Как сделать ссылку в Ворд (Microsoft Word): на страницу, файл, место в документе, закладку | ТОП-8 Способов

как сделать ссылку в ворде

Создание ссылок в Microsoft Word: на страницу, файл, место в документе, закладку — пошаговые инструкции со скриншотами, видео

Содержание:

Введение

В MS Office Word есть целая вкладка Ссылки — перейдя по ней можно управлять самыми разными ссылочными элементами — от перекрестных до сносок и оглавлений. Но когда нужно быстро создать ссылку в Ворде — удобнее пользоваться простыми инструментами, а также функцией автоматического создания.

На скриншотах нашей пошаговой инструкции — работа с Microsoft Office, но работа с другими версиями отличается незначительно.

back to menu ↑

Способ 1: Создать ссылку на интернет-страницу

Для этого есть несколько способов:

1

Ворд самостоятельно создаёт гиперссылку, если вы вводите или вставляете в документ адрес интернет-ресурса. Изменить её можно, кликнув по тексту правой клавишей мыши и выбрав Ссылка (для других версий MS Office Word — Изменить гиперссылку).

2

Можно создать гиперссылку из слова или предложения, выделив его, кликнув правой клавишей мыши и выбрав Ссылка (для некоторых версий программы — Создать гиперссылку).

3

Также сделать её можно с помощью панели инструментов Ворда. Выделите слово и нажмите во вкладке Вставка кнопку Ссылки.

4

Можно создать её и в пустом месте. Переместите курсор туда, где хотите её вставить, и откройте меню настройки: кликнув правой клавишей мыши (аналогично п.2) или через меню инструментов (аналогично п.3).

Ворд не проверяет, корректно ли введён адрес страницы — это можно выяснить только при попытке перейти по нему. Поэтому убедитесь, что пишете название сайта правильно.

При вводе адреса не забывайте про http:// (https://), иначе переход работать не будет. Лучше всего копировать путь из адресной строки браузера — так вы точно не ошибетесь.

Аналогично при помощи указанных функций в вордовском файле можно управлять: ссылками для открытия файлов (в том числе — других документов MS Office); автоматическим созданием электронных сообщений с указанием адреса и темы; переходами к конкретным разделам или участкам текста.

back to menu ↑

Способ 2: Автоматически создать электронное сообщение

1

Выделите слово или предложение, при клике на которое будет создаваться электронное сообщение. Перейдите к окошку создания / изменения ссылочных элементов. На панели Связать с… кликните Электронная почта — отобразятся поля настройки. Введите электронный адрес, укажите тему письма, кликните ОК.

2

Также вы можете ввести или скопировать электронный адрес — Ворд автоматически сделает его активной ссылкой. Её может отредактировать через контекстное меню или панель инструментов.

3

Теперь при клике по тексту Windows будет открывать программу отправки электронных сообщений или список таких приложений. Новое письмо будет создано автоматически, поля адрес и тема — уже заполнены.

back to menu ↑

Способ 3: Сослаться на конкретное место документа

back to menu ↑

Заголовок

1

Если вордовский документ размечен с помощью заголовков — можно настроить быстрый переход к одному из них. Настроить их можно на панели с инструментами, перейдя ко вкладке Главная, блок Стили. Чтобы оформить участок текста как заголовок, выделите его, потом кликните выбранный стиль.

Как сделать ссылку в Ворд | Пошаговые инструкции | MS Office 2019

2

Затем перейдите к тому участку, который будет ссылаться на выбранный заголовок. Выделите его, откройте окно создания и настройки ссылок. В блоке Связать с… выберите  Место в документе. Из открывшегося списка всех заголовков документа выберите нужный. Нажмите ОК.

Как сделать ссылку в Ворд | Пошаговые инструкции | MS Office 2019

3

Теперь, щелкнув мышкой, можно быстро перейти к выбранному заголовку.

Как сделать ссылку в Ворд | Пошаговые инструкции | MS Office 2019

back to menu ↑

Закладку

Также Ворд позволяет делать закладки — отмечать конкретные участки, а потом быстро перемещаться к ним из другой части документа.

1

Выделите текстовый фрагмент, на котором хотите сделать закладку, перейдите на панели инструментов ко вкладке Вставка, кликните Ссылки и нажмите кнопку Закладка. Введите имя закладки — лучше на английском языке, без пробелов (вместо них используйте нижнее подчеркивание). Нажмите Добавить.

2

Теперь перейдите к тексту будущей ссылки, выделите его, откройте настройки создания и редактирования. В поле Связать с… выберите Место в документе, найдите в списке раздел Закладки. Кликните нужную закладку, затем кнопку ОК.

3

Ссылка на закладку станет активной и будет перебрасывать вас к ней при клике.

