WP_Query Object ( [query] => Array ( [posts_per_page] => 20 [cat] => 126 [paged] => 1 [post_type] => post ) [query_vars] => Array ( [posts_per_page] => 20 [cat] => 126 [paged] => 1 [post_type] => post [error] => [m] => [p] => 0 [post_parent] => [subpost] => [subpost_id] => [attachment] => [attachment_id] => 0 [name] => [pagename] => [page_id] => 0 [second] => [minute] => [hour] => [day] => 0 [monthnum] => 0 [year] => 0 [w] => 0 [category_name] => soft-excel [tag] => [tag_id] => [author] => [author_name] => [feed] => [tb] => [meta_key] => [meta_value] => [preview] => [s] => [sentence] => [title] => [fields] => [menu_order] => [embed] => [category__in] => Array ( ) [category__not_in] => Array ( ) [category__and] => Array ( ) [post__in] => Array ( ) [post__not_in] => Array ( ) [post_name__in] => Array ( ) [tag__in] => Array ( ) [tag__not_in] => Array ( ) [tag__and] => Array ( ) [tag_slug__in] => Array ( ) [tag_slug__and] => Array ( ) [post_parent__in] => Array ( ) [post_parent__not_in] => Array ( ) [author__in] => Array ( ) [author__not_in] => Array ( ) [ignore_sticky_posts] => [suppress_filters] => [cache_results] => 1 [update_post_term_cache] => 1 [lazy_load_term_meta] => 1 [update_post_meta_cache] => 1 [nopaging] => [comments_per_page] => 50 [no_found_rows] => [order] => DESC ) [tax_query] => WP_Tax_Query Object ( [queries] => Array ( [0] => Array ( [taxonomy] => category [terms] => Array ( [0] => 126 ) [field] => term_id [operator] => IN [include_children] => 1 ) ) [relation] => AND [table_aliases:protected] => Array ( [0] => gh_term_relationships ) [queried_terms] => Array ( [category] => Array ( [terms] => Array ( [0] => 126 ) [field] => term_id ) ) [primary_table] => gh_posts [primary_id_column] => ID ) [meta_query] => WP_Meta_Query Object ( [queries] => Array ( ) [relation] => [meta_table] => [meta_id_column] => [primary_table] => [primary_id_column] => [table_aliases:protected] => Array ( ) [clauses:protected] => Array ( ) [has_or_relation:protected] => ) [date_query] => [request] => SELECT SQL_CALC_FOUND_ROWS gh_posts.ID FROM gh_posts LEFT JOIN gh_term_relationships ON (gh_posts.ID = gh_term_relationships.object_id) WHERE 1=1 AND ( gh_term_relationships.term_taxonomy_id IN (126) ) AND gh_posts.post_type = 'post' AND (gh_posts.post_status = 'publish') GROUP BY gh_posts.ID ORDER BY gh_posts.post_date DESC LIMIT 0, 20 [posts] => Array ( [0] => WP_Post Object ( [ID] => 6308 [post_author] => 2 [post_date] => 2019-04-11 15:03:35 [post_date_gmt] => 2019-04-11 12:03:35 [post_content] => [caption id="attachment_6383" align="aligncenter" width="840"]Секреты Excel Возможности Excel[/caption]
Знания возможностей Excel необходимы для продуктивной работы с программой. Обычно она используется как таблица и/или в качестве вычислительного сервиса. Большая часть пользователей имеет некоторые общие представления по применению определенных знаний в процессе работы с Excel. Однако, с точки зрения оптимизации рабочего и личного времени важно знать и внедрять дополнительные функциональные приемы.

Содержание:

[wpsm_toplist h2 h3 h4] [wpsm_stickypanel][contents h2][/wpsm_stickypanel]

№1 Создать таблицу

Читайте также:  Горячие клавиши Эксель (Excel) 2007-2016: Подборка всех комбинаций Возможно вы не знали, но ячейки в программе не являются сами по себе таблицей. Можно использовать ячейки для написания данных, затем оформить их в единое целое. Другой вариант предполагает создание таблицы, потом ее заполнение. То есть, чтобы создать таблицу на базе заполненной информации, надо: [wpsm_numbox num="1" style="3"]Создать текст по аналогии с таблицей (рисунок ниже).[/wpsm_numbox] [caption id="attachment_6357" align="aligncenter" width="840"]Текст в Excel Текст в Excel[/caption] [wpsm_numbox num="2" style="3"]Далее на верхней панели надо найти вкладку «вставка» и нажать на нее. Откроется всплывающее окно, где среди прочего будет располагаться «таблица».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="3"]Теперь важно поставить курсор на одну из тех ячеек, которые будут элементом таблицы.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="4" style="3"]Клацнуть на пункт меню «таблица», после чего на экране отобразится окошко с данными таблицы, а сама она выделится в рамку. После этого кликаем по кнопке «Ок».[/wpsm_numbox] [caption id="attachment_6358" align="aligncenter" width="840"]Преобразование данных в таблицу Преобразование данных в таблицу[/caption] [wpsm_numbox num="5" style="3"]Во вкладке «конструктор» на верней панели можно выбрать оформление таблицы и настройки.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="6" style="3"]В том числе посередине всплывающего меню располагается надпись «строка итогов». Нажав на нее, пользователь выводит строку вниз таблицы и с помощью выпадающей стрелки регулирует ее назначение (сумма, среднее значение и т.д.).[/wpsm_numbox] Создание таблицы значительно упрощает задачу переноса данных в другой документ. И работать с информацией так, чаще всего, гораздо проще.

№2 Выделить все ячейки одним нажатием

Читайте также:  ТОП-10 Онлайн сервисов для конвертации PDF файлов в MS Word | 2019 Выделяются все ячейки двумя способами:
  • можно кликнуть на значок треугольника, располагающийся в углу над левым числовым столбцом и слева от буквенных значений;
  • можно использовать комбинацию клавиш Ctrl и A.
Эти варианты равнозначны, а юзер сам выбирает более близкий ему путь выделения ячеек. [caption id="attachment_6359" align="aligncenter" width="314"]Кнопка для выделения всех ячеек Кнопка для выделения всех ячеек[/caption]

№3 Открыть два и более файла Excel одновременно

Читайте также:  [Инструкция] Как удалить пустую страницу, разрыв страницы и номер страницы в Ворде (Microsoft Word) В рабочей практике нередко происходит ситуация, когда для сравнения документов или использования данных необходимо открыть два и более файла. Можно упростить этот процесс и не кликать дважды на каждый из них для открытия. Для этого все нужные файлы выделяют (с помощью одной мышки или с зажатием Control) и нажимают Enter. Как результат, автоматически открываются файлы. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Для поиска нужного достаточно навести курсор на нижнюю панель и клацнуть на искомое окошко. [/wpsm_box] Для быстрого перехода с одного окошка к другому можно использовать Control+Tab. [caption id="attachment_6360" align="aligncenter" width="840"]Открыть два и более файла сразу Открыть два и более файла сразу[/caption]

№4 Добавить новые кнопки на панель быстрого доступа

Читайте также:  Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016 Изначально на панели быстрого доступа располагается до трех значков. Но при постоянной потребности в использовании каких-нибудь труднодоступных значков можно их туда добавить. [caption id="attachment_6361" align="aligncenter" width="840"]Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа[/caption] Для этого нажимают «файл» (располагается чуть ниже самой панели). Появляется окно, где в нижней части левой колонки имеется пункт «параметры». Нажатие на него приводит к появлению двух колонок — одна отображает возможные варианты значков, а другая – уже имеющиеся на ней. Для окончательного выбора выбираются необходимые пункты и жмется «добавить». Теперь значок на панели быстрого доступа.

№5 Сделать диагональную линию в одной или нескольких ячейках

Читайте также:  [Инструкция] Как сделать скриншот на компьютере: Все возможные способы При некоторых видах деятельности бывает необходимо вставить диагональную линию. Это может разделить показатели времени и даты, а также вертикальные и горизонтальные шапки в таблицах. Чтобы сделать это по отношению к одной ячейке, надо поставить курсор на нее и клацнуть правой кнопкой мыши. В списке надо остановить выбор на «формат ячеек», где во вкладке «границы» надо будет выбрать значок диагональной линии. Затем жмем «Ок». [caption id="attachment_6362" align="aligncenter" width="840"]Окно формата ячеек Окно формата ячеек[/caption]

№6 Копировать и перемещать ячейки, данные

Читайте также:  Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016 Часто также необходимо быстро переместить информацию в другое место документа. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Как это сделать с одной ячейкой — знают многие постоянные юзеры. [/wpsm_box] А вот группу ячеек или информацию из них сместить в нужную локацию не каждый сможет. Итак, для смещения группы ячеек надо их выделить курсором и найти на границе место, где курсор станет знаком для перемещения (две пересекающиеся стрелки). Используя этот значок, нужно перемещать ячейки до места назначения. [caption id="attachment_6363" align="aligncenter" width="840"]Выделение таблицы с информацией Выделение таблицы с информацией[/caption] При желании перенести информацию в изначальном виде можно путем выделения ячеек, где она располагается. Последующие действия — по предыдущей схеме перемещения (+ зажать Control) — переносим до нужной локации. При этом информация скопируется — будь она изначально в таблице или просто в ячейках.

