WP_Query Object ( [query] => Array ( [posts_per_page] => 20 [cat] => 302 [paged] => 1 [post_type] => post ) [query_vars] => Array ( [posts_per_page] => 20 [cat] => 302 [paged] => 1 [post_type] => post [error] => [m] => [p] => 0 [post_parent] => [subpost] => [subpost_id] => [attachment] => [attachment_id] => 0 [name] => [pagename] => [page_id] => 0 [second] => [minute] => [hour] => [day] => 0 [monthnum] => 0 [year] => 0 [w] => 0 [category_name] => google-docs [tag] => [tag_id] => [author] => [author_name] => [feed] => [tb] => [meta_key] => [meta_value] => [preview] => [s] => [sentence] => [title] => [fields] => [menu_order] => [embed] => [category__in] => Array ( ) [category__not_in] => Array ( ) [category__and] => Array ( ) [post__in] => Array ( ) [post__not_in] => Array ( ) [post_name__in] => Array ( ) [tag__in] => Array ( ) [tag__not_in] => Array ( ) [tag__and] => Array ( ) [tag_slug__in] => Array ( ) [tag_slug__and] => Array ( ) [post_parent__in] => Array ( ) [post_parent__not_in] => Array ( ) [author__in] => Array ( ) [author__not_in] => Array ( ) [ignore_sticky_posts] => [suppress_filters] => [cache_results] => 1 [update_post_term_cache] => 1 [lazy_load_term_meta] => 1 [update_post_meta_cache] => 1 [nopaging] => [comments_per_page] => 50 [no_found_rows] => [order] => DESC ) [tax_query] => WP_Tax_Query Object ( [queries] => Array ( [0] => Array ( [taxonomy] => category [terms] => Array ( [0] => 302 ) [field] => term_id [operator] => IN [include_children] => 1 ) ) [relation] => AND [table_aliases:protected] => Array ( [0] => gh_term_relationships ) [queried_terms] => Array ( [category] => Array ( [terms] => Array ( [0] => 302 ) [field] => term_id ) ) [primary_table] => gh_posts [primary_id_column] => ID ) [meta_query] => WP_Meta_Query Object ( [queries] => Array ( ) [relation] => [meta_table] => [meta_id_column] => [primary_table] => [primary_id_column] => [table_aliases:protected] => Array ( ) [clauses:protected] => Array ( ) [has_or_relation:protected] => ) [date_query] => [request] => SELECT SQL_CALC_FOUND_ROWS gh_posts.ID FROM gh_posts LEFT JOIN gh_term_relationships ON (gh_posts.ID = gh_term_relationships.object_id) WHERE 1=1 AND ( gh_term_relationships.term_taxonomy_id IN (302) ) AND gh_posts.post_type = 'post' AND (gh_posts.post_status = 'publish') GROUP BY gh_posts.ID ORDER BY gh_posts.post_date DESC LIMIT 0, 20 [posts] => Array ( [0] => WP_Post Object ( [ID] => 30754 [post_author] => 12918 [post_date] => 2019-12-19 08:53:55 [post_date_gmt] => 2019-12-19 05:53:55 [post_content] => [caption id="attachment_31023" align="aligncenter" width="840"]Как работать с гугл документами (1) Обзор возможностей гугл документов[/caption]
В этой статье мы расскажем о полезных дополнениях, инструментах и лайфхаках Google Docs, которые помогут вам сэкономить время и расширить свои возможности. Пошаговые инструкции со скриншотами помогут даже новичкам быстро освоить нужные функции и возможности гугл документов.

Содержание:

[wpsm_toplist h2 h3 h4][wpsm_stickypanel][contents h2 h3][/wpsm_stickypanel]

Введение

Некоторые пользователи до сих пор считают, что бесплатные сервисы Google не заменят привычных десктопных редакторов. Но облачное хранилище Google и входящие в него приложения позволяют не только совершать большую часть привычных действий по редактированию документов и гибко настраивать нужные функции с помощью дополнений. Функционал Google также даёт возможность открывать файлы из любой точки мира с любого устройства и работать над ними совместно с другими пользователями — достаточно зайти в гугл аккаунт. Конечно, интерфейс Google Docs имеет свои особенности. С непривычки он может показаться менее удобным, чем тот же Word из пакета Microsoft Office. Но изучив его лучше, вы сможете оптимизировать работу настолько, что обычные редакторы текста вам будут просто не нужны.

