Как сделать шпаргалки в Ворде (Microsoft Word) маленькими колонками? | 15 простых шагов

как сделать шпаргалки в ворде

Пошаговая инструкция, как сделать шпаргалку в ворде (Microsoft Word): подробное описание, наглядный пример, лайфхаки.

Содержание:

Введение

Делать шпаргалки в Microsoft Word очень удобно — он содержит все необходимые инструменты. Но, кроме него, подойдут и другие текстовые редакторы, позволяющие изменить размер шрифта и разбить его на колонки.

В интернете много альтернатив, даже бесплатных.

Это текстовые редакторы из пакетов:

Также можно воспользоваться Гугл Документами.

Мы будем рассматривать MS Word потому, что большинство пользователей работают именно с ним. Скриншоты нашей пошаговой инструкции иллюстрируют процесс создания шпаргалки в Microsoft Office Word 2019. В других версиях интерфейс, а, соответственно, названия и расположение инструментов могут незначительно отличаться.

Лучше всего, конечно, набрать текст самостоятельно — так вы будете уверены, что в нем содержится только нужная информация, лучше запомните написанное. Но т.к. часто студенты копируют информацию из интернета или других источников— рассмотрим пошаговое создание шпоры из такого текста.

Для примера будем использовать статью о Ричарде Докинзе из Википедии.

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №1 Удалить лишнюю информацию

После того, как вы скопировали текст шпаргалки в вордовский документ — перечитайте его ещё раз, удалите ненужную информацию — сноски, лишние предложения, изображения.

Чтобы сделать это быстро:

Зажмите на клавиатуре Ctrl. Выделите указателем мыши фрагменты, которые хотите удалить. Отпустите Ctrl, нажмите на клавиатуре Delete.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №2  Сбросить форматирование

После этого сделайте так, чтобы текст имел один формат — не было выделений цветом, подчеркиваний, курсива.

1

Выделите весь текст указателем мыши (или нажмите Ctrl+А

2

Перейдите ко вкладке Главная. В блоке меню Стили нажмите стрелку вниз

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

3

Выберите Очистить формат

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №3 Удалить ссылки (гиперссылки)

Если после этого в тексте шпаргалки остались выделенные цветом и подчеркиванием ссылки, быстро удалить их можно так:

1

Выделите текст, нажав Ctrl+A.

2

Нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+F9.

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №4 Структурировать текст

Чтобы удобнее было ориентироваться в тексте, соблюдайте простые правила:

1

Выделяйте название и номер билета (или основную тему).

2

Отделяйте второстепенные темы.

3

Разбивайте текст на абзацы по принципу одна мысль/подтема/ситуация — один абзац.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Конечно, одна большая текстовая «простыня» без разбивки и выделений займёт меньше места. Но вы делаете шпору не просто для того, чтобы записать информацию, но чтобы быстро в ней ориентироваться.

Сам экзамен — стрессовая ситуация, а уж списывание под пристальным взглядом преподавателя — тем более. Вы можете растеряться — забыть, что и куда записали, даже если сделали шпаргалку сами. К тому же, времени пристально её разглядывать, вчитываясь, особо не будет.

Структурированный текст с четко обозначенными темами поможет вам быстро найти нужную информацию.
back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №5 Выбрать шрифт и его размер

При изготовлении шпаргалок важно, чтобы текст был мелким, но хорошо читаемым. Выбор шрифта и его размера зависит от остроты вашего зрения, качества печати принтера, содержимого записей, вида бумаги.

Из стандартных шрифтов Microsoft Office Word подойдут Calibri, Tahoma, Verdana, Arial. Кегль (размер) — 8 и меньше. Оптимальный — 5 или 6, в зависимости от вида шрифта.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019Для форматирования текста можно воспользоваться меню Стили. В нём можно настроить свой стиль оформления шпаргалки, выделять темы / подтемы заголовками / подзаголовками.