№7 Удалить пустые ячейки

Читайте также:  ТОП-15 Плагинов для FireFox на каждый день: Что стоит установить | 2019 Нередко пустые ячейки оказываются настоящей проблемой для пользователей. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Если не знать этого приема, то можно потерять много времени и усилий на исправление пропуска. [/wpsm_box] Для избавления от пустых ячеек в Excel надо: [wpsm_numbox num="1" style="3"]Сначала выделить один или несколько столбцов, где есть пропущенные клетки.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="2" style="3"]Потом на верхней панели надо открыть вкладку «данные», где расположен пункт меню «фильтр».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="3"]Нажав на фильтр, пользователь увидит появление вверху каждого выделенного столбца стрелку вниз.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="4" style="3"]Нужно кликнуть на нее, открыв список, позволяющий отфильтровать ненужные ячейки. Чтобы какие-то ячейки не появлялись — надо снять выделение напротив них в списке.[/wpsm_numbox] [caption id="attachment_6364" align="aligncenter" width="840"]Процесс удаления пустых ячеек Процесс удаления пустых ячеек[/caption]

№8 Осуществление поиска и расширенного поиска

Читайте также:  ТОП-11 Лучших приложений для изучения английского языка | 2019 +Отзывы Для осуществления стандартного поиска по документу достаточно использовать комбинацию Control + F и ввести искомое слово (фразу). А вот для расширенного поиска необходимы дополнительные знания. То есть, при неуверенности пользователя в каком-то символе можно поставить знак вопроса. Если надо найти сам знак вопроса, то перед ним ставится знак «⁓». При необходимости осуществить поиск слова или фразы, где неизвестных символов несколько, то используется знак «*». При необходимости найти сам знак «*» надо перед ним поставить «⁓». [caption id="attachment_6365" align="aligncenter" width="840"]Окно для поиска Окно для поиска[/caption]

№9 Создать выборку

Читайте также:  ТОП-10 Лучших сервисов для демонстрации экрана: обзор приложений, инструкция как сделать трансляцию Выборка создается — когда необходимо сортировать участников опроса или другого мероприятия. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Можно поставить ограничение по половой принадлежности, возрастной категории, виду деятельности, взглядам на жизнь и т.д. [/wpsm_box] Для этого надо перейти во вкладку «Данных» на верхней панели и клацнуть на «проверку данных», и из списка снова жмем на «проверку данных». Там будет возможность делать настройки и способ сообщения не подходящему участнику об ошибке. [caption id="attachment_6366" align="aligncenter" width="840"]Окно настроек проверки вводимых значений Окно настроек проверки вводимых значений[/caption] Это полезный навык, потому что при созданиях опросов необходимо проделать большую работу по подготовке. Нажатие нескольких кнопок обеспечит больше свободного времени для других деталей.

№10 Транспортировать данные

Читайте также:  Как установить пароль на папку Windows? | 7 Лучших способов и программ для шифрования | 2019 Лайфхаки Excel включают в себя и транспортировку данных. Преимущество этого метода в исключительной скорости и простоте применения. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Транспортировка – это перенос данных из столбца в строку. [/wpsm_box] Для этого выделяется и копируется (Control +C) определенное количество строк в столбце. Затем выбирается ячейка, с которой будет начинаться строка с этими данными, на нее надо клацнуть правой кнопкой мыши. Появится список, вверху него иконки, надо выбрать ту, что транспортирует (см. рисунок ниже). Теперь информация полностью перенесена в строку. [caption id="attachment_6367" align="aligncenter" width="840"]Транспортировка данных из столбца в строку Транспортировка данных из столбца в строку[/caption]

№11 Скрыть информацию в Excel

Читайте также:  Основные горячие клавиши в Windows 10: все необходимые комбинации для полноценной работы, а также как отключить и настроить. Иногда нужно на время скрыть определенную часть текста для полноты и последовательности объяснения или других целей. Для этого можно выделить объект, который пользователь желает скрыть. Затем во вкладке на верхней панели необходимо найти «формат» (на рисунке справа). При его выборе появится список, где стоит навести курсор на пункт «скрыть и отобразить». В списке по стрелочке предлагается: скрыть, строки, столбцы или лист (точно так же можно отобразить их заново здесь). По выбору юзера нажимается нужный пункт, в результате нежелательная информация скрыта. [caption id="attachment_6368" align="aligncenter" width="840"]Как скрыть строки, столбцы или лист, скриншот Как скрыть строки, столбцы или лист[/caption]

№12 Объединить текст при помощи знака &

Читайте также:  PSD файл чем открыть? Лучшие программы для чтения и редактирования: обходимся без Фотошопа Для объединения ячеек не обязательно действовать по старинке. Можно просто поставить знак «=» в той ячейке, с которой объединение начнется, затем последовательно нажимать следующие клетки, ставя перед каждой знак «&». Так можно поступать и со столбцами, в любой продолжительности и количестве последовательных окошек. [caption id="attachment_6369" align="aligncenter" width="840"]Объединяется несколько ячеек с помощью «&» Объединяется несколько ячеек с помощью «&»[/caption]

№13 Изменить регистр всего текста

Это делают с помощью вкладки под названием «формулы» на верхней панели экрана. Там надо клацнуть на пункт со стрелочкой «текстовые». [caption id="attachment_6370" align="aligncenter" width="840"]Вкладка  «формулы» пункт «текстовые» Вкладка  «формулы» пункт «текстовые»[/caption] Здесь появится предлагаемый список текстовых формул, также в нижнем пункте можно вставить свою функцию. Так, «ПРОПИСН» настроит программу на преобразование текста прописными буквами, а «СТРОЧН» - строчными. Если же включить пункт «ПРОПНАЧ», то начало каждого слова будет написано с заглавной буквы. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] В эксель секреты работы касаются, как постоянных случаев в работе с программой, так и частных ситуаций. [/wpsm_box]

№14 Внести нули в начало числового ряда

Многие пользователи программы уже отметили, что при вводе нуля или нескольких нолей перед числовым рядом, остается только ряд цифр. [wpsm_box type="yellow" float="none" text_align="left"] Это удобно при обычном наборе числовых значений, выражений и других способов. [/wpsm_box] Но при необходимости оставить ноль(и) непосредственно перед цифрами можно поставить знак апострофа «’». [caption id="attachment_6371" align="aligncenter" width="838"]Примеры ввода нулей перед числовым рядом с апострофом и без него Примеры ввода нулей перед числовым рядом с апострофом и без него[/caption]

№15 Ускорить ввод частых слов – заменить

При постоянной работе с длинными значениями, сложными словами или словосочетаниями много времени тратится на их набор. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Есть возможность оптимизировать эту часть монотонной работы. [/wpsm_box] Замена символов происходит после преодоления следующего пути: [wpsm_numbox num="1" style="3"]Вверху слева на странице располагается вкладка «файл».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="2" style="3"]Там в левой колонке надо найти «параметры».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="3"]Нажав на параметры, пользователь переходит к окну с настройками, где будет окно «параметры автозамены».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="4" style="3"]Открывается окно автозамены, там есть окошко для ввода слова, словосочетания и т.д., есть окно для записи значений, заменяющих символы в первом окне.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="5" style="3"]Для подтверждения жмем «Ок».[/wpsm_numbox] [caption id="attachment_6372" align="aligncenter" width="840"]Окно автозамены Окно автозамены[/caption]

№16 Автоподбор по столбцу

[caption id="attachment_6373" align="aligncenter" width="840"]Решетки в ячейке Решетки в ячейке[/caption] Очень часто бывает, что содержимое ячейки не умещается по заданной ширине, и пользователь видит решетки в ячейке. Значения там уже есть, поэтому приходится вручную регулировать строку, чтобы открыть символы. Но гораздо проще и быстрее сделать это при помощи автоматического подбора. Надо всего лишь дважды клацнуть по линии между столбцами в самом верху. Это приведет к автоматическому расширению ячейки под заданный размер ее содержимого. То же самое можно сделать с группой ячеек или столбцов. Для этого выделяется необходимый диапазон и дважды нажимается курсор на месте пересечения каких-то столбцов в шапке ячеек. Теперь ячейки расширены достаточно.

№17 Маркер

Часто получается, что надо ввести формулу, пользователь при помощи маркера заполнения тянет результаты вниз (как показано на рисунке выше). [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Это удобно при небольшом количестве значений, легко выделить и не думать о других способах. [/wpsm_box] Но при большом объеме таких выражений будет сложнее выделять столбец в тысячу и больше строк. Поэтому есть вариант, после заполнения первого выражения, навести курсор на последнюю клетку с символом и нажать на правый нижний угол левой кнопкой мыши. Это приведет к автоматическому аналогичному заполнению выделенного пространства. Здесь действует принцип того, что программа видит значение слева. Если слева нет символов (пробел), то на этой строке процесс и остановится. То есть, такая протяжка срабатывает до последней пустой ячейки. [caption id="attachment_6374" align="aligncenter" width="840"]Тянется результат выражений Тянется результат выражений[/caption]

№18 Выпадающий список

Нередко получается, что пользователь заносит в таблицу какие-то аналогичные значения. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Можно оптимизировать процесс и не делать этого постоянно. [/wpsm_box] [caption id="attachment_6375" align="aligncenter" width="840"]Выпадающий список Выпадающий список[/caption] Выпадающие списки создаются в качестве своеобразного шаблона. Он заполняется только изменяющимися данными. Итак, чтобы создать такой список, надо выделить изменяющийся столбец и дать им имя в строке, где находится адрес. Теперь осуществляем переход ко второй таблице, к которой будет применяться выпадающий список. Надо открыть вкладку «данные» на верхней панели и выбрать пункт «проверка данных». Появится окошко, где надо будет ввести данные. «Тип данных» предполагает в данном случае название «список». А там, где источник, обязательно через знак равно пишется имя, которое было дано диапазону. Жмем «Ок». Теперь появляется во второй таблице выпадающий список. Он выглядит как стрелочка на шапке таблицы. Нажимая на нее, пользователь выбирает подходящее значение.