№1 Список горячих клавиш

Перед началом работы в Google Docs в первую очередь изучите сочетания клавиш для вызова функций, которыми вы пользуетесь чаще всего. Чтобы отобразить их полный список в Google Диске или Google Документе, воспользуйтесь специальным сочетанием на клавиатуре. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Если у вас компьютер с ОС Windows — Ctrl + / [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Если у вас техника Apple — Command + / [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] В зависимости от того, что у вас было открыто — Google Диск или отдельный Google Документ, откроется список клавиш, доступных для . [/wpsm_numbox] [gallery columns="2" size="full" link="file" ids="30758,30755"]

№2 Автоматическая конвертация

Позволяет автоматически конвертировать загруженные в Google Drive документы (например, вордовские .docx и .doc) в формат Google. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Откройте настройки Диска. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] На вкладке Общие поставьте галочку Преобразовывать загруженные файлы… [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков

№3 Быстрая вставка ссылки

[wpsm_numbox num="1" style="4"] Выделите текст, который хотите сделать ссылкой. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + K или Command + K для техники Apple. [/wpsm_numbox] [gallery size="full" columns="2" link="file" ids="30764,30766"] [wpsm_numbox num="3" style="4"] Появится окно, в котором вы можете вставить ссылку, закладку, статью из результатов поиска в интернете или документ на своём Диске. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30762" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Возможности команды[/caption]

№4 Создание оглавления

Чтобы быстро добавить оглавление, нужно, чтобы заголовки и подзаголовки разделов статьи были правильно отформатированы. Оформляются они просто: [wpsm_numbox num="1" style="3"] Выделите текст, который хотите сделать заголовком. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Перейдите в меню ФорматСтили абзацев, выберите уровень заголовка, а затем — Применить заголовок [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков После того, как таким образом будут оформлены все заголовки, можно создавать оглавление: [wpsm_numbox num="1" style="4"] Выберите пункт меню ВставкаОглавление. Из двух вариантов оформления — с указанием страниц или со ссылками — выберите тот, который вам подходит. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Оглавление появится в том месте, где стоял курсор мыши. Для того, чтобы обновить его (например, после редактирования документа и добавления новых заголовков), щелкните по тему левой клавишей мыши и нажмите значок в виде круглой стрелки. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30768" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Результат[/caption]

№5 Автозамена

Автозамена позволяет автоматически исправлять слова, в которых вы часто делаете ошибки или вставлять специальные символы. Также с её помощью можно быстро вводить часто используемые слова, на написание которых вы тратите много времени. Например, можно настроить её так, чтобы короткое слово хром в тексте автоматически заменялось на Chrome браузер. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Откройте меню ИнструментыНастройки [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Укажите, что на что нужно заменять, нажмите ОК [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30773" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Меню автозамены[/caption]

№6 Автоматический перевод документа

Переводчик Google Translate работает не идеально. Но чтобы перевести статью, не содержащую сложных речевых оборотов или большого количества специальных терминов, вполне подходит. Стиль будет далёк от литературного, но достаточно адекватен, чтобы вникнуть в суть написанного. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Выберите пункт ИнструментыПеревести документ [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Укажите, как должен называться переведённый документ, выберите нужный язык, нажмите Перевести [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Результат будет сохранён на Google Диске. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30776" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Переведенный документ[/caption]

№7 Вставка подписи

Как правило, чтобы вставить подпись в Google Docs, используются дополнения. Но если не хочется их устанавливать, есть небольшой лайфхак — используйте встроенный инструмент Рисунок. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Кликните ВставкаРисунокНовый [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] В открывшемся окне кликните на значок, изображающий линию, выберите Рисованная [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] Отрисуйте свою подпись, нажмите Сохранить и закрыть [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="4" style="3"] Изображение с подписью появится в документе. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков

№8 Офлайн-доступ

Если соединение с интернетом нестабильно или вообще отсутствует — настройте синхронизацию. Копии файлов, хранящихся на Google Диске, будут открываться даже когда вы офлайн. После подключения к сети документы синхронизируются — все изменения отобразятся в оригиналах. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Откройте настройки Диска. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] На вкладке Общие в поле Офлайн доступ поставьте галочку Разрешить создание файлов и работу с недавними документами… [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Увидеть копии файлов можно, открыв в браузере Google Chrome ваш Диск [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://drive.google.com/" icon="link" class=""]Открыть[/wpsm_button] [/wpsm_numbox] [gallery size="full" columns="1" link="file" ids="30783"] [wpsm_numbox num="4" style="4"] При изменении документов будет отображаться сообщение Изменения сохранены в офлайн-режиме [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30785" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Работа в офлайн-режиме[/caption]

