Яндекс Почта — Полнейшая инструкция по регистрации и настройке (2018)
Яндекс Почта
Яндекс является агрегатом огромного количества сервисов в одном.
У них можно найти новости, облачное хранилище, поисковик, почтовик, карты, переводчик и многое другое. Но наиболее часто его используют как поисковик и почтовый ящик.
И если с поисковиком всё относительно понятно: вводишь запрос, получаешь ответ – то с почтовым ящиком может возникнуть много вопросов.
Разработчики интегрировали в популярный сервис множество полезных и не очень функций. И чтобы разобраться во всём этом, понадобится подробная инструкция.
Содержание:
Регистрация
В качестве почтовика Яндекс использует миллионы людей. Некоторые даже регистрируют на их базе более одного ящика.
Но не все знают о том, как эффективно работать и получать удовольствие от процесса.
Начнём с регистрации. Она довольно простая и состоит из нескольких этапов.
Перейдите на сайт mail.yandex.ru.
Окно авторизации
Это форма авторизации. Здесь вы можете войти в уже имеющийся профиль. Для этого нужно ввести существующий логин и пароль от почтового ящика.
Логин и пароль
Если вы заходите не со своего компьютера, то лучше поставить галочку «Чужой компьютер». Так браузер не будет сохранять вашу информацию.
Чужой компьютер
Для регистрации мы можем воспользоваться двумя путями:
- Авторизация через профиль соцсети. Наиболее простой способ, который свяжет вашу почту с профилем соцсети.
- Регистрация почтового аккаута в Яндексе.
Авторизация
Под формой авторизации можно увидеть множество значков популярных социальных сетей. Выбираем ту, где у нас есть аккаунт.
Социальные сети
Для примера воспользуемся профилем сайта Вконтакте и пройдём регистрацию. Кликнув по значку социальной сети, появится окно:
Разрешение на доступ
Здесь отображён ваш профиль Вконтакте. Так же указывается к какой конкретно информации будет получен доступ для создания ящика. Тапните по кнопке «Разрешить».
Далее откроется следующее окно, где вам предлагают согласится с правилами сервиса Яндекс.Почты. О том, что вы с ними ознакомились, свидетельствует галочка слева.
Подтверждение
Если вы хотите прочитать документы и поинтересоваться что именно предлагает вам Яндекс, то кликните по каждому документу по отдельности. Они откроются прямо в окне согласия.
Пользовательское соглашение
Здесь приведено пользовательское соглашение. Это соглашение между пользователем и сервисом на предмет услуг, которые вы будете получать, а Яндекс – оказывать. Там расписаны ваши права и обязанности.
Политика конфиденциальности
Далее следует политика конфиденциальности, где рассказывают о ваших правах на информацию в письмах.
О том, что ваши данные не будут переданы третьим лицам и многое другое.
После этого можно создавать свой профиль.
вернуться к меню ↑Форма регистрации
Регистрация
Затем вас ждёт форма регистрации, где вам нужно будет заполнить несколько граф: имя, фамилия, пароль, телефон и логин. Здесь нет ничего сложного, но всё же разберёмся с каждой графой.
- Имя и фамилию пишете либо свою, либо выдумываете. Не сильно важно, потому что проверять это всё равно никто не будет. Данные нужны для вашего личного пользования. Если хотите, чтобы ваши адресаты видели в графе отправителя «Волан-де-Морта», то никто этого не запрещает.
Заполнение формы
- Придумайте логин. Именно с него будет начинаться название вашего почтового ящика. Сервис сам подскажет наиболее уместные варианты, но можно придумать и свой.
Выбор логина
- Придумайте сложный пароль. Он может состоять из комбинации цифр и букв. Но желательно всё же использовать какие-нибудь фразы. Так пароль лучше запомниться, а взломать его будет сложнее.
Пароль
если нажать на «глазок» рядом со строкой, то пароль будет отображаться
- Самое важное при регистрации – это верификация. Осталось мало сервисов, где не нужен мобильный телефон для регистрации. Вбейте номер телефона и нажмите кнопку получения кода.
Код подтверждения
Если всё прошло хорошо, то заполняете строку кодом. После этого нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
Если вы не хотите использовать свой номер телефона, то кликните по фразе «у меня нет телефона». Тогда сайт предложит вам контрольный вопрос.
Во втором поле нужно будет вбить ответ на него. Эта информация нужна на тот случай, если вы забудете пароль.