№19 Расцепить

Бывает, что надо собрать из нескольких ячеек в строке информацию в одну или наоборот. Это называется сцепить и расцепить. Многие юзеры знают, что в программе есть такие значки. Сцепить можно еще с помощью знака равно и последовательно соединять ячейки знаком «&». [caption id="attachment_6376" align="aligncenter" width="840"]Сцепление информации с помощью знака равно Сцепление информации с помощью знака равно[/caption] Для расцепления необходимо выделить объем информации, который надо расцепить. Затем во вкладке «данные» на верхней панели найти пункт «таблицы по столбцам». Открывается окно, в котором за три шага надо указать, что хочешь сделать: [wpsm_numbox num="1" style="3"]Указать формат данных. Он может быть с разделителями (значения полей разделяются знаками-разделителями) или фиксированной ширины (поля имеют заданную ширину). Чаще применяется первый вариант.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="2" style="3"]Нажать «далее».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="3"]Теперь надо выбрать символ разделителя (при выборе первого варианта в первом пункте): знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел, другой[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="4" style="3"]Жмем «далее». Обычно потом еще раз «далее» нажимают, затем «Ок».[/wpsm_numbox] [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Теперь информация из одной ячейки разбита на несколько. [/wpsm_box]

№20 Формат дат

Обычный формат предполагает наличие в дате числа, месяца и года. Часто при этом надо видеть день недели, но пользователь его не увидит в обычном формате. Тогда приходится каким-то образом вычислять или искать эту информацию. Можно применить особый формат даты. Ввести дату в одну из ячеек и клацнуть по ней кнопкой мыши, что находится справа. Из списка надо выбрать «формат ячеек». Справа будет располагаться колонка, где нужно нажать не на «дату», а на «все форматы». В строке под словом «тип» есть надпись, впереди которой дописываем «ДДД.», тем самым изменяем формат. Вверху окна отображается результат. А вот «ДДДД.» дало бы результат в виде полного названия дня недели впереди даты. Жмем «Ок». [caption id="attachment_6377" align="aligncenter" width="607"]Изменение формата даты Изменение формата даты[/caption]

№21 Фото в примечании

Если представить, что пользователь хочет сделать примечание, но вставить туда не текст, а фотографию. Можно сделать так: выбрать ячейку, нажать на нее правой кнопкой и в списке выбрать «вставить примечание». Появится бесцветное окно, по периметру которого надо нажать правой кнопкой мышки. Тогда появляется возможность выбрать «формат примечания». В диалоговом окне надо выбрать «цвета и линии». Теперь вверху надо нажать на стрелочку около слова «цвет», а внизу появившегося окошка – «способы заливки». В способах заливки уже выбирается вкладка «рисунок». Уже тут можно найти через «рисунок» картинку, которую пользователь хочет вставить в примечание. Это делается с помощью того файла, где располагается рисунок, жмем на него мышкой и «открыть». Теперь рисунок появился в окошке с заливкой, осталось нажать «Ок». [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Можно делать меньше или больше рисунок, в зависимости от нужного размера. [/wpsm_box] [caption id="attachment_6378" align="aligncenter" width="840"]Список с «вставкой примечания» Список с «вставкой примечания»[/caption]

№22 Как быстро посчитать день рождения

Существует встроенная функция, называется ДОЛЯ ГОДА. [caption id="attachment_6379" align="aligncenter" width="840"]ДОЛЯ ГОДА функция ДОЛЯ ГОДА функция[/caption] Чтобы высчитать день рождения — надо взять начальную дату в ячейке 1 и конечную дату в ячейке 2 (то есть, последнюю существующую). Далее необходимо выбрать базис «фактический». Третья колонка покажет фактическую цифру, означающую возраст.

№23 Подставить значения

Бывает, что в работе появляются значения, которые были выгружены с точками. Для того, чтобы превратить эти значения в понятные для сервиса, необходимо подставить их. При помощи функции «подставить» мы можем заменить точку на запятую. Надо в ячейке поставить знак равно. Далее слово ПОДСТАВИТЬ, после того уже нажать на ячейку со значением, выбираем текст. Дальше мы выделяем и копируем старый текст, а в строку функций в кавычках мы должны его вставить «.». А через точку с запятой надо ввести в кавычках новый текст, то есть, «,». Таким образом, состоялась подстава, вместо точки теперь запятая и программа сможет правильно распознать текст. Но этот текст все еще не является значением. Поэтому между знаком равно и самой функцией надо вставить ЗНАЧЕН. Теперь это стало значением и можно протянуть такой результат, если такие казусы есть во всем столбце. [caption id="attachment_6380" align="aligncenter" width="371"]Значения не с точкой, а запятой Значения не с точкой, а запятой[/caption]

№24 Листы

Листы легко создавать, но если их слишком много — то становится проблематичным их искать, потому что они скрываются за границей листа. Справа от них располагается стрелка вправо, которая позволяет листать их один за другим. [caption id="attachment_6381" align="aligncenter" width="500"]Стрелки для пролистывания листов в программе Стрелки для пролистывания листов в программе[/caption] А если на эту стрелку нажать правой кнопкой мыши, то появится окошко со списком всех имеющихся листов и можно быстро выбрать нужный.

№25 Копирование листа

[caption id="attachment_6382" align="aligncenter" width="536"]Скопирован лист 2 в третий Скопирован лист 2 в третий[/caption] Здесь очень простой трюк, как можно скопировать один лист в другой. Для этого надо нажать правой кнопкой мыши на открытый лист и одновременно зажать клавишу Control. Теперь можно свободно перемещать его на другой лист, о перемещении будет свидетельствовать соответствующий значок.

Заключение

Существует множество лайфхаков в плане оптимизации работы с данной программой. Многие из них значительно помогают в процессе, некоторые просто незаменимы. В любом случае, знать и применять их полезно, как новичкам, так и профессиональным юзерам.

ВИДЕО: 5 Интересных Трюков в Excel

[wpsm_video schema="yes" title ="5 Интересных Трюков в Excel " description =""]https://youtu.be/Kha2KWHS-ng[/wpsm_video] [post_title] => ТОП-25 секретов и возможностей Excel: Самые полезные лайфхаки для работы [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => sekrety-excel [to_ping] => [pinged] => https://geekhacker.ru/luchshie-programmy-dlya-windows-10/ https://geekhacker.ru/kak-nastroit-knopki-myshi/ [post_modified] => 2019-04-11 17:08:06 [post_modified_gmt] => 2019-04-11 14:08:06 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://geekhacker.ru/?p=6308 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [1] => WP_Post Object ( [ID] => 10327 [post_author] => 2 [post_date] => 2019-02-25 15:26:11 [post_date_gmt] => 2019-02-25 12:26:11 [post_content] => Горячие клавиши Excel
Для упрощения и ускорения работы в Microsoft Office Excel можно воспользоваться сочетанием «горячих» клавиш, о которых мы вам расскажем в этой статье.

Содержание этой статьи:

[wpsm_toplist h2 h3 h4][wpsm_stickypanel][contents h2][/wpsm_stickypanel]

Что такое Excel

Читайте также:  Основные горячие клавиши в Windows 10: все необходимые комбинации для полноценной работы, а также как отключить и настроить. Данная программа является второй по популярности среди всех программ пакета Microsoft Office. На первом месте неизменно остается, уже всем знакомый, Word. Эту программу также позиционируют как табличный процессор, потому что она изначально предназначена для работы с таблицами. Основной круг использования Эксель – это бухгалтерия, экономика и другие сферы, использующие обработку математических формул и данных.

Функции Excel

Читайте также:  Как настроить кнопки мыши: Самые легкие варианты При запуске программы автоматически открывается новый документ, которые представляет собой таблицу, готовую для ввода данных. Главным отличием от Ворда считается возможность производить различные математические функции. Также вычисления можно автоматизировать посредством ввода специальной формулы в определенную ячейку. У Эксель имеется большое количество различных функций. Например: [wpsm_list type="check"]
  • финансовая – такая функция предназначена в первую очередь для планирования и произведения финансово-хозяйственной деятельности, а также помогает осуществить расчеты по финансовым средствам;
  • дата и время – позволяет применять в вычислениях временные значения, которые вводятся в виде простых чисел;
  • математическая и тригонометрическая – применяется с целью упрощения и ускорения процесса вычисления;
  • статистическая – используется для вычисления статистики введенных данных, а также анализа вероятности, совокупности и выборки;
  • просмотр и ссылки – позволяет вставлять в документ гиперссылки и работать с ними напрямую;
  • базы данных – предоставляет управление данными и списками при помощи встроенных в Эксель автофильтрами, выполняет статистический анализ;
  • текстовая – производит обработку текстов, введенных в ячейках таблицы;
  • логическая – применяется для ускорения работы, например, в нумерации ячеек;
  • информационная – предоставляет работу в макросах.
[/wpsm_list] Практически все функции доступны в стандартном варианте программы. Для других – требуется установка расширенного пакета или отдельных компонентов.

Excel 2007

Читайте также:  ТОП-5 Способов как сделать скриншот на компьютере под управлением Windows 10 В данном разделе описаны самые распространенные сочетания «горячих» клавиш для Эксель 2007. [wpsm_box type="info" float="none" text_align="left"]Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию. Все сочетания вводятся на английской раскладке клавиатуры.[/wpsm_box]

С использованием Ctrl

Читайте также:  Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows [wpsm_comparison_table id="238" class="hover-col1 center-table-align"]

Функциональные клавиши

Читайте также:  ТОП-10 Сервисов и программ для бесплатного онлайн распознавания текста [wpsm_comparison_table id="239" class="hover-col1 center-table-align"]

Другие сочетания клавиш

Читайте также:  ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы [wpsm_comparison_table id="240" class="hover-col1 center-table-align"]

Excel 2010

Читайте также:  Наш ТОП-10: Выбираем лучший PDF редактор на русском Версии Эксель от 2010 и выше имеют вверху ленту, которая, при нажатии клавиши Alt выводит подсказки по вводу специальных сочетаний. [caption id="attachment_10330" align="aligncenter" width="362"]Лента Microsoft Office Excel 2010-2016 Лента Microsoft Office Excel 2010-2016[/caption] Таблицу сочетаний с использованием клавиши Ctrl можно применить и в этой версии программы, так как все команды идентичны. Однако, команды с функциональными клавишами, а также других клавиш могут отличаться.