Если пользоваться стилями вы не умеете и разбираться в том, как это работает, не хочется, используйте простые инструменты Word, находящиеся в меню Шрифт на вкладке Главная.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Установите общий шрифт для шпаргалки:

1

Выделите весь текст, нажав на клавиатуре Ctrl+A.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

Кликните стрелку рядом с полем названия шрифта. Выберите шрифт. Или введите в поле его название и нажмите Enter

3

Аналогично установите размер шрифта в соседнем поле.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

4

Обратите внимание: если вы хотите использовать в своей шпаргалке кегль 5,5 или 6,5 и т.д., при вводе используйте не запятую, а точку. То есть 5.5, 6.5.

Выделите основную тему шпаргалки (к её названию можно добавить номер билета и вопроса), а также подтемы:

1

Выделите название темы указателем мыши. В блоке меню Шрифт на вкладке Главная кликните значок Ж. Там же установите размер шрифта — чуть больше, чем основной шрифт шпаргалки.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

Отделите второстепенные темы: зажмите Ctrl и выделите указателем мыши их текст. Кликните значок Ж в блоке Шрифт.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

3

Также для изменения размера шрифта можно пользоваться кнопками в виде маленькой или большой буквы А.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №6 Убрать лишние пробелы, абзацы и т.д.

Используйте для этого инструмент Заменить (или Найти и заменить) во вкладке Главная.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Чтобы убрать все лишние пробелы:

1

Введите в поле Найти два пробела, в поле Заменить — один пробел. Нажмите Заменить всё. Если в тексте шпаргалки есть повторяющиеся пробелы — они заменятся на один.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Чтобы удалить лишние абзацы:

1

Поставьте указатель в поле Найти. Нажмите кнопку Больше (левый нижний угол).

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

Нажмите Специальный, выберите Знак абзаца.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

3

В поле Найти появится сочетание символов. Скопируйте его.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

4

Вставьте сочетание два раза в поле Найти, а в поле Заменить — один раз. Нажмите Заменить всё. Повторяющиеся абзацы будут заменены одним.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Чтобы увидеть, какие ещё знаки повторяются в вашей шпаргалке, нажмите значок Отобразить скрытые знаки (Непечатаемые символы). Вы можете найти эти символы через меню Специальный или выделить их и скопировать. Соответственно, удалить повторения можно так же, как в вышеописанных инструкциях.

Чтобы заменить все повторяющиеся знаки, выполняйте указанные шаги, пока не всплывет сообщение Число выполненных замен: 0 (или 1).

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №7 Настроить изображения

Если есть изображения, которые вы хотите включить в шпаргалку — они должны четко просматриваться. Настроить их можно так:

1

Дважды кликните по рисунку левой клавишей мыши — во вкладке Формат откроется панель настройки. Также вы можете кликнуть правой клавишей мыши по изображению, затем выбрать Формат рисунка.

2

Если будете распечатывать шпаргалку не на цветном принтере — сразу настройте изображение в черно-белой гамме. Для этого сбросьте параметр Насыщенность цвета до 0.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

3

Сделайте изображение четче. Поэкспериментируйте с параметрами Яркость и Контрастность в меню Настройка рисунка.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

4

Измените размер изображения. Кликните по нему левой клавишей мыши, выделите указателем одну из направляющих точек, потяните в нужном направлении.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

5

Обрежьте изображение. Нажмите на вкладке Формат кнопку Обрезать. Отобразятся направляющие — потяните одну из них, чтобы обрезать картинку. Нажмите Enter.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

6

Если это необходимо — сделайте так, чтобы текст ваших записей обтекал изображение для экономии места. На вкладке Формат кликните кнопку Обтекание текстом. Выберите один из подходящих вариантов, например По контуру.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №8 Сократить или заменить слова

Слова в шпаргалке можно быстро изменять двумя способами:

  • с помощью инструмента Заменить (Найти и заменить)
  • используя автозамену

Первый подойдёт, если вы используете готовый текст. Второй — если пишете шпаргалку сами.