Контрольный вопрос
Вводите капчу и продолжайте регистрацию.
вернуться к меню ↑Регистрация в сервисе
Второй способ подразумевает прохождение процедуры регистрации без использования сторонних сервисов. Просто нажимаем на кнопку «Регистрация». И попадаем на ту же самую форму.
Форма регистрации
Как правильно заполнять её мы уже разобрались. Проблем возникнуть не должно. После создания профиля вас перекинет в новый ящик.
вернуться к меню ↑ вернуться к меню ↑Какой способ регистрации лучше?
Особой разницы у двух ящиков, созданных разными способами, нет. Но всё же у формы социальных сетей есть небольшое преимущество:
- При регистрации с помощью Вконтакте или любой другой сети есть возможность упрощённого входа в аккаунт. Не нужно водить пароль, достаточно кликнуть по кнопке авторизации.
Вход в профиль
Достаточно одного клика, чтобы открыть свой ящик.
вернуться к меню ↑ вернуться к меню ↑Знакомство с почтой
После авторизации сразу же откроется окно почтового клиента. Пора познакомиться с интерфейсом и возможностями Яндекс.Почты.
Рабочее поле
Так выглядит рабочее окно почтового ящика. Разберём каждый момент поподробнее.
- В левой верхней части есть доступ к остальным сервисам яндекса: поисковик, календарь, облако, деньги и прочее. Кликнув по значку с тремя полосками, откроется доступ ко всем услугам.
Дополнительные сервисы Яндекса
- Меню навигации. Здесь можно выбрать папку с посланиями. Изначально их всего пять. Но пользователь может создавать как новые категории, так и вкладывать в них подпапки. Это доступно, благодаря кнопке «Создать папку».
Доступные папки
- Почта. Здесь просматриваются доступные письма. Изначально после регистрации новому пользователю сразу же приходит два письма от ботов Яндекса.
Письма
- Кнопка со стрелочками позволяет обновить страницу для проверки новых писем.
Обновление данных
- Кнопка «Написать» открывает форму для отправки нового письма. С отправлением писем мы разберёмся в отдельном разделе.
Написать новое письмо
- Поиск помогает найти конкретного адресата среди ваших контактов или послания, которое содержит слово или словосочетание. Удобная функция, если у вас огромное количество писем.
Поиск
- Кнопка с перекидывающимися листами помогает выбрать дизайн профиля. Это добавляет индивидуальности в почтовый ящик.
Кнопка обоев
- Кликаете по понравившемуся дизайну и он автоматически становится основным.
Выбор оформления
- Шестерёнка содержит меню настроек. Там можно настраивать почту под свои вкусы и предпочтения.
Настройки
Управление письмами
В панели для управления писем можно найти много инструментов, которые помогут в использовании сервиса.
- Яндекс автоматически раскладывает все входящие сообщения по категориям. Их редактировать нельзя, но от этого они не становятся менее удобными. Когда почтовый ящик заполняется посланиями, с помощью категорий удобно искать послания от различных сервисов.
Категории
- Справа внизу можно открыть послания за конкретный месяц или год.
Сортировка по датам
- Это сами послания. Пока они ещё не прочитаны, они выделяются жирным шрифтом. Так же рядом с таким посланием висит жёлтая метка. Когда сообщение будет прочитано, эти опознавательные знаки пропадут.
Прочитанные сообщение
- Слева, возле папки «Входящие», отмечено количество непрочитанных писем к их общему количеству. Как понятно из скриншота, в нашем профиле одно непрочитанное сообщение из двух.
Непрочитанные и общее количество сообщений
- Верхняя панель позволяет взаимодействовать с письмами. Она не активна, пока не выбрано одно или несколько писем.
Панель взаимодействия
Выбрать сообщение можно, кликнув на квадратик рядом с ним. Тогда сообщение выделиться галочкой. Если кликнуть по квадратику на панели взаимодействия, то выберутся все письма, которые есть в этой папке.
Панель выделения
Каждая из кнопок взаимодействует с сообщением:
- Переслать – сообщение будет переслано другому адресату из списка контактов или только что набранного.
- Удалить – сообщение будет помещено в папку «Удалённые». Все файлы находятся в этой папке какое-то время, прежде чем окончательно исчезнуть из системы.
- Это спам! – позволяет сообщить администрации о подозрениях на спам. Сообщение со спамом помещается в отдельную папку и через какое-то время удаляется. А автор, если будет достаточно жалоб, будет помещён в специальный реестр спамеров.