Функциональные клавиши

Читайте также: WPS Office: что это? Знакомство с программой, где скачать | +Отзывы [wpsm_comparison_table id="241" class=""]

Другие сочетания клавиш

Читайте также: Как определить шрифт по картинке? Лучшие сервисы 2019 года [wpsm_box type="info" float="none" text_align="left"]Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию, если значения клавиш перечислены через запятую, значит, их нужно вводить последовательно.[/wpsm_box] Все сочетания вводятся в соответствии с таблицей. [wpsm_comparison_table id="241" class="hover-col1 center-table-align"]

Excel 2013 и 2016

Читайте также: Наш ТОП-15: Лучшие программы для презентаций в 2018 году К новейшим версиям Эксель применимы сочетания и «горячие» клавиши представленные выше. При отсутствии какой-либо команды, можно самостоятельно задать ее в Макросе программы. Это делается для автоматизации повторяющихся задач.

Что такое макрос?

Макрос присутствует в каждом продукте пакета Microsoft Office. Предназначен этот компонент для оптимизации работы с программами. Например, если вы раз за разом повторяете одни и те же действия, можно ускорить их, записав в Макрос и задав действию сочетание «горячих» клавиш.

Запись макроса

Перед тем, как начать запись нового Макроса следует запомнить несколько вещей:
  1. Если Макрос был записан для определенного диапазона Эксель, он будет работать только в этом диапазоне. Даже при добавлении в диапазон новых строк и/или ячеек, Макрос не будет применим к ним.
  2. Для записи последовательности задач рекомендуется создавать несколько «мелких» макросов, чем один большой. Таким образом, вы сможете применять действия не в заданной последовательности, а изменяя ее при необходимости.
  3. Записи в Макрос подлежат не только задачи, относящиеся к Эксель. Если данные действия возможно совершать в других продуктах пакета, Макрос будет работать с тем же набором «горячих» клавиш.

Как записать макрос?

Для корректной записи Макроса внимательно следуйте инструкции, представленной ниже. Для начала требуется включить Макросы в Эксель. Для этого требуется перейти во вкладку ленты «Разработчик». [caption id="attachment_10331" align="aligncenter" width="840"]Панель инструментов. Вкладка «Разработчик». Панель инструментов. Вкладка «Разработчик»[/caption] Примечание: Если в ленте такая вкладка отсутствует, ее нужно включить самостоятельно. Для этого открываем меню «Файл» в левом верхнем углу и переходим в «Параметры». Когда окно параметров откроется, переходим во вкладку «Настройка ленты», после чего в правой части окна ставим галочку на пункт «Разработчик» и сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК». [caption id="attachment_10332" align="aligncenter" width="840"]Активировать вкладку «Разработчик» Активировать вкладку «Разработчик»[/caption] Во вкладке «Разработчик» выбираем пункт «Безопасность макросов». [caption id="attachment_10333" align="aligncenter" width="840"]Безопасность макросов Безопасность макросов[/caption] В открывшемся окне ставим маркер на строке «Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)», после чего нажимаем кнопку «ОК» [caption id="attachment_10334" align="aligncenter" width="840"]Активация макроса Активация макроса[/caption] После того, как вы активировали макросы, может записать новый макрос. Для этого снова переходим во вкладку «Разработчик» и нажимаем кнопку «Запись макроса» [caption id="attachment_10335" align="aligncenter" width="840"]Запись макроса Запись макроса[/caption] В открывшемся окне вписываем название макроса. Рекомендуем делать название понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро разобраться в существующих макросах. Для того чтобы назначить сочетание клавиш, в соответствующем поле следует ввести букву или цифру. При совпадении с уже существующей командой, сочетание с «Ctrl+» будет автоматически изменено на Ctrl+Shift++. После определения сочетания клавиш, требуется выбрать, куда сохранить текущий макрос. Предлагается несколько вариантов: «Эта книга», «Личная книга» и «Новая книга» Стандартно пользователи сохраняют макросы в «Эту книгу», но вы можете по желанию изменить место сохранения. В поле «Описание» можно ввести небольшое описание нового макроса, чтобы в дальнейшем было понятно, какое действие он выполняет. Для начала записи макроса нажимаем кнопку «ОК» [caption id="attachment_10336" align="aligncenter" width="365"]Запись макроса Запись макроса[/caption] После этого выполните нужное действие и на кладке «Разработчик» нажмите кнопку «Остановить запись». [caption id="attachment_10337" align="aligncenter" width="840"]Остановка записи макроса Остановка записи макроса[/caption] Теперь при нажатии «горячих» клавиш, заданных вами, будет выполняться действие, записанное в макросе. Таким образом, вы можете самостоятельно записывать часто совершаемые действия.

Заключение

В этой статье мы подробно рассказали, как пользоваться «горячими» клавишами в Эксель. Стоит отметить, что сочетания с Ctrl применяются одинаково во всех версиях Microsoft Office Excel. Сочетания с другими клавишами, а также функциональные клавиши в последних версиях (2010, 2013 и 2016) немногим отличается от версии 2007. Если вы уже знаете наизусть все сочетания, вам будет проще ориентироваться в любой версии Эксель. Также вы можете самостоятельно создать сочетания «горячих» клавиш в Макросе. В завершении рекомендуем к просмотру тематическое видео по ссылке:

ВИДЕО: Горячие клавиши Excel

[wpsm_video schema="yes" title ="Горячие клавиши Excel" description ="Мы разбираемся в горячих клавишах."]https://youtu.be/YRDrY7k6mnI[/wpsm_video] [post_title] => Горячие клавиши Эксель (Excel) 2007-2016: Подборка всех комбинаций [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => goryachie-klavishi-eksel [to_ping] => [pinged] => https://geekhacker.ru/luchshie-programmy-dlya-windows-10/ [post_modified] => 2019-03-06 20:04:17 [post_modified_gmt] => 2019-03-06 17:04:17 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://geekhacker.ru/?p=10327 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [2] => WP_Post Object ( [ID] => 10366 [post_author] => 2 [post_date] => 2018-12-21 09:04:39 [post_date_gmt] => 2018-12-21 06:04:39 [post_content] => [caption id="attachment_10415" align="aligncenter" width="626"]Заменяем Windows Office Заменяем Windows Office[/caption]

Компоненты пакетов Microsoft Office для Windows незаменимы для работы с текстовыми и графическими редакторами, а также с электронными таблицами.

Однако, срок действия бесплатной пробной версии ограничен, а программы могут потребоваться в любое время.

Сегодня мы представим ТОП-10 бесплатных аналогов офис для windows.

Содержание этой статьи:

[wpsm_toplist h2 h3 h4][wpsm_stickypanel][contents h2][/wpsm_stickypanel]

Таблица: сравнение приложений

Читай также:  ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы [wpsm_comparison_table id="244" class="hover-col1 center-table-align"]

Google Docs (Google Drive)

Читай также:  Как определить шрифт по картинке? Лучшие сервисы 2019 года [caption id="attachment_10391" align="aligncenter" width="445"]Логотип Google Docs (Google Drive) Логотип Google Docs (Google Drive)[/caption]

На сегодняшний день Google Docs является полноценным пакетом офисных приложений.

Его преимуществом является то, что документы автоматически сохраняются в облачном хранилище Google Drive и ни что не может угрожать их безопасности.

Также, без вашего разрешения, посторонние лица не будут иметь доступа к вашим документам.

Для работы пакета необходимо Интернет-подключение, что можно назвать существенным недостатком.

Тем не менее, при отсутствии доступа в Сеть, создать документ не составляет труда. Но он не будет сохранен в хранилище.

Доступ к пакету онлайн-приложений пакета Google Docs предоставляется всем пользователям абсолютно бесплатно.

Для полноценного сохранения готовых документов лучше всего войти в свой аккаунт Google или пройти бесплатную регистрацию, если аккаунт у вас отсутствует.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Преимущественно для работы с пакетом программ от Гугл лучше всего использовать браузер Google Chrome, так как он открывает параллельный доступ ко всем сервисам. [/wpsm_box]

Это значительно упрощает работу.

Например, когда готовый документ нужно сразу отправить по электронной почте.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Для корректной работы Google Docs требуется предварительная установка Google Drive (облачное хранилище). Ссылку на скачивание можно найти прямо в браузере Гугл Хром. [/wpsm_box]

Приложение Гугл Диск абсолютно безопасно (при скачивании с официального источника) и бесплатно.

После его установки в системе компьютера произойдут незначительные перемены.

На рабочем столе появится несколько новых значков, а в проводнике будет папка для синхронизации.

Если вы переместите или скопируете в эту папку какие-либо данные, они автоматически будут загружены в облачное хранилище.

Это крайне удобно, так как данные будут в безопасности в случае форс-мажора (сломался компьютер, «слетела» операционная система и т.д.).

После установки Гугл Диск среди значков на рабочем столе вы найдете Google Docs.

Открыв этот ярлык, вы можете сразу приступить к работе. Для этого только требуется в меню «Файл» выбрать тип документа, который вы хотите создать.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Все изменения в редакторе Гугл сохраняются автоматически. [/wpsm_box]

Поэтому при внезапном отключении компьютера (перебои с питанием, отключение электроэнергии) все внесенные изменения будут сохранены в полной мере.

Также в настройках можно установить, кому будет доступен данный документ.

Если вы отправляете кому-либо ссылку для просмотра документа, в настройках отметьте, что файл доступен другим пользователям «Только для просмотра» или «Для чтения и внесения комментариев».

Если это общий документ, то следует поставить отметку «Разрешить изменение документа только тем, у кого есть ссылка».

