Сведения. Нажмите кнопку Защитить документ. Выберите Ограничить редактирование

Как скрыть текст в Ворд

4

Сбоку откроется панель настройки защиты. В поле Ограничения на редактирование поставьте галочку Разрешить только указанный способ… и выберите Ввод данных в поля форм (другие варианты не подходят). Нажмите Да, включить защиту

Как скрыть текст в Ворд

5

В диалоговом окне введите пароль и его подтверждение. Нажмите кнопку ОК

Как скрыть текст в Ворд

Теперь область, где раньше был ваш текст, выглядит, как пустая. Конечно, можно догадаться, что там что-то есть. Но вот выяснить, что именно, без пароля не получится.

На всякий случай также опишем способы, которые иногда применяют неопытные пользователи и коротко объясним, почему они не работают.

1

Спрятать часть написанного, а потом поставить на документ защиту от редактирования.

Отобразить такой текст можно будет буквально в один клик. Поскольку документ останется доступным для чтения, некоторые функции также будут доступны. В том числе — изменение параметров и отображение непечатаемых символов.

Конечно, можно поставить пароль на открытие: Файл — Сведения — Защитить документ — Зашифровать с использованием пароля. Но тогда прятать отдельные блоки написанного нет смысла — документ все равно не откроется без ввода пароля.

2

Изменить цвет шрифта, чтобы надпись сливалась с фоном, а затем поставить пароль и ограничение только чтение

На первый взгляд, это должно сработать — инструмент замены цвета шрифта действительно становится недоступен. Но спрятанную таким образом надпись нельзя только изменить, но можно выделить курсором и скопировать. А потом вставить в тот же Блокнот (или просто другой вордовский документ) — и она отобразиться сразу или станет доступна для редактирования.

3

Закрыть текст картинкой или поставить картинку на фон, а затем разрешить только чтение

Не работает этот способ по той же причине, что и предыдущий — выделение курсором и копирование остаются доступны. Даже если закрыть картинками весь текст так, чтобы нельзя было за него «зацепиться» курсором (совет из статьи про защиту от копирования). Останется возможность выделить всё содержимое сочетанием горячих клавиш Ctrl + A.  А после — скопировать и вставить в другой документ.

back to menu ↑ back to menu ↑

Заключение

А пользуетесь ли вы этими инструментами? И, если да, то как часто и для каких целей? Может, вы знаете интересные фишки по работе со скрытым текстом в Ворд? Поделитесь в комментариях.

back to menu ↑ back to menu ↑

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1

Внесенные изменения будут применены только к текущему документу, или к другим тоже?

Параметры, которые вы меняете на ленте, применяются только к открытому документу. Настройки, которые вы меняете через меню «Файл», будут применены ко всем файлам MSO Word.

2

Я хочу, чтобы часть документа можно было изменять или копировать, но скрытые надписи были защищены паролем. Как быть?

Спрячьте надписи, как описано в разделе Как защитить паролем. Но перед тем, как установить ограничение на редактирование, добавьте в документ поля форм.

Они доступные на вкладке Разработчк, в блоке Элементы управления. Вам подойдёт вариант Форматированный текст. Вставьте эти элементы в те места, которые хотите сделать доступными для редактирования.

Теперь защитите документ от изменений с помощью пароля. Не забудьте, что в поле Ограничения на редактирование нужно выбирать не Только чтение, а Ввод данных в поля форм.

Если вкладка Разработчик у вас не отображается, перейдите к меню ФайлПараметрыНастроить ленту. Поставьте галочку Разработчик в правом столбце (где показаны отображающиеся у вас вкладки).
10 Total Score
Как скрыть текст в Ворд (Microsoft Word) ✎

Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.

Помогла ли Вам наша статья? 👍
10
Добавить свой отзыв

Мы будем рады и вашему мнению

      Оставить отзыв

      Общая оценка

      GeekHacker.Ru