№9 Использование закладок

Это очень удобный инструмент для навигации по тексту, позволяет делать ссылки на определенные участки текста. После создания закладки можно разместить ссылку в любом месте вашего документа. В отличие от оглавления, закладки не привязаны к заголовкам и не зависят от форматирования. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Выберите текст, на который хотите поставить закладку. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Кликните меню ВставкаЗакладка [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] После этого возле текста появится изображение флажка — это значит, что закладка создана. Кликнув на флажок, можно скопировать ссылку на неё: нажмите Ссылка, в контекстном меню выберите Копировать адрес… [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="4" style="3"] Выделите текст, к которому хотите прикрепить ссылку на созданную закладку. Выберите пункт меню ВставкаСсылка [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="5" style="3"] В открывшемся окне щелкните правой клавишей мыши в поле Ссылка, выберите в контекстном меню Вставить (или нажмите Ctrl + V на клавиатуре). [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="6" style="3"] После вставки нажмите Применить [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30791" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Финальный этап[/caption]

№10 Пользовательский словарь

Google до сих пор не знает многих слов. Особенно это касается неологизмов, сленга и спецтерминов. Поэтому удобнее один раз потратить время, добавив их в словарь, чем постоянно отвлекаться на перепроверку. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Откройте ИнструментыПроверка правописанияПользовательский словарь [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Тут вы можете посмотреть весь список слов в вашем словаре. Чтобы добавить новое, в соответствующем поле напишите нужное слово, нажмите Добавить, затем ОК [/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="4"] Оно появится в словаре. Чтобы удалить слово, щелкните левой кнопкой мыши сначала на него, затем на иконку корзины. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30794" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Удаление лишних слов[/caption]

№11 Просмотр истории изменений

Поможет вспомнить, когда редактировали документ и какие изменения в него вносили. А при необходимости — восстановить старую версию. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Перейдите в меню ФайлИстория версийСмотреть историю версий [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Справа откроется вся история. Для просмотра деталей кликните на значок в виде черного треугольника рядом с выбранной версией файла. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] Внесённые в это время правки будут выделены цветом. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30795" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков История редактирования документа [/caption]

№12 Структура документа

Ещё один инструмент для быстрой навигации. Ссылки или дополнительные блоки в текст добавлять не нужно — структура отобразится в отдельном поле. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Выберите меню ВидПоказать структуру документа [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Слева отобразится окно со списком заголовков. Если фраза не отформатирована, как заголовок, но стоит в начале раздела и выделена полужирным начертанием или подчеркиванием — она также отобразится в структуре. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30799" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Структура документа[/caption]

№13 Копирование документа с комментариями

Раньше при создании копии документа Google комментарии не сохранялись. Если нужно было их скопировать — это делали с помощью дополнений. Многие пользователи не знают, что теперь это можно сделать стандартными средствами. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Нажмите ФайлСоздать копию [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] В окошке копирования поставьте галочку Скопировать комментарии и советы [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30801" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Ставим нужные галочки[/caption]

№ 14 Использование Google Keep

Лайфхак для тех, у кого в браузере установлено это дополнение. С его помощью можно быстро вставлять в документ блоки текста, ссылки или картинки. [appbox chromewebstore lpcaedmchfhocbbapmcbpinfpgnhiddi] [wpsm_numbox num="1" style="4"] Кликните на значок Google Keeper на правой панели. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Выберите сохранённую заметку, нажмите на три точки справа, чтобы открыть меню. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Вставьте информацию, выбрав пункт Добавить в документ [/wpsm_numbox] [gallery columns="2" size="full" link="file" ids="30804,30805"]

№15 Найти и заменить

Этот инструмент — стандартный для большинства текстовых редакторов, поэтому в функционал Google Docs его тоже добавили. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Кликните ИзменитьНайти и заменить [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Введите, что на что нужно заменить, в соответствующие поля. Чтобы вносить правки, нажимайте кнопки Следующее и Заменть [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] Чтобы сразу заменить указанный текст во всем документе, кликните Заменить всё [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30808" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков После нажатия произойдет автозамена [/caption]

№16 Добавление сносок со ссылками

Искать нужные сайты можно прямо в окне Google Документа, не переключаясь на другую вкладку. И тут же добавлять в текст сноску со ссылкой на них. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Кликните ИнструментыРасширенный поиск [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] В открывшемся окне введите запрос, нажмите иконку лупы или клавишу Enter на клавиатуре. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Поставьте курсор там, где хотите разместить сноску. Переведите курсор на выбранный результат web-поиска, кликните значок кавычек. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="4" style="4"] После этого появится сноска со ссылкой на выбранный сайт. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30812" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Сноска готова[/caption]

№17 Очистка форматирования

При копировании фрагментов текста с разных сайтов их форматирование будет отличаться. Очистка формата  сбрасывает параметры текста, сохраняя при этом заголовки. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Выделите нужный текст. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Перейдите к пункту ФорматОчистить форматирование [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] Для текста будут установлены параметры по умолчанию. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30815" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Результат редактирования[/caption]