[wpsm_button color="blue" size="big" link="https://www.google.ru/intl/en-GB/docs/about/" icon="download" class="" target="_blank"]Сайт[/wpsm_button]

Only Office

Читай также:  ТОП-10 сервисов для проверки текста на орфографию и пунктуацию [caption id="attachment_10394" align="aligncenter" width="800"]Only Office Only Office[/caption]

Only Office – это такой же аналог Microsoft Office, который предоставляется бесплатно на официальном сайте разработчика.

Также существует платная, расширенная версия.

Устанавливается данный комплекс исключительно на операционные системы Windows и Linux.

[wpsm_box type="red" float="none" text_align="left"] Недостатком можно отметить невозможность работы в режиме офлайн. Утилитам обязательно требуется подключение к сети Интернет. [/wpsm_box]

При использовании модуля «Управление документами» можно сохранять готовые файлы в любом облачном хранилище, что увеличивает безопасность хранения документов.

Готовые документы автоматически будут дублироваться в компьютере в папке «Мои документы».

В составе комплекса имеется полный перечень приложений, необходимых для полноценной работы в офисе, и не только.

[wpsm_button color="green" size="big" link="https://www.onlyoffice.com/RU/" icon="download" class="" target="_blank"]Скачать[/wpsm_button]

WPS Office

Читай также:  ТОП-10 Онлайн-сервисов чтобы сделать красивый текст +Отзывы [caption id="attachment_10395" align="aligncenter" width="840"]WPS Office WPS Office[/caption]

Этот пакет офисных программ ничуть не уступает Microsoft Office по функциональности и интерфейсу.

Предоставляется бесплатно на официальном сайте разработчика.

Не смотря на то, что сайт разработчика полностью на английском языке, комплекс предоставляется в русифицированной версии, что является большим преимуществом.

Всего в пакете три приложения: текстовый редактор, редактор электронных таблиц и редактор презентаций.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Программы полностью оптимизированы и свободно открывают документы, созданные в аналогичных приложениях с соответствующими форматами без повреждения содержимого. [/wpsm_box]

Изначально комплекс был задуман как аналог Microsoft Office для чтения и редактирования документов популярных форматов, но позже обрел возможность создания файлов.

Также WPS Office имеет поддержку с Flash и способен конвертировать документы в формат PDF-файлов.

Документы, созданные с помощью данного комплекса можно открывать через браузер на главной странице Google Search, при этом, предварительно файл проходит через кодировку.

Имеется встроенный инструмент для точной проверки орфографии, а также удобное редактирование абзацев при помощи встроенного дополнения Writer.

[wpsm_button color="green" size="big" link="https://www.wps.com/office-free" icon="download" class="" target="_blank"]Скачать[/wpsm_button]

KingSoft Office Suite Free

Читай также: Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы [caption id="attachment_10404" align="aligncenter" width="400"]KingSoft Office Suite Free KingSoft Office Suite Free[/caption]

Данный пакет приложений предоставляется бесплатно на официальном сайте разработчика.

Предоставляется не только для операционной системы Windows, но и для мобильных устройств с ОС Android.

В комплекс входят три приложения: текстовый редактор, процессор создания и редактирования электронных таблиц и утилита для создания презентаций.

Интерфейс напоминает классические редакторы пакета Microsoft Office.

При желании стандартный интерфейс можно изменить по потребностям.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Приложения пакета занимают минимальный объем памяти на жестком диске, за счет чего работают быстро и без нареканий, что можно отметить как преимущество. [/wpsm_box]

Функционал текстового процессора поддерживает все стили и шрифты Ворд, а также математические функции и формулы.

В табличном процессоре имеется множество отличных и полезных функций, например, создание диаграммы на основе введенных данных.

Все три программы имеют поддержку экспорта документов в облачные хранилища, а также отправку по электронной почте с предварительной конвертацией в формат PDF.

Kingsoft Office Suite Free предоставляет все необходимые возможности, удовлетворяющие потребности пользователей.

Сайт разработчика полностью на английском языке, тем не менее, скачанные программы будут автоматически русифицированы.

[wpsm_button color="green" size="big" link="http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware" icon="download" class="" target="_blank"]Скачать[/wpsm_button]

Zoho Office

Читай также: Как в Ворде сделать одну страницу альбомной: Самые простые способы с пошаговой инструкцией 2018 года (+Отзывы) [caption id="attachment_10397" align="aligncenter" width="840"]Логотип Zoho Office Логотип Zoho Office[/caption]

Данный пакет представляет собой «облачный офис», то есть комплект программ предоставляется бесплатно, но в режиме он-лайн, так же, как Google Docs.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] На официальном сайте доступно более 25 различных приложений, включающих в себя системы проектирования, CRM, и, самое главное, офисные продукты. [/wpsm_box]

Разработчик предоставляет пользователям свои продукты с 2005 года, и успешно развивается, на рынке офисных приложений, по сей день.

В приложениях задействован интерфейс собственной разработки компании, что делает сервис примечательным и уникальным.

Но при детальном изучении интерфейса пользователю становится понятно, что функциональность и инструментарий практически не отличается от стандартного Word.

Однако, стоит отметить, что в текстовом редакторе при выборе шрифтов пользователю предоставляется большее разнообразие.

Таким образом, если применить отличный от стандартных шрифт, есть вероятность, что при попытке открыть документ стандартными средствами Windows или при помощи Microsoft Office Word, документ будет определен как поврежденный.

В данном редакторе представлены готовые стилизации таблиц.

Максимальный размер таблиц снижен до размера 8*8 ячеек.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Для скачивания доступен пакет из трех приложений – текстовый редактор, процессор электронных таблиц и создание презентаций. [/wpsm_box]

Сервис предоставляет облачное хранилище с 1 Гб свободного пространства для хранения данных бесплатно.

Можно синхронизировать программу с «облаком», после чего все изменения в документах будут автоматически сохранены и не подвергнутся угрозе.

Пакет приложений также доступен бесплатно, но для получения большего количества приложений для скачивания, а также для расширения доступных возможностей можно приобрести платную подписку, что, впрочем, делать не обязательно.

[wpsm_button color="blue" size="big" link="https://www.zoho.eu/docs/" icon="download" class="" target="_blank"]Скачать[/wpsm_button]

SoftMaker FreeOffice

Читай также:  Наш ТОП-15: Лучшие программы для презентаций в 2018 году [caption id="attachment_10398" align="aligncenter" width="400"]Логотип SoftMaker FreeOffice Логотип SoftMaker FreeOffice[/caption]

Данный комплекс – прекрасная альтернатива Microsoft Office, которая предоставляется абсолютно бесплатно.

Если у вас нет желания покупать лицензию MS Office – это для вас идеальное решение.

Документы, созданные в аналогичных приложениях, открываются в SoftMaker FreeOffice без повреждения содержимого и без необходимости конвертации формата.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] В пакет входит три основных программы – TextMaker (текстовый редактор), PlanMaker (процессор таблиц) и Presentations (приложение для создания презентаций). [/wpsm_box]

Комплекс поддерживает все форматы MS Office, начиная версией 2003, и заканчивая последней, 2016 версии.

При работе с документами, созданными в Microsoft Office, программы данного пакета поддерживают все типы форматирования и редактирования, в том числе вставки, работа с таблицами, формулы, вид документа и многое другое.

При сохранении готовых документов имеется возможность конвертации в PDF-файл для более легкой и быстрой отправки по электронной почте.

Пакет программ предоставляется не только для операционной системы Windows, но и для таких ОС, как Linux, Ubuntu и MacOS.

За счет минимального потребления системных ресурсов и минимального объема занимаемой памяти на жестком диске программы работаю быстро, на поставленные задачи отвечают моментально, что вполне можно отнести к достоинствам.

[wpsm_button color="blue" size="big" link="http://www.freeoffice.com/ru" icon="download" class="" target="_blank"]Скачать[/wpsm_button]

SSuite Office

Читай также:  ТОП-15 бесплатных программ для записи видео со звуком с экрана [caption id="attachment_10399" align="aligncenter" width="350"]Логотип SSuite Office Логотип SSuite Office[/caption]

Данный пакет программ представляет собой большой набор утилит, необходимых для офисного ПК.

В него входят: текстовый редактор, планировщик, адресная книга, процессор электронных таблиц, почтовый клиент, и многие другие.

Всего в комплексе предоставляется 12 бесплатных программ.

Среди достоинств можно отметить совместимость со всеми документами MS Office, а также неограниченную поддержку разработчика, широкую историю документов (как открытых для чтения, так и созданных непосредственно внутри пакета), поддержка специальных символов и экспорт документов в различные форматы.

Для пользования приложениями не требуется установка какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Интерфейс всех программ идентичен и интуитивно понятен. Даже неопытный пользователь сможет легко разобраться с инструментарием утилит.

К сожалению, официальный сайт на данный момент недоступен. Скачать пакет приложений можно бесплатно по следующей ссылке:

[wpsm_button color="blue" size="big" link="http://ru.softoware.net/office-suites/download-ssuite-office-portable-edition-for-windows.html" icon="download" class="" target="_blank"]Скачать[/wpsm_button]

Polaris Office

Читай также:  Горячие клавиши Эксель: Подборка всех комбинаций [caption id="attachment_10400" align="aligncenter" width="600"]Логотип Polaris Office Логотип Polaris Office[/caption]

Polaris Office поддерживает все форматы MS Office, позволяет не только просматривать или редактировать документы, но и создавать новые, которые будут поддерживаться другими аналогичными приложениями без повреждений.

Предоставляется пакет приложений не только на ОС Windows на ПК, но и на iOS и Android. Чтобы сохранить начатые документы и переключаться между устройствами, требуется создать учетную запись.

Таким образом, можно начать создание или редактирование файла на мобильном устройстве, затем продолжить работу с документом на компьютере.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Для синхронизации между устройствами предоставляется встроенное облачное хранилище Polaris Drive. [/wpsm_box]

С его помощью все документы будут сохранены дополнительно и в случае, если произойдет поломка компьютера, вы сможете легко восстановить все документы.