Как сделать ссылку в Ворд | Пошаговые инструкции | MS Office 2019

back to menu ↑

Способ 4: Сослаться на другой файл

Из вордовского документа можно открывать другие файлы, например, картинки, сохраненные интернет-страницы, другие документы MS Office — Word, Excel, Power Point и т.д.

1

Выделите слово или предложение, при клике на которое хотите открывать файлы, перейдите к окну редактирования и создания ссылок.

2

В блоке Связать с… выберите файлом, веб-страницей. В поле Искать в найдите папку с файлом. Кликните по нему. Нажмите ОК.

Как сделать ссылку в Ворд | Пошаговые инструкции | MS Office 2019

Теперь при клике откроется указанный файл.

Если связанный файл переместить с помощью перетаскивания — то его связь с вордовским документом сохранится. А вот если его вырезать / вставить, скопировать / удалить или переименовать — эта связь будет утрачена.

Если переместить связанный с вордовским документом файл из папки в папку с помощью перетаскивания — связь файлов сохранится и переход будет работать. А вот если его вырезать / вставить, скопировать / удалить или переименовать — связь будет утрачена. Помните об этом.

back to menu ↑

Способ 5: Сослаться на раздел другого документа

Для этого нужно сначала создать закладку в том документе, на который вы будете ссылаться. А затем выбрать текст будущей ссылки, перейти к настройками — и ввести адрес этого документа + # + имя вашей закладки.

Теперь при клике по выделенному тексту будет сразу открываться нужный раздел указанного документа.

back to menu ↑

Способ 6: Удалить ссылку

Для удаления любого ссылочного элемента можно просто его стереть — выделив и нажав на клавиатуре Delete (Del). Или кликнуть по нему правой клавишей мыши, а затем выбрать Удалить гиперссылку.

Как сделать ссылку в Ворд | Пошаговые инструкции | MS Office 2019

back to menu ↑

Способ 7: Создать или изменить подсказку

Настроить подсказку, всплывающую при наведении курсора, можно через окно настройки и редактирования. Для этого кликните кнопку Подсказка, которая находится рядом с полем ввода названия — в открывшемся окне можно изменить её содержание.

back to menu ↑

Способ 8: Сделать ссылкой нетекстовый элемент

Приведенные выше инструкции работают не только для текста, но и для других элементов вордовского файла. Например, картинок, фигур, значков. Выберите элемент, кликнув по нему указателем мыши — а дальше работайте с ним так же, как с текстом.

Учтите, что внешний вид изображения при этом никак не изменится — но при наведении на него курсора мыши будет всплывать подсказка.

Как сделать ссылку в Ворд | Пошаговые инструкции | MS Office 2019

back to menu ↑

Изменить внешний вид

Ворд применяет единый стиль оформления всем ссылочным элементам по умолчанию, но его можно изменить. Обратите внимание, что для того, чтобы сбросить некоторые элементы форматирования (например, подчеркивание), нужно кликнуть соответствующий значок дважды.

back to menu ↑

Работа в других версиях программы

Открыв видео из этого раздела, вы можете посмотреть, где располагаются указанные инструменты в более ранних версиях Microsoft Office Word.

back to menu ↑

Видео: Как Создать и Настроить Гиперссылку в Word 2016

Как сделать ссылку в Ворд (Microsoft Word): на страницу, файл, место в документе, закладку | ТОП-8 Способов

Как Создать и Настроить Гиперссылку в Word 2016

Как сделать ссылку в Ворд (Microsoft Word): на страницу, файл, место в документе, закладку | ТОП-8 Способов

back to menu ↑

ЧАВО (FAQ)

  1. Сохраняются ли ссылки при изменении формата файла?

Если пользуетесь инструментам MS Office и итоговый формат поддерживает ссылки — то сохранятся. Например, при переводе .docx .doc проблем не возникает.

  1. Почему ссылка постоянно меняет цвет?

Это стандартная функция MSO Word — ссылка, по которой вы кликнули и перешли куда-то, меняет цвет на сиреневый.

  1. Кликаю по ссылке — но перейти не получается. Что делать?

Проверьте, правильно ли написан адрес.

Если ссылка ведет к файлу — убедитесь, что он не был перемещен или удален.

Также некоторые пользователи забывают зажимать клавишу Ctrl, когда кликают по ссылке (информация о том, что переход работает именно так, отображается во всплывающей подсказке). Убедитесь, что Ctrl работает, попробуйте нажать Ctrl с другой стороны (на клавиатуре их два — слева и справа от пробела).

10 Total Score
Как сделать ссылку в Ворд | Пошаговые инструкции

Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.

Помогла ли Вам наша статья? 👍
10
Добавить свой отзыв

Мы будем рады и вашему мнению

      Оставить отзыв

      Общая оценка

      GeekHacker.Ru