Инструмент Заменить помогает заменять слова, которые уже есть в тексте, на указанные вами. Он подходит, чтобы сокращать длинные или часто повторяющиеся слова в шпаргалке:

1

Откройте инструмент замены на вкладке Главная. Введите слово, которое хотите заменить в поле Найти. Введите в поле Заменить на его сокращенный вариант. Нажмите Заменить всё.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

Большинство однокоренных слов в тексте будут иметь одинаковые основные части, но разные окончания. К примеру, в нашей шпаргалке встречаются «биологическая», «биологическое», «биологического». Чтобы не заменять каждое из них по отдельности, можно сократить единую часть, добавить дефис, а окончания оставить, как есть.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Автозамена позволяет заменять слова непосредственно при вводе. Конечно, сокращать слова проще сразу, при написании. Ведь нецелесообразно полностью набирать «палеонтологический» и использовать для его сокращения автозамену.

А вот заменять те, в которых вы регулярно делаете ошибки или те, которые должны быть написаны на другом языке, (чтобы не переключаться между языками ввода) — очень удобно.

1

Перейдите в меню Файл, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов (в некоторых версиях — круглый значок с эмблемой Microsoft Office).

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

Нажмите Параметры.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

3

На вкладке Правописание выберите Параметры автозамены.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

4

В открывшемся окне можно настраивать замену слов при вводе.

В нашей шпаргалке часто встречаются упоминания книг Докинза «Расширенный фенотип» и «Слепой часовщик». Допустим, мы хотим, чтобы их названия были записаны на английском языке. В поле заменить вводим название книги по-русски — лучше в сокращённом варианте. В поле на — полное название по-английски. Нажмаем Добавить. После того, как все автозамены добавлены, кликаем ОК.

Теперь автозамена срабатывает при вводе, после нажатия пробела.

Обратите внимание:

  1. При автозамене важен регистр. Если при добавлении вы написали заменяемое слово с большой буквы — при вводе его с маленькой буквы автозамена не сработает

  2. Параметры автозамены будут применены ко всем вашим документам. Учитывайте это — почистите список слов после того, как закончите делать шпаргалку

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №9 Расставить межстрочные интервалы

Интервалами между строками текста можно управлять через меню Абзац вкладки Главная, кликнув на соответствующий значок.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Сделайте интервалы между абзацами меньше:

1

Нажмите Ctrl+A или выделите текст шпаргалки указателем мыши.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

Кликните значок расстановки интервалов. Выберите интервал 1.0. Нажмите Удалить интервал перед абзацем и Удалить интервал после абзаца.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Вы можете сделать интервал между строками ещё меньше, выбрав Другие варианты межстрочных интервалов. В открывшемся окне на соответствующем поле установите интервал, например, 0.9, 0.8 (обязательно через точку) или меньше.

Но не увлекайтесь — иначе ваши записи будут нечитаемы.

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №10 Настроить расстояние между буквами

Интервал между буквами также можно настраивать. Для этого:

1

Выделите текст, кликните на него правой клавишей мыши. Всплывёт контекстное меню — выберите Шрифт.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

В открывшемся окне перейдите на вкладку Дополнительно. Выберите интервал Уплотнённый. В соседнем поле будет установлено значение по умолчанию — 1 (его можно изменить — сделать меньше, если буквы встанут слишком плотно). Нажмите ОК.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Опять же, не переусердствуйте, иначе буквы наползут друг на друга.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №11 Расставить переносы

Перейдите ко вкладке Макет (Разметка страницы). Выберите Расстановка переносовАвто (Автоматическая расстановка переносов).

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №12 Уменьшить поля (отступы от краев листа)

Настроить отступы лучше вручную — т.к. стандартные вордовские поля не всегда позволяют полностью использовать пространство листа.