В пакет входят три стандартные программы – текстовый редактор, процессор электронных таблиц и программа для создания презентаций.

Дополнительно имеется функция конвертации файлов в формат PDF для быстрой отправки документов по электронной почте.

Интерфейс приложений пакета идентичен компонентам MS Office, что значительно упрощает работу с программами.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Основные функции и инструменты представлены в полном объеме, что позволяет впоследствии открывать документы в других, идентичных, программах без искажения и повреждений. [/wpsm_box]

За счет небольшого объема занимаемой памяти на жестком диске и минимального потребления системных ресурсов, комплекс работает слаженно и быстро, не вызывая лишних «тормозов» в системе компьютера.

[wpsm_box type="red" float="none" text_align="left"] Предоставляется пакет бесплатно, но имеется платная подписка, открывающая доступ ко множеству других программ и расширенных функций. Однако, покупать подписку не обязательно. [/wpsm_box]

[wpsm_button color="blue" size="big" link="https://www.polarisoffice.com/en/#" icon="download" class="" target="_blank"]Скачать[/wpsm_button]

LibreOffice

Читай также: Как восстановить документ Ворд? Методы для всех версий [caption id="attachment_10401" align="aligncenter" width="823"]Логотип LibreOffice Логотип LibreOffice[/caption]

Лицензионная версия ЛибреОфис предоставляется всем желающим бесплатно и распространяется с открытым кодом.

При желании, опытные пользователи на основе этого комплекса могут создавать собственные сборки на базе LibreOffice.

Пакет программ доступен для любой операционной системы на официальном сайте, что абсолютно безопасно для компьютера.

В состав пакета входят:

[wpsm_numbox num="1" style="3"]LibreOffice Writer – текстовый редактор, аналог MS Office Word. Предоставляет возможность просматривать, редактировать и создавать текстовые документы с применением графических деталей, таблиц, формул и т.д.[/wpsm_numbox]

[wpsm_numbox num="2" style="3"]LibreOffice Calc – редактор электронных таблиц, аналог MS Office Excel. Функциональность идентична Эксель, позволяет на основе введенных данных создавать диаграммы, графики. Производи математические вычисления посредством введения специальных формул.[/wpsm_numbox]

[wpsm_numbox num="3" style="3"]LibreOffice Impress – программа для создания презентаций, аналог MS Office PowerPoint. Предоставляет полный объем функций для создания и проведения презентаций, слайд-шоу, а также проигрывания мультимедиа.[/wpsm_numbox]

[wpsm_numbox num="4" style="3"]LibreOffice Draw – графический редактор. Предоставляет возможность редактировать готовые изображения или рисовать картинки «с нуля».[/wpsm_numbox]

[wpsm_numbox num="5" style="3"]LibreOffice Base – программа для работы с базами данных, аналог MS Office Access.[/wpsm_numbox]

[wpsm_numbox num="6" style="3"]LibreOffice Math – программа для работы с математическими и тригонометрическими формулами.[/wpsm_numbox]

Примечательно, что пакет программ постоянно обновляется и имеет поддержку разработчика.

[wpsm_button color="green" size="big" link="http://ru.libreoffice.org/" icon="download" class="" target="_blank"]Скачать[/wpsm_button]

OpenOffice

Читай также: Как конвертировать ПДФ файл в Ворд? Программы и онлайн-сервисы переноса [caption id="attachment_10402" align="aligncenter" width="600"]Логотип OpenOffice Логотип OpenOffice[/caption]

Данный пакет приложений является полнофункциональным, а также поддерживает большое количество иностранных языков.

Предоставляется бесплатно для всех операционных систем. Имеет постоянную поддержку разработчика.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Интерфейс идентичен компонентам MS Office, поэтому даже неопытному пользователю будет нетрудно понять функционал и инструментарий программ, входящих в пакет. [/wpsm_box]

Форматы, присваиваемые готовым документам, поддерживаются всеми аналогичными программами и открываются без искажения и повреждений.

Неоспоримым достоинством является интеграция с Windows и стабильная быстрая работа приложений.

[wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] OpenOffice признан среди пользователей лучшим аналогом MS Office. [/wpsm_box]

[wpsm_button color="green" size="big" link="http://www.openoffice.org/ru/" icon="download" class="" target="_blank"]Скачать[/wpsm_button]

Выводы

Мы привели самые популярные бесплатные аналоги Microsoft Office. Каждый представленный аналог имеет свои достоинства и недостатки, но функционал у всех идентичен.

По сравнению с остальными, OpenOffice признан лучшим, по мнению Интрнет-пользователей.

Большим достоинством каждого, из представленных аналогов является безопасный экспорт без повреждения документа.

ВИДЕО: Без(с)платный аналог Microsoft Office : OpenOffice

[wpsm_video schema="yes" title ="Без(с)платный аналог Microsoft Office : OpenOffice" description =""]https://youtu.be/4HixrLB4GhU[/wpsm_video]

Наш Рейтинг

[post_title] => Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => skachat-besplatny-ofis-dlya-windows [to_ping] => [pinged] => https://geekhacker.ru/luchsiye-programmy-na-ios/ https://geekhacker.ru/programmy-dlia-elektronnoi-pochty/ [post_modified] => 2018-12-21 10:57:09 [post_modified_gmt] => 2018-12-21 07:57:09 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://geekhacker.ru/?p=10366 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) ) [post_count] => 3 [current_post] => -1 [in_the_loop] => [post] => WP_Post Object ( [ID] => 6308 [post_author] => 2 [post_date] => 2019-04-11 15:03:35 [post_date_gmt] => 2019-04-11 12:03:35 [post_content] => [caption id="attachment_6383" align="aligncenter" width="840"]Секреты Excel Возможности Excel[/caption]
Знания возможностей Excel необходимы для продуктивной работы с программой. Обычно она используется как таблица и/или в качестве вычислительного сервиса. Большая часть пользователей имеет некоторые общие представления по применению определенных знаний в процессе работы с Excel. Однако, с точки зрения оптимизации рабочего и личного времени важно знать и внедрять дополнительные функциональные приемы.

Содержание:

[wpsm_toplist h2 h3 h4] [wpsm_stickypanel][contents h2][/wpsm_stickypanel]

№1 Создать таблицу

Читайте также:  Горячие клавиши Эксель (Excel) 2007-2016: Подборка всех комбинаций Возможно вы не знали, но ячейки в программе не являются сами по себе таблицей. Можно использовать ячейки для написания данных, затем оформить их в единое целое. Другой вариант предполагает создание таблицы, потом ее заполнение. То есть, чтобы создать таблицу на базе заполненной информации, надо: [wpsm_numbox num="1" style="3"]Создать текст по аналогии с таблицей (рисунок ниже).[/wpsm_numbox] [caption id="attachment_6357" align="aligncenter" width="840"]Текст в Excel Текст в Excel[/caption] [wpsm_numbox num="2" style="3"]Далее на верхней панели надо найти вкладку «вставка» и нажать на нее. Откроется всплывающее окно, где среди прочего будет располагаться «таблица».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="3"]Теперь важно поставить курсор на одну из тех ячеек, которые будут элементом таблицы.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="4" style="3"]Клацнуть на пункт меню «таблица», после чего на экране отобразится окошко с данными таблицы, а сама она выделится в рамку. После этого кликаем по кнопке «Ок».[/wpsm_numbox] [caption id="attachment_6358" align="aligncenter" width="840"]Преобразование данных в таблицу Преобразование данных в таблицу[/caption] [wpsm_numbox num="5" style="3"]Во вкладке «конструктор» на верней панели можно выбрать оформление таблицы и настройки.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="6" style="3"]В том числе посередине всплывающего меню располагается надпись «строка итогов». Нажав на нее, пользователь выводит строку вниз таблицы и с помощью выпадающей стрелки регулирует ее назначение (сумма, среднее значение и т.д.).[/wpsm_numbox] Создание таблицы значительно упрощает задачу переноса данных в другой документ. И работать с информацией так, чаще всего, гораздо проще.

№2 Выделить все ячейки одним нажатием

Читайте также:  ТОП-10 Онлайн сервисов для конвертации PDF файлов в MS Word | 2019 Выделяются все ячейки двумя способами:
  • можно кликнуть на значок треугольника, располагающийся в углу над левым числовым столбцом и слева от буквенных значений;
  • можно использовать комбинацию клавиш Ctrl и A.
Эти варианты равнозначны, а юзер сам выбирает более близкий ему путь выделения ячеек. [caption id="attachment_6359" align="aligncenter" width="314"]Кнопка для выделения всех ячеек Кнопка для выделения всех ячеек[/caption]

№3 Открыть два и более файла Excel одновременно

Читайте также:  [Инструкция] Как удалить пустую страницу, разрыв страницы и номер страницы в Ворде (Microsoft Word) В рабочей практике нередко происходит ситуация, когда для сравнения документов или использования данных необходимо открыть два и более файла. Можно упростить этот процесс и не кликать дважды на каждый из них для открытия. Для этого все нужные файлы выделяют (с помощью одной мышки или с зажатием Control) и нажимают Enter. Как результат, автоматически открываются файлы. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Для поиска нужного достаточно навести курсор на нижнюю панель и клацнуть на искомое окошко. [/wpsm_box] Для быстрого перехода с одного окошка к другому можно использовать Control+Tab. [caption id="attachment_6360" align="aligncenter" width="840"]Открыть два и более файла сразу Открыть два и более файла сразу[/caption]

№4 Добавить новые кнопки на панель быстрого доступа

Читайте также:  Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016 Изначально на панели быстрого доступа располагается до трех значков. Но при постоянной потребности в использовании каких-нибудь труднодоступных значков можно их туда добавить. [caption id="attachment_6361" align="aligncenter" width="840"]Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа[/caption] Для этого нажимают «файл» (располагается чуть ниже самой панели). Появляется окно, где в нижней части левой колонки имеется пункт «параметры». Нажатие на него приводит к появлению двух колонок — одна отображает возможные варианты значков, а другая – уже имеющиеся на ней. Для окончательного выбора выбираются необходимые пункты и жмется «добавить». Теперь значок на панели быстрого доступа.