№18 Голосовой ввод

Этот стандартный инструмент Google запишет заметку под вашу диктовку. Точность записи не 100%, но со своей задачей инструмент справляется. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Нажмите ИнструментыГолосовой ввод [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Кликните на иконку микрофона. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Начнется запись заметки, текст будет появляться на экране по мере обработки. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30818" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Управление голосовыми командами[/caption]

№19 Дополнительные шрифты

Даёт возможность установить шрифты из библиотеки Google Fonts. Этой библиотекой пользуется большинство приложений. Не устанавливайте лишнего — сначала поищите нужный шрифт в Google Fonts. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Кликните на поле выбора шрифта на панели инструментов, нажмите Другие шрифты [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] В открывшемся окне выбирайте шрифты, кликая на них. Когда добавите все нужные — нажмите ОК [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30820" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Установка нужно шрифта[/caption]

№20 Отправить уведомление пользователю о комментарии

При совместной работе над документом важно, чтобы пользователи, для которых вы оставляете комментарии, точно их прочитали. Вы можете отправить им уведомление на эл. почту. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Выделите текст, который хотите прокомментировать [/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="2" style="4"] Кликните ВставкаОставить комментарий [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Введите текст комментария, затем — +. Выберите пользователя из отобразившегося списка. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="4" style="4"] Поставив галочку Назначить задание вы оставите задание, о выполнении которого нужно будет сообщить. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30823" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Расширенная работа с комментариями[/caption]

№21 Редактирование файлов MS Office

[caption id="attachment_31019" align="aligncenter" width="840"]Редактирование файлов Office Редактирование файлов Office[/caption] Если вы привыкли работать с пакетом Microsoft Office — установите это дополнение. С ним вы сможете редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint в знакомом оформлении. При этом устанавливать MS Office не потребуется — дополнение работает независимо. Будет доступен лишь минимальный набор инструментов. Зато вы сможете редактировать  документы с любого устройства — будь то стационарный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. [appbox chromewebstore gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj]

№22 Styles: настройка дизайна документа

[caption id="attachment_31017" align="aligncenter" width="840"]как работать с гугл документами Styles[/caption] Позволяет быстро настраивать стили оформления. В нём содержится 20 готовых шаблонов — с их помощью можно менять дизайн документа буквально в один клик. Скачать дополнение из G Suite Marketplase [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://chrome.google.com/webstore/detail/styles/mnbibbdgbgelbkdehpneefaecgcfhfmd" icon="download" class=""]Скачать Styles[/wpsm_button]

№ 23 DocSecrets: защита частей документа паролем

[caption id="attachment_31016" align="aligncenter" width="840"]как работать с гугл документами DocSecrets[/caption] Это дополнение поможет скрыть часть текста — увидеть его смогут лишь те, кто знает пароль. Не стоит шифровать с его помощью важную коммерческую и финансовую информацию — специалист легко взломает такой документ. Но чтобы скрыть какие-то детали от обычных пользователей оно подходит отлично. Скачать дополнение из G Suite Marketplase [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://gsuite.google.com/marketplace/app/docsecrets/933719089841?pann=cwsdp&hl=ru" icon="download" class=""]Скачать DocSecrets[/wpsm_button]

№24 Text Cleaner: выборочная очистка формат

[caption id="attachment_31015" align="aligncenter" width="840"]как работать с гугл документами Text Cleaner[/caption] Как и стандартная функция очистки форматирования, помогает привести текст к единому виду. Но имеет более гибкие настройки — можно оставить или удалять отдельные элементы. Например, сохранить выделение текста курсивом или ссылки. Также есть функции для удаления табуляции, множественных пробелов, замены кавычек и т.д. Скачать дополнение из G Suite Marketplase [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://gsuite.google.com/marketplace/app/text_cleaner/103106847686?pann=cwsdp&hl=ru" icon="download" class=""]Скачать Text Cleaner[/wpsm_button]

№25 Search & Navigate: удобная навигация

[caption id="attachment_31014" align="aligncenter" width="840"]как работать с гугл документами Search & Navigate[/caption] В отличие от встроенной функции отображения структуры, добавляет в карту текста наряду с заголовками также изображения и таблицы. Имеет свои собственные инструменты для создания закладок и поиска. Причем поиск удобнее, чем стандартный, т.к. отображает результаты в контексте. Скачать дополнение из G Suite Marketplase [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://gsuite.google.com/marketplace/app/search_navigate/702369391016" icon="download" class=""]Скачать Search & Navigate[/wpsm_button]

Часто задаваемые вопросы

Где скачивать дополнения?

Их можно скачать в G Suite Marketplace [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://gsuite.google.com/marketplace/category/works-with-doc" icon="download" class=""]Скачать[/wpsm_button] в разделе Совместимые с Google Docs

Почему некоторые функции не работают?