1

На вкладке Макет (или Разметка страницы, а в старых версиях Word — Параметры страницы, которые можно найти через меню Файл) нажмите кнопку Поля, выберите Настраиваемые поля.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

Установите значение полей на минимум, который корректно поддерживает ваш принтер. Как правило, это от 0.3 до 0.5. Все поля должны быть одинаковыми, значение Переплет должно равняться «0» — это особенно важно, когда нужно сделать двухстороннюю шпаргалку.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

При распечатке принтер может выдать уведомление, что содержимое документа выходит за пределы области печати. Проигнорируйте это, отправьте на печать тестовый лист — и убедитесь сами, так ли это.
back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №13 Разбить текст на колонки

Вне зависимости от того, как вы будете складывать и прятать шпаргалку, текст удобнее всего разбивать на колонки.

1

Откройте вкладку Макет (Разметка страницы), кликните Колонки, выберите Другие колонки.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

Откроется окно настройки. Установите количество колонок. Поставьте галочку Разделитель — так будет удобнее складывать или разрезать лист. Установите расстояние между колонками в поле промежуток — у нас это 0.01, но вам может понадобиться больший.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №14 Выбрать ориентацию листа

Этот параметр взаимосвязан с настройкой колонок. Оптимальное сочетание настроек индивидуально, подбирается экспериментально.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Чтобы настроить ориентацию листа, на вкладке Макет (Разметка страницы) кликните Ориентация. Выберите ту, которая подходит вам, в зависимости от того, как будете распечатывать и складывать шпаргалку.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Для нашей шпаргалки подошла альбомная ориентация — ширина колонок оптимальна, складывать шпаргалку будет удобно.

back to menu ↑ back to menu ↑

Шаг №15 Распечатать пробный лист

Шпаргалками, сделанными в Word, можно пользоваться и с телефона, но чаще их всё же распечатывают. Перед тем, как отправить на печать весь документ, распечатайте пробный первый лист. Особенно, если шпаргалка объёмная или двусторонняя. Высока вероятность, что при распечатке проявятся недостатки: складывать неудобно, текст нечитабельный или обрезан, поля перекошены.

Поэтому, даже если вы уверены, что всё в порядке — убедитесь в этом лишний раз.

1

Нажмите на клавиатуре Ctrl+P.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

2

Откроется меню печати. Выберите Напечатать текущую страницу.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Если результат вас полностью устраивает — можно, наконец, распечатывать всю шпаргалку.

back to menu ↑ back to menu ↑

FAQ (ЧАВО)

  1. Не могу найти указанные в статье инструменты (у меня другая версия Ворда)?

В любой версии Ворд есть меню «Справка». Откройте его, введите в поиске название инструмента — информация о нём должна отобразиться.

  1. Как сложить такую шпаргалку?

Самый удобный вариант — гармошка, она подходит как для односторонней, так и для двусторонней шпаргалки.

Сделать шпаргалку в Word: 15 шагов | Инструкция | MS Office 2019

Также можно сделать шпаргалку в виде книжки, но она сложнее в изготовлении, да и пользоваться ей, на наш взгляд, менее удобно.

  1. Говорят, если делать шпаргалку на компьютере — информация плохо запоминается. Может, лучше писать от руки?

Если писать шпаргалку от руки — это займёт гораздо больше времени. Лучше потратить его на повторение материала.

К тому же, если вы сами набираете и структурируете текст, скорее всего, информация запомнится даже лучше — текст на мониторе воспринимается проще, чем рукописный.

back to menu ↑

ВИДЕО: Как сделать шпаргалку в Word \ Шаблон шпаргалки

Как сделать шпаргалки в Ворде (Microsoft Word) маленькими колонками? | 15 простых шагов

Как сделать шпаргалку в Word Как сделать маленькую шпаргалку

Как сделать шпаргалки в Ворде (Microsoft Word) маленькими колонками? | 15 простых шагов

10 Total Score
Как сделать шпаргалки в ворде?😎

Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.

Помогла ли Вам наша статья? 👍
10
Добавить свой отзыв

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
GeekHacker.Ru