№5 Сделать диагональную линию в одной или нескольких ячейках

Читайте также:  [Инструкция] Как сделать скриншот на компьютере: Все возможные способы При некоторых видах деятельности бывает необходимо вставить диагональную линию. Это может разделить показатели времени и даты, а также вертикальные и горизонтальные шапки в таблицах. Чтобы сделать это по отношению к одной ячейке, надо поставить курсор на нее и клацнуть правой кнопкой мыши. В списке надо остановить выбор на «формат ячеек», где во вкладке «границы» надо будет выбрать значок диагональной линии. Затем жмем «Ок». [caption id="attachment_6362" align="aligncenter" width="840"]Окно формата ячеек Окно формата ячеек[/caption]

№6 Копировать и перемещать ячейки, данные

Читайте также:  Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016 Часто также необходимо быстро переместить информацию в другое место документа. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Как это сделать с одной ячейкой — знают многие постоянные юзеры. [/wpsm_box] А вот группу ячеек или информацию из них сместить в нужную локацию не каждый сможет. Итак, для смещения группы ячеек надо их выделить курсором и найти на границе место, где курсор станет знаком для перемещения (две пересекающиеся стрелки). Используя этот значок, нужно перемещать ячейки до места назначения. [caption id="attachment_6363" align="aligncenter" width="840"]Выделение таблицы с информацией Выделение таблицы с информацией[/caption] При желании перенести информацию в изначальном виде можно путем выделения ячеек, где она располагается. Последующие действия — по предыдущей схеме перемещения (+ зажать Control) — переносим до нужной локации. При этом информация скопируется — будь она изначально в таблице или просто в ячейках.

№7 Удалить пустые ячейки

Читайте также:  ТОП-15 Плагинов для FireFox на каждый день: Что стоит установить | 2019 Нередко пустые ячейки оказываются настоящей проблемой для пользователей. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Если не знать этого приема, то можно потерять много времени и усилий на исправление пропуска. [/wpsm_box] Для избавления от пустых ячеек в Excel надо: [wpsm_numbox num="1" style="3"]Сначала выделить один или несколько столбцов, где есть пропущенные клетки.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="2" style="3"]Потом на верхней панели надо открыть вкладку «данные», где расположен пункт меню «фильтр».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="3"]Нажав на фильтр, пользователь увидит появление вверху каждого выделенного столбца стрелку вниз.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="4" style="3"]Нужно кликнуть на нее, открыв список, позволяющий отфильтровать ненужные ячейки. Чтобы какие-то ячейки не появлялись — надо снять выделение напротив них в списке.[/wpsm_numbox] [caption id="attachment_6364" align="aligncenter" width="840"]Процесс удаления пустых ячеек Процесс удаления пустых ячеек[/caption]

№8 Осуществление поиска и расширенного поиска

Читайте также:  ТОП-11 Лучших приложений для изучения английского языка | 2019 +Отзывы Для осуществления стандартного поиска по документу достаточно использовать комбинацию Control + F и ввести искомое слово (фразу). А вот для расширенного поиска необходимы дополнительные знания. То есть, при неуверенности пользователя в каком-то символе можно поставить знак вопроса. Если надо найти сам знак вопроса, то перед ним ставится знак «⁓». При необходимости осуществить поиск слова или фразы, где неизвестных символов несколько, то используется знак «*». При необходимости найти сам знак «*» надо перед ним поставить «⁓». [caption id="attachment_6365" align="aligncenter" width="840"]Окно для поиска Окно для поиска[/caption]

№9 Создать выборку

Читайте также:  ТОП-10 Лучших сервисов для демонстрации экрана: обзор приложений, инструкция как сделать трансляцию Выборка создается — когда необходимо сортировать участников опроса или другого мероприятия. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Можно поставить ограничение по половой принадлежности, возрастной категории, виду деятельности, взглядам на жизнь и т.д. [/wpsm_box] Для этого надо перейти во вкладку «Данных» на верхней панели и клацнуть на «проверку данных», и из списка снова жмем на «проверку данных». Там будет возможность делать настройки и способ сообщения не подходящему участнику об ошибке. [caption id="attachment_6366" align="aligncenter" width="840"]Окно настроек проверки вводимых значений Окно настроек проверки вводимых значений[/caption] Это полезный навык, потому что при созданиях опросов необходимо проделать большую работу по подготовке. Нажатие нескольких кнопок обеспечит больше свободного времени для других деталей.

№10 Транспортировать данные

Читайте также:  Как установить пароль на папку Windows? | 7 Лучших способов и программ для шифрования | 2019 Лайфхаки Excel включают в себя и транспортировку данных. Преимущество этого метода в исключительной скорости и простоте применения. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Транспортировка – это перенос данных из столбца в строку. [/wpsm_box] Для этого выделяется и копируется (Control +C) определенное количество строк в столбце. Затем выбирается ячейка, с которой будет начинаться строка с этими данными, на нее надо клацнуть правой кнопкой мыши. Появится список, вверху него иконки, надо выбрать ту, что транспортирует (см. рисунок ниже). Теперь информация полностью перенесена в строку. [caption id="attachment_6367" align="aligncenter" width="840"]Транспортировка данных из столбца в строку Транспортировка данных из столбца в строку[/caption]

№11 Скрыть информацию в Excel

Читайте также:  Основные горячие клавиши в Windows 10: все необходимые комбинации для полноценной работы, а также как отключить и настроить. Иногда нужно на время скрыть определенную часть текста для полноты и последовательности объяснения или других целей. Для этого можно выделить объект, который пользователь желает скрыть. Затем во вкладке на верхней панели необходимо найти «формат» (на рисунке справа). При его выборе появится список, где стоит навести курсор на пункт «скрыть и отобразить». В списке по стрелочке предлагается: скрыть, строки, столбцы или лист (точно так же можно отобразить их заново здесь). По выбору юзера нажимается нужный пункт, в результате нежелательная информация скрыта. [caption id="attachment_6368" align="aligncenter" width="840"]Как скрыть строки, столбцы или лист, скриншот Как скрыть строки, столбцы или лист[/caption]

№12 Объединить текст при помощи знака &

Читайте также:  PSD файл чем открыть? Лучшие программы для чтения и редактирования: обходимся без Фотошопа Для объединения ячеек не обязательно действовать по старинке. Можно просто поставить знак «=» в той ячейке, с которой объединение начнется, затем последовательно нажимать следующие клетки, ставя перед каждой знак «&». Так можно поступать и со столбцами, в любой продолжительности и количестве последовательных окошек. [caption id="attachment_6369" align="aligncenter" width="840"]Объединяется несколько ячеек с помощью «&» Объединяется несколько ячеек с помощью «&»[/caption]

№13 Изменить регистр всего текста

Это делают с помощью вкладки под названием «формулы» на верхней панели экрана. Там надо клацнуть на пункт со стрелочкой «текстовые». [caption id="attachment_6370" align="aligncenter" width="840"]Вкладка  «формулы» пункт «текстовые» Вкладка  «формулы» пункт «текстовые»[/caption] Здесь появится предлагаемый список текстовых формул, также в нижнем пункте можно вставить свою функцию. Так, «ПРОПИСН» настроит программу на преобразование текста прописными буквами, а «СТРОЧН» - строчными. Если же включить пункт «ПРОПНАЧ», то начало каждого слова будет написано с заглавной буквы. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] В эксель секреты работы касаются, как постоянных случаев в работе с программой, так и частных ситуаций. [/wpsm_box]

№14 Внести нули в начало числового ряда

Многие пользователи программы уже отметили, что при вводе нуля или нескольких нолей перед числовым рядом, остается только ряд цифр. [wpsm_box type="yellow" float="none" text_align="left"] Это удобно при обычном наборе числовых значений, выражений и других способов. [/wpsm_box] Но при необходимости оставить ноль(и) непосредственно перед цифрами можно поставить знак апострофа «’». [caption id="attachment_6371" align="aligncenter" width="838"]Примеры ввода нулей перед числовым рядом с апострофом и без него Примеры ввода нулей перед числовым рядом с апострофом и без него[/caption]

№15 Ускорить ввод частых слов – заменить

При постоянной работе с длинными значениями, сложными словами или словосочетаниями много времени тратится на их набор. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Есть возможность оптимизировать эту часть монотонной работы. [/wpsm_box] Замена символов происходит после преодоления следующего пути: [wpsm_numbox num="1" style="3"]Вверху слева на странице располагается вкладка «файл».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="2" style="3"]Там в левой колонке надо найти «параметры».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="3"]Нажав на параметры, пользователь переходит к окну с настройками, где будет окно «параметры автозамены».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="4" style="3"]Открывается окно автозамены, там есть окошко для ввода слова, словосочетания и т.д., есть окно для записи значений, заменяющих символы в первом окне.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="5" style="3"]Для подтверждения жмем «Ок».[/wpsm_numbox] [caption id="attachment_6372" align="aligncenter" width="840"]Окно автозамены Окно автозамены[/caption]

№16 Автоподбор по столбцу

[caption id="attachment_6373" align="aligncenter" width="840"]Решетки в ячейке Решетки в ячейке[/caption] Очень часто бывает, что содержимое ячейки не умещается по заданной ширине, и пользователь видит решетки в ячейке. Значения там уже есть, поэтому приходится вручную регулировать строку, чтобы открыть символы. Но гораздо проще и быстрее сделать это при помощи автоматического подбора. Надо всего лишь дважды клацнуть по линии между столбцами в самом верху. Это приведет к автоматическому расширению ячейки под заданный размер ее содержимого. То же самое можно сделать с группой ячеек или столбцов. Для этого выделяется необходимый диапазон и дважды нажимается курсор на месте пересечения каких-то столбцов в шапке ячеек. Теперь ячейки расширены достаточно.