[wpsm_box type="info" float="none" text_align="left"] Обратите внимание, что некоторые функции работают только в Google Chrome. В других браузерах они могут не поддерживаться или работать некорректно. [/wpsm_box]

ВИДЕО: Все секреты работы с Google Документами

[wpsm_video schema="yes" title ="Все секреты работы с Google Документами" description =""]https://youtu.be/YJOIH-u2Qds[/wpsm_video] [post_title] => Как работать с гугл документами (Google Docs) | ТОП-25 Полезных функций и лайфхаков [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => google-docs-lifehacks [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2019-12-19 14:23:41 [post_modified_gmt] => 2019-12-19 11:23:41 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://geekhacker.ru/?p=30754 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) ) [post_count] => 1 [current_post] => -1 [in_the_loop] => [post] => WP_Post Object ( [ID] => 30754 [post_author] => 12918 [post_date] => 2019-12-19 08:53:55 [post_date_gmt] => 2019-12-19 05:53:55 [post_content] => [caption id="attachment_31023" align="aligncenter" width="840"]Как работать с гугл документами (1) Обзор возможностей гугл документов[/caption]
В этой статье мы расскажем о полезных дополнениях, инструментах и лайфхаках Google Docs, которые помогут вам сэкономить время и расширить свои возможности. Пошаговые инструкции со скриншотами помогут даже новичкам быстро освоить нужные функции и возможности гугл документов.

Содержание:

[wpsm_toplist h2 h3 h4][wpsm_stickypanel][contents h2 h3][/wpsm_stickypanel]

Введение

Некоторые пользователи до сих пор считают, что бесплатные сервисы Google не заменят привычных десктопных редакторов. Но облачное хранилище Google и входящие в него приложения позволяют не только совершать большую часть привычных действий по редактированию документов и гибко настраивать нужные функции с помощью дополнений. Функционал Google также даёт возможность открывать файлы из любой точки мира с любого устройства и работать над ними совместно с другими пользователями — достаточно зайти в гугл аккаунт. Конечно, интерфейс Google Docs имеет свои особенности. С непривычки он может показаться менее удобным, чем тот же Word из пакета Microsoft Office. Но изучив его лучше, вы сможете оптимизировать работу настолько, что обычные редакторы текста вам будут просто не нужны.

№1 Список горячих клавиш

Перед началом работы в Google Docs в первую очередь изучите сочетания клавиш для вызова функций, которыми вы пользуетесь чаще всего. Чтобы отобразить их полный список в Google Диске или Google Документе, воспользуйтесь специальным сочетанием на клавиатуре. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Если у вас компьютер с ОС Windows — Ctrl + / [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Если у вас техника Apple — Command + / [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] В зависимости от того, что у вас было открыто — Google Диск или отдельный Google Документ, откроется список клавиш, доступных для . [/wpsm_numbox] [gallery columns="2" size="full" link="file" ids="30758,30755"]

№2 Автоматическая конвертация

Позволяет автоматически конвертировать загруженные в Google Drive документы (например, вордовские .docx и .doc) в формат Google. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Откройте настройки Диска. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] На вкладке Общие поставьте галочку Преобразовывать загруженные файлы… [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков

№3 Быстрая вставка ссылки

[wpsm_numbox num="1" style="4"] Выделите текст, который хотите сделать ссылкой. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + K или Command + K для техники Apple. [/wpsm_numbox] [gallery size="full" columns="2" link="file" ids="30764,30766"] [wpsm_numbox num="3" style="4"] Появится окно, в котором вы можете вставить ссылку, закладку, статью из результатов поиска в интернете или документ на своём Диске. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30762" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Возможности команды[/caption]

№4 Создание оглавления

Чтобы быстро добавить оглавление, нужно, чтобы заголовки и подзаголовки разделов статьи были правильно отформатированы. Оформляются они просто: [wpsm_numbox num="1" style="3"] Выделите текст, который хотите сделать заголовком. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Перейдите в меню ФорматСтили абзацев, выберите уровень заголовка, а затем — Применить заголовок [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков После того, как таким образом будут оформлены все заголовки, можно создавать оглавление: [wpsm_numbox num="1" style="4"] Выберите пункт меню ВставкаОглавление. Из двух вариантов оформления — с указанием страниц или со ссылками — выберите тот, который вам подходит. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Оглавление появится в том месте, где стоял курсор мыши. Для того, чтобы обновить его (например, после редактирования документа и добавления новых заголовков), щелкните по тему левой клавишей мыши и нажмите значок в виде круглой стрелки. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30768" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Результат[/caption]