- Прочитано – автоматически открывает все выделенные письма. Можно использовать, если на почту пришло много писем-отчётов. И вы без их открытия знаете что в них находится.
- Метка – устанавливает на сообщение метку. Сообщение затем можно будет найти, если открыть папку с выбранной меткой.
- В папку – позволяет переместить сообщение из папки «Входящие» в любую другую созданную или стандартную папку.
- Закрепить – функция закрепляет сообщение поверх всех остальных. Используется для сохранения важных писем. Чтобы в последующем быстро их найти.
Внешний вид
Пользователь может отрегулировать просмотр писем через кнопку «Вид».
Вид отображения писем
Верхняя категория с изображениями позволяет настраивать открытие документов.
Первый вариант
Второй вариант
Третий вариант
Это не единственная характеристика. Помимо способа открытия письма в этой вкладке можно настраивать интерфейс, группировку и шрифт.
Остальные параметры вида
- Компактное меню убирает ненужные иконки и делает экран более практичным. Пропадает панель с другими сервисами.
- Возможность выбора компактного вида писем возможна только для полного отображения списка писем. При выборе любого другого варианта отображения список писем автоматически приобретёт уменьшенный вид.
- Крупный шрифт увеличивает все буквы, которые есть на экране.
- Функция группировки по темам позволяет группировать несколько писем в одну строчку, которую можно развернуть. Группировка происходит в автоматическом режиме и не всегда бывает удобна.
Метки
Помимо различных папок в Яндексе предусмотрены маркеры, которыми помечаются письма. Они называются метками.
С их помощью можно отметить письма, которые представляют для вас определённый интерес.
Под папками можно найти три стандартные метки: важные сообщения, непрочитанные и с вложениями.
Кликая на одну из кнопок, откроются лишь отмеченные сообщения.
Основные метки
С найденными посланиями можно производить любые взаимодействия, как и в любых других случаях.
Теперь предлагаю создать свои собственные метки. Для этого необходимо кликнуть по кнопке «Создать метку».
Создать метку
В открывшемся окне мы можем придумать название для метки и задать ей любой из предложенных цветов.
Создание метки
Создадим несколько меток, которые могут пригодиться.
Новые метки
Теперь этими метками можно помечать письма. Делается это следующим образом:
Выбор письма
Выбор метки
Если у вас скопилось много меток, то введите первые буквы в быстрый набор. Нужна метка сразу же появится в списке.
Таким же образом можно снимать с сообщений метки.
вернуться к меню ↑Автоматическая метка
Предыдущий способ может пригодиться, если мы получили неожиданное сообщение и не хотим потерять его в ворохе корреспонденции.
Но что если на почтовый ящик ежедневно приходят важные сообщения, которые необходимо отметить особым образом?
Для этих целей на сайте предусмотрено создание «правил», через которые автомат будет сортировать поступающие письма.
Для этого нужно либо создать новую метку и нажать на строку с автоматической постановкой.
Настройка автоматизации
Либо выбрать уже существующую и задать ей правило с помощью кнопки «Ставить метку автоматически».
Вторая кнопка для автоматизации
В любом из случаев откроется это окно:
Установка простого правила для метки
Чтобы письма помечались нужной меткой, нужно добавить условия:
- От кого. Условие, которое включает адресата. Здесь можно вбить как конкретную почту, так и имя. Тогда все сообщения, содержащие введенное имя, будут автоматически помечаться меткой.
- Тема. Здесь можно отметить темы, которые вам интересно будет помечать нужно меткой. К примеру, если вам часто приходят сообщения, в которых встречается слово «инвестиция», вы можете добавить его в строку. Тогда все письма, у которых в теме встречается это слово, автоматически будут помечены.
- Поставьте галочку на третий пункт, и все письма, содержащие хотя бы одно вложение, будут отмечаться согласно правилу.
С помощью этого окна можно установить как одно из трёх условий, так и все три вместе.
К примеру, письма, приходящие от контакта «Друг», с темой «Свадьба» и содержащие какие-либо вложения будут помещены под метку «Важное».
Это самая простая установка условий. Меню с более сложными параметрами мы разберём позднее.
вернуться к меню ↑ вернуться к меню ↑Папки
Папки – это отдельная тема для сортировки корреспонденции.