№17 Маркер

Часто получается, что надо ввести формулу, пользователь при помощи маркера заполнения тянет результаты вниз (как показано на рисунке выше). [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Это удобно при небольшом количестве значений, легко выделить и не думать о других способах. [/wpsm_box] Но при большом объеме таких выражений будет сложнее выделять столбец в тысячу и больше строк. Поэтому есть вариант, после заполнения первого выражения, навести курсор на последнюю клетку с символом и нажать на правый нижний угол левой кнопкой мыши. Это приведет к автоматическому аналогичному заполнению выделенного пространства. Здесь действует принцип того, что программа видит значение слева. Если слева нет символов (пробел), то на этой строке процесс и остановится. То есть, такая протяжка срабатывает до последней пустой ячейки. [caption id="attachment_6374" align="aligncenter" width="840"]Тянется результат выражений Тянется результат выражений[/caption]

№18 Выпадающий список

Нередко получается, что пользователь заносит в таблицу какие-то аналогичные значения. [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Можно оптимизировать процесс и не делать этого постоянно. [/wpsm_box] [caption id="attachment_6375" align="aligncenter" width="840"]Выпадающий список Выпадающий список[/caption] Выпадающие списки создаются в качестве своеобразного шаблона. Он заполняется только изменяющимися данными. Итак, чтобы создать такой список, надо выделить изменяющийся столбец и дать им имя в строке, где находится адрес. Теперь осуществляем переход ко второй таблице, к которой будет применяться выпадающий список. Надо открыть вкладку «данные» на верхней панели и выбрать пункт «проверка данных». Появится окошко, где надо будет ввести данные. «Тип данных» предполагает в данном случае название «список». А там, где источник, обязательно через знак равно пишется имя, которое было дано диапазону. Жмем «Ок». Теперь появляется во второй таблице выпадающий список. Он выглядит как стрелочка на шапке таблицы. Нажимая на нее, пользователь выбирает подходящее значение.

№19 Расцепить

Бывает, что надо собрать из нескольких ячеек в строке информацию в одну или наоборот. Это называется сцепить и расцепить. Многие юзеры знают, что в программе есть такие значки. Сцепить можно еще с помощью знака равно и последовательно соединять ячейки знаком «&». [caption id="attachment_6376" align="aligncenter" width="840"]Сцепление информации с помощью знака равно Сцепление информации с помощью знака равно[/caption] Для расцепления необходимо выделить объем информации, который надо расцепить. Затем во вкладке «данные» на верхней панели найти пункт «таблицы по столбцам». Открывается окно, в котором за три шага надо указать, что хочешь сделать: [wpsm_numbox num="1" style="3"]Указать формат данных. Он может быть с разделителями (значения полей разделяются знаками-разделителями) или фиксированной ширины (поля имеют заданную ширину). Чаще применяется первый вариант.[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="2" style="3"]Нажать «далее».[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="3" style="3"]Теперь надо выбрать символ разделителя (при выборе первого варианта в первом пункте): знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел, другой[/wpsm_numbox] [wpsm_numbox num="4" style="3"]Жмем «далее». Обычно потом еще раз «далее» нажимают, затем «Ок».[/wpsm_numbox] [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Теперь информация из одной ячейки разбита на несколько. [/wpsm_box]

№20 Формат дат

Обычный формат предполагает наличие в дате числа, месяца и года. Часто при этом надо видеть день недели, но пользователь его не увидит в обычном формате. Тогда приходится каким-то образом вычислять или искать эту информацию. Можно применить особый формат даты. Ввести дату в одну из ячеек и клацнуть по ней кнопкой мыши, что находится справа. Из списка надо выбрать «формат ячеек». Справа будет располагаться колонка, где нужно нажать не на «дату», а на «все форматы». В строке под словом «тип» есть надпись, впереди которой дописываем «ДДД.», тем самым изменяем формат. Вверху окна отображается результат. А вот «ДДДД.» дало бы результат в виде полного названия дня недели впереди даты. Жмем «Ок». [caption id="attachment_6377" align="aligncenter" width="607"]Изменение формата даты Изменение формата даты[/caption]

№21 Фото в примечании

Если представить, что пользователь хочет сделать примечание, но вставить туда не текст, а фотографию. Можно сделать так: выбрать ячейку, нажать на нее правой кнопкой и в списке выбрать «вставить примечание». Появится бесцветное окно, по периметру которого надо нажать правой кнопкой мышки. Тогда появляется возможность выбрать «формат примечания». В диалоговом окне надо выбрать «цвета и линии». Теперь вверху надо нажать на стрелочку около слова «цвет», а внизу появившегося окошка – «способы заливки». В способах заливки уже выбирается вкладка «рисунок». Уже тут можно найти через «рисунок» картинку, которую пользователь хочет вставить в примечание. Это делается с помощью того файла, где располагается рисунок, жмем на него мышкой и «открыть». Теперь рисунок появился в окошке с заливкой, осталось нажать «Ок». [wpsm_box type="green" float="none" text_align="left"] Можно делать меньше или больше рисунок, в зависимости от нужного размера. [/wpsm_box] [caption id="attachment_6378" align="aligncenter" width="840"]Список с «вставкой примечания» Список с «вставкой примечания»[/caption]

№22 Как быстро посчитать день рождения

Существует встроенная функция, называется ДОЛЯ ГОДА. [caption id="attachment_6379" align="aligncenter" width="840"]ДОЛЯ ГОДА функция ДОЛЯ ГОДА функция[/caption] Чтобы высчитать день рождения — надо взять начальную дату в ячейке 1 и конечную дату в ячейке 2 (то есть, последнюю существующую). Далее необходимо выбрать базис «фактический». Третья колонка покажет фактическую цифру, означающую возраст.

№23 Подставить значения

Бывает, что в работе появляются значения, которые были выгружены с точками. Для того, чтобы превратить эти значения в понятные для сервиса, необходимо подставить их. При помощи функции «подставить» мы можем заменить точку на запятую. Надо в ячейке поставить знак равно. Далее слово ПОДСТАВИТЬ, после того уже нажать на ячейку со значением, выбираем текст. Дальше мы выделяем и копируем старый текст, а в строку функций в кавычках мы должны его вставить «.». А через точку с запятой надо ввести в кавычках новый текст, то есть, «,». Таким образом, состоялась подстава, вместо точки теперь запятая и программа сможет правильно распознать текст. Но этот текст все еще не является значением. Поэтому между знаком равно и самой функцией надо вставить ЗНАЧЕН. Теперь это стало значением и можно протянуть такой результат, если такие казусы есть во всем столбце. [caption id="attachment_6380" align="aligncenter" width="371"]Значения не с точкой, а запятой Значения не с точкой, а запятой[/caption]

№24 Листы

Листы легко создавать, но если их слишком много — то становится проблематичным их искать, потому что они скрываются за границей листа. Справа от них располагается стрелка вправо, которая позволяет листать их один за другим. [caption id="attachment_6381" align="aligncenter" width="500"]Стрелки для пролистывания листов в программе Стрелки для пролистывания листов в программе[/caption] А если на эту стрелку нажать правой кнопкой мыши, то появится окошко со списком всех имеющихся листов и можно быстро выбрать нужный.

№25 Копирование листа

[caption id="attachment_6382" align="aligncenter" width="536"]Скопирован лист 2 в третий Скопирован лист 2 в третий[/caption] Здесь очень простой трюк, как можно скопировать один лист в другой. Для этого надо нажать правой кнопкой мыши на открытый лист и одновременно зажать клавишу Control. Теперь можно свободно перемещать его на другой лист, о перемещении будет свидетельствовать соответствующий значок.

Заключение

Существует множество лайфхаков в плане оптимизации работы с данной программой. Многие из них значительно помогают в процессе, некоторые просто незаменимы. В любом случае, знать и применять их полезно, как новичкам, так и профессиональным юзерам.

ВИДЕО: 5 Интересных Трюков в Excel

[wpsm_video schema="yes" title ="5 Интересных Трюков в Excel " description =""]https://youtu.be/Kha2KWHS-ng[/wpsm_video] [post_title] => ТОП-25 секретов и возможностей Excel: Самые полезные лайфхаки для работы [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => sekrety-excel [to_ping] => [pinged] => https://geekhacker.ru/luchshie-programmy-dlya-windows-10/ https://geekhacker.ru/kak-nastroit-knopki-myshi/ [post_modified] => 2019-04-11 17:08:06 [post_modified_gmt] => 2019-04-11 14:08:06 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://geekhacker.ru/?p=6308 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [comment_count] => 0 [current_comment] => -1 [found_posts] => 3 [max_num_pages] => 1 [max_num_comment_pages] => 0 [is_single] => [is_preview] => [is_page] => [is_archive] => 1 [is_date] => [is_year] => [is_month] => [is_day] => [is_time] => [is_author] => [is_category] => 1 [is_tag] => [is_tax] => [is_search] => [is_feed] => [is_comment_feed] => [is_trackback] => [is_home] => [is_privacy_policy] => [is_404] => [is_embed] => [is_paged] => [is_admin] => [is_attachment] => [is_singular] => [is_robots] => [is_posts_page] => [is_post_type_archive] => [query_vars_hash:WP_Query:private] => 933aef34a755bcb1ba95bffcefe2b347 [query_vars_changed:WP_Query:private] => [thumbnails_cached] => [stopwords:WP_Query:private] => [compat_fields:WP_Query:private] => Array ( [0] => query_vars_hash [1] => query_vars_changed ) [compat_methods:WP_Query:private] => Array ( [0] => init_query_flags [1] => parse_tax_query ) )
columngridfull
GeekHacker.Ru