№5 Автозамена

Автозамена позволяет автоматически исправлять слова, в которых вы часто делаете ошибки или вставлять специальные символы. Также с её помощью можно быстро вводить часто используемые слова, на написание которых вы тратите много времени. Например, можно настроить её так, чтобы короткое слово хром в тексте автоматически заменялось на Chrome браузер. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Откройте меню ИнструментыНастройки [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Укажите, что на что нужно заменять, нажмите ОК [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30773" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Меню автозамены[/caption]

№6 Автоматический перевод документа

Переводчик Google Translate работает не идеально. Но чтобы перевести статью, не содержащую сложных речевых оборотов или большого количества специальных терминов, вполне подходит. Стиль будет далёк от литературного, но достаточно адекватен, чтобы вникнуть в суть написанного. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Выберите пункт ИнструментыПеревести документ [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Укажите, как должен называться переведённый документ, выберите нужный язык, нажмите Перевести [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Результат будет сохранён на Google Диске. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30776" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Переведенный документ[/caption]

№7 Вставка подписи

Как правило, чтобы вставить подпись в Google Docs, используются дополнения. Но если не хочется их устанавливать, есть небольшой лайфхак — используйте встроенный инструмент Рисунок. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Кликните ВставкаРисунокНовый [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] В открывшемся окне кликните на значок, изображающий линию, выберите Рисованная [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] Отрисуйте свою подпись, нажмите Сохранить и закрыть [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="4" style="3"] Изображение с подписью появится в документе. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков

№8 Офлайн-доступ

Если соединение с интернетом нестабильно или вообще отсутствует — настройте синхронизацию. Копии файлов, хранящихся на Google Диске, будут открываться даже когда вы офлайн. После подключения к сети документы синхронизируются — все изменения отобразятся в оригиналах. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Откройте настройки Диска. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] На вкладке Общие в поле Офлайн доступ поставьте галочку Разрешить создание файлов и работу с недавними документами… [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Увидеть копии файлов можно, открыв в браузере Google Chrome ваш Диск [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://drive.google.com/" icon="link" class=""]Открыть[/wpsm_button] [/wpsm_numbox] [gallery size="full" columns="1" link="file" ids="30783"] [wpsm_numbox num="4" style="4"] При изменении документов будет отображаться сообщение Изменения сохранены в офлайн-режиме [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30785" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Работа в офлайн-режиме[/caption]

№9 Использование закладок

Это очень удобный инструмент для навигации по тексту, позволяет делать ссылки на определенные участки текста. После создания закладки можно разместить ссылку в любом месте вашего документа. В отличие от оглавления, закладки не привязаны к заголовкам и не зависят от форматирования. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Выберите текст, на который хотите поставить закладку. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Кликните меню ВставкаЗакладка [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] После этого возле текста появится изображение флажка — это значит, что закладка создана. Кликнув на флажок, можно скопировать ссылку на неё: нажмите Ссылка, в контекстном меню выберите Копировать адрес… [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="4" style="3"] Выделите текст, к которому хотите прикрепить ссылку на созданную закладку. Выберите пункт меню ВставкаСсылка [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="5" style="3"] В открывшемся окне щелкните правой клавишей мыши в поле Ссылка, выберите в контекстном меню Вставить (или нажмите Ctrl + V на клавиатуре). [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="6" style="3"] После вставки нажмите Применить [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30791" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Финальный этап[/caption]

№10 Пользовательский словарь

Google до сих пор не знает многих слов. Особенно это касается неологизмов, сленга и спецтерминов. Поэтому удобнее один раз потратить время, добавив их в словарь, чем постоянно отвлекаться на перепроверку. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Откройте ИнструментыПроверка правописанияПользовательский словарь [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Тут вы можете посмотреть весь список слов в вашем словаре. Чтобы добавить новое, в соответствующем поле напишите нужное слово, нажмите Добавить, затем ОК [/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="4"] Оно появится в словаре. Чтобы удалить слово, щелкните левой кнопкой мыши сначала на него, затем на иконку корзины. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30794" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Удаление лишних слов[/caption]

№11 Просмотр истории изменений

Поможет вспомнить, когда редактировали документ и какие изменения в него вносили. А при необходимости — восстановить старую версию. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Перейдите в меню ФайлИстория версийСмотреть историю версий [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Справа откроется вся история. Для просмотра деталей кликните на значок в виде черного треугольника рядом с выбранной версией файла. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] Внесённые в это время правки будут выделены цветом. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30795" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков История редактирования документа [/caption]

№12 Структура документа

Ещё один инструмент для быстрой навигации. Ссылки или дополнительные блоки в текст добавлять не нужно — структура отобразится в отдельном поле. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Выберите меню ВидПоказать структуру документа [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Слева отобразится окно со списком заголовков. Если фраза не отформатирована, как заголовок, но стоит в начале раздела и выделена полужирным начертанием или подчеркиванием — она также отобразится в структуре. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30799" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Структура документа[/caption]

№13 Копирование документа с комментариями

Раньше при создании копии документа Google комментарии не сохранялись. Если нужно было их скопировать — это делали с помощью дополнений. Многие пользователи не знают, что теперь это можно сделать стандартными средствами. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Нажмите ФайлСоздать копию [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] В окошке копирования поставьте галочку Скопировать комментарии и советы [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30801" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Ставим нужные галочки[/caption]

№ 14 Использование Google Keep

Лайфхак для тех, у кого в браузере установлено это дополнение. С его помощью можно быстро вставлять в документ блоки текста, ссылки или картинки. [appbox chromewebstore lpcaedmchfhocbbapmcbpinfpgnhiddi] [wpsm_numbox num="1" style="4"] Кликните на значок Google Keeper на правой панели. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Выберите сохранённую заметку, нажмите на три точки справа, чтобы открыть меню. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Вставьте информацию, выбрав пункт Добавить в документ [/wpsm_numbox] [gallery columns="2" size="full" link="file" ids="30804,30805"]

№15 Найти и заменить

Этот инструмент — стандартный для большинства текстовых редакторов, поэтому в функционал Google Docs его тоже добавили. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Кликните ИзменитьНайти и заменить [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Введите, что на что нужно заменить, в соответствующие поля. Чтобы вносить правки, нажимайте кнопки Следующее и Заменть [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] Чтобы сразу заменить указанный текст во всем документе, кликните Заменить всё [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30808" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков После нажатия произойдет автозамена [/caption]

№16 Добавление сносок со ссылками

Искать нужные сайты можно прямо в окне Google Документа, не переключаясь на другую вкладку. И тут же добавлять в текст сноску со ссылкой на них. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Кликните ИнструментыРасширенный поиск [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] В открывшемся окне введите запрос, нажмите иконку лупы или клавишу Enter на клавиатуре. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Поставьте курсор там, где хотите разместить сноску. Переведите курсор на выбранный результат web-поиска, кликните значок кавычек. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="4" style="4"] После этого появится сноска со ссылкой на выбранный сайт. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30812" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Сноска готова[/caption]

№17 Очистка форматирования

При копировании фрагментов текста с разных сайтов их форматирование будет отличаться. Очистка формата  сбрасывает параметры текста, сохраняя при этом заголовки. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Выделите нужный текст. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] Перейдите к пункту ФорматОчистить форматирование [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="3"] Для текста будут установлены параметры по умолчанию. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30815" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Результат редактирования[/caption]

№18 Голосовой ввод

Этот стандартный инструмент Google запишет заметку под вашу диктовку. Точность записи не 100%, но со своей задачей инструмент справляется. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Нажмите ИнструментыГолосовой ввод [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="4"] Кликните на иконку микрофона. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Начнется запись заметки, текст будет появляться на экране по мере обработки. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30818" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Управление голосовыми командами[/caption]

№19 Дополнительные шрифты

Даёт возможность установить шрифты из библиотеки Google Fonts. Этой библиотекой пользуется большинство приложений. Не устанавливайте лишнего — сначала поищите нужный шрифт в Google Fonts. [wpsm_numbox num="1" style="3"] Кликните на поле выбора шрифта на панели инструментов, нажмите Другие шрифты [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="2" style="3"] В открывшемся окне выбирайте шрифты, кликая на них. Когда добавите все нужные — нажмите ОК [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30820" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Установка нужно шрифта[/caption]

№20 Отправить уведомление пользователю о комментарии

При совместной работе над документом важно, чтобы пользователи, для которых вы оставляете комментарии, точно их прочитали. Вы можете отправить им уведомление на эл. почту. [wpsm_numbox num="1" style="4"] Выделите текст, который хотите прокомментировать [/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="2" style="4"] Кликните ВставкаОставить комментарий [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="3" style="4"] Введите текст комментария, затем — +. Выберите пользователя из отобразившегося списка. [/wpsm_numbox] Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков [wpsm_numbox num="4" style="4"] Поставив галочку Назначить задание вы оставите задание, о выполнении которого нужно будет сообщить. [/wpsm_numbox] [caption id="attachment_30823" align="aligncenter" width="840"]Как работать с Google Docs быстрее и комфортнее: ТОП-25 инструментов и лайфхаков Расширенная работа с комментариями[/caption]

№21 Редактирование файлов MS Office

[caption id="attachment_31019" align="aligncenter" width="840"]Редактирование файлов Office Редактирование файлов Office[/caption] Если вы привыкли работать с пакетом Microsoft Office — установите это дополнение. С ним вы сможете редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint в знакомом оформлении. При этом устанавливать MS Office не потребуется — дополнение работает независимо. Будет доступен лишь минимальный набор инструментов. Зато вы сможете редактировать  документы с любого устройства — будь то стационарный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. [appbox chromewebstore gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj]

№22 Styles: настройка дизайна документа

[caption id="attachment_31017" align="aligncenter" width="840"]как работать с гугл документами Styles[/caption] Позволяет быстро настраивать стили оформления. В нём содержится 20 готовых шаблонов — с их помощью можно менять дизайн документа буквально в один клик. Скачать дополнение из G Suite Marketplase [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://chrome.google.com/webstore/detail/styles/mnbibbdgbgelbkdehpneefaecgcfhfmd" icon="download" class=""]Скачать Styles[/wpsm_button]

№ 23 DocSecrets: защита частей документа паролем

[caption id="attachment_31016" align="aligncenter" width="840"]как работать с гугл документами DocSecrets[/caption] Это дополнение поможет скрыть часть текста — увидеть его смогут лишь те, кто знает пароль. Не стоит шифровать с его помощью важную коммерческую и финансовую информацию — специалист легко взломает такой документ. Но чтобы скрыть какие-то детали от обычных пользователей оно подходит отлично. Скачать дополнение из G Suite Marketplase [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://gsuite.google.com/marketplace/app/docsecrets/933719089841?pann=cwsdp&hl=ru" icon="download" class=""]Скачать DocSecrets[/wpsm_button]

№24 Text Cleaner: выборочная очистка формат

[caption id="attachment_31015" align="aligncenter" width="840"]как работать с гугл документами Text Cleaner[/caption] Как и стандартная функция очистки форматирования, помогает привести текст к единому виду. Но имеет более гибкие настройки — можно оставить или удалять отдельные элементы. Например, сохранить выделение текста курсивом или ссылки. Также есть функции для удаления табуляции, множественных пробелов, замены кавычек и т.д. Скачать дополнение из G Suite Marketplase [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://gsuite.google.com/marketplace/app/text_cleaner/103106847686?pann=cwsdp&hl=ru" icon="download" class=""]Скачать Text Cleaner[/wpsm_button]

№25 Search & Navigate: удобная навигация

[caption id="attachment_31014" align="aligncenter" width="840"]как работать с гугл документами Search & Navigate[/caption] В отличие от встроенной функции отображения структуры, добавляет в карту текста наряду с заголовками также изображения и таблицы. Имеет свои собственные инструменты для создания закладок и поиска. Причем поиск удобнее, чем стандартный, т.к. отображает результаты в контексте. Скачать дополнение из G Suite Marketplase [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://gsuite.google.com/marketplace/app/search_navigate/702369391016" icon="download" class=""]Скачать Search & Navigate[/wpsm_button]

Часто задаваемые вопросы

Где скачивать дополнения?

Их можно скачать в G Suite Marketplace [wpsm_button color="btncolor" size="medium" link="https://gsuite.google.com/marketplace/category/works-with-doc" icon="download" class=""]Скачать[/wpsm_button] в разделе Совместимые с Google Docs

Почему некоторые функции не работают?

[wpsm_box type="info" float="none" text_align="left"] Обратите внимание, что некоторые функции работают только в Google Chrome. В других браузерах они могут не поддерживаться или работать некорректно. [/wpsm_box]

ВИДЕО: Все секреты работы с Google Документами

[wpsm_video schema="yes" title ="Все секреты работы с Google Документами" description =""]https://youtu.be/YJOIH-u2Qds[/wpsm_video] [post_title] => Как работать с гугл документами (Google Docs) | ТОП-25 Полезных функций и лайфхаков [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => google-docs-lifehacks [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2019-12-19 14:23:41 [post_modified_gmt] => 2019-12-19 11:23:41 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://geekhacker.ru/?p=30754 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [comment_count] => 0 [current_comment] => -1 [found_posts] => 1 [max_num_pages] => 1 [max_num_comment_pages] => 0 [is_single] => [is_preview] => [is_page] => [is_archive] => 1 [is_date] => [is_year] => [is_month] => [is_day] => [is_time] => [is_author] => [is_category] => 1 [is_tag] => [is_tax] => [is_search] => [is_feed] => [is_comment_feed] => [is_trackback] => [is_home] => [is_privacy_policy] => [is_404] => [is_embed] => [is_paged] => [is_admin] => [is_attachment] => [is_singular] => [is_robots] => [is_posts_page] => [is_post_type_archive] => [query_vars_hash:WP_Query:private] => d03a441d576d148d7868db23653292a2 [query_vars_changed:WP_Query:private] => [thumbnails_cached] => [stopwords:WP_Query:private] => [compat_fields:WP_Query:private] => Array ( [0] => query_vars_hash [1] => query_vars_changed ) [compat_methods:WP_Query:private] => Array ( [0] => init_query_flags [1] => parse_tax_query ) )
columngridfull
GeekHacker.Ru