Каждый день приходит сотни писем от множества людей и организаций: деловые, приглашения, по учёбе и мало ли ещё какие. Чтобы все эти сообщения удобно было читать, их нужно рассортировать по разным местам.
Есть несколько стандартных папок, о которых мы уже говорили: входящие, исходящие, черновики и прочие. Под ними есть пункт «Создать папку». Кликните по нему.
Создание папки
Вводим имя и выбираем «Создать».
Созданная папка
Новая папка «Чеки» автоматически поместилась в папку «Входящие». В этом особенность папок – все они будут создаваться лишь внутри входящих. Но помимо этого, есть возможность вкладывать папки друг в друга.
Для этого при создании папки нужно выбрать в какую она будет вложена.
Вложение в папку
Правила
При создании папки можно создать правило, кликнув по соответствующей надписи. Откроется окно для создания.
Панель создания папки
Инструкции создаются одинаково, поэтому нет нужды повторять этот этап.
В Яндексе работает контекстное меню. Если его открыть в левой части экрана, то можно быстро попасть в меню создания папки или метки.
Контекстное меню
Настройки папок и меток
Это специальное меню, где можно взаимодействовать с обоими категориями и устанавливать для них условия. Попасть туда можно либо через контекстное меню:
Пункт Настройки папок и меток
Либо через меню настроек вверху.
Папки и метки в настройках
В меню можно заметить все ранее созданные отметки для почты, разделённые на два поля.
Установка папок и меток
- Новая папка – создаёт вкладку точно так же, как мы разбирали выше.
- Вложенная папка – делает то же самое, но внутри другой вкладки.
- Переименовать – поменять имя для любой из вкладок, кроме стандартных.
- Очистить – удалить все письма, которые есть внутри.
- Удалить – полностью удаляет как вкладку, так и письма в ней.
- Создать правило – кнопка для создания инструкций. Доступна как для вкладок, так и для отметок.
- Как прочитанные – помечает все письма в выделенной вкладке.
- Новая метка – действует аналогично подобным кнопкам.
- Изменить – поменять имя.
- Удалить – удалить отметку.
Разница между двумя видами маркировки заключается в том, что метки никуда не перемещают письма.
На них просто наносится маркер с названием. Удаляя метку, корреспонденция не удаляется. А вот с папками всё как раз наоборот.
вернуться к меню ↑ вернуться к меню ↑Сложная система правил
Вот мы и подобрались к созданию инструкций с огромным количеством условий.
Для того, чтобы попасть в это меню, нажмите на шестерёнку и выберите пункт «правила обработки писем».
Обработка писем
Окно обработки выглядит следующим образом:
орма для создания правил
Здесь можно установить как простые инструкции, так и сложные. Разберёмся вначале с простыми:
- В правом верхнем углу правила о перемещении писем в папки и нанесения меток мы разбирали выше. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, чтобы она удаляла определённые письма сразу после получения.
Создание простого правила на удаление
Порядок действий при создании этой инструкции точно такой же.
- Создание чёрного и белого списков. Просто вносите e-mail в один из списков и либо получаете от него сообщения, либо не получаете.
Создание чёрного и белого списка
Теперь разберёмся как создавать сложные правила.
вернуться к меню ↑Сложные инструкции
Кликните по кнопке «Создать». Мы попадаем в окно с огромным количеством настроек. Здесь уже можно создавать несколько разных условий для одного правила.
Сложное правило
Разберём по-порядку зачем нужен каждый из параметров.
- Первая строка задаёт область применения. Правило может быть применено как ко всем приходящим письмам, так и только к спаму.
Область применения
- Следующий параметр устанавливает должны ли быть вложения у почтовых отправлений, к которым нужно применить условие.
Вложения
- Следующее, что необходимо добавить – это условие. Условия могут быть различными. Это может быть отправитель, тема, заголовок или что-то ещё из приведённого списка.
Условие
- Параметр «Совпадает» или «Содержит». Между ними есть огромная разница. Учитывается лишь полное совпадение вплоть до буквы. Содержаться же может слово, число или словосочетание.
Совпадение или содержание
- Текст, с которым система будет сравнивать результаты. Это может быть почтовый адрес, а может быть и набор слов.
Адрес или слово
Удалить условие можно с помощью крестика справа от строки ввода.
- Условие не обязательно должно быть одно. С помощью кнопки «Добавить» можно подключить к правилу несколько установок. К каждому можно применить параметры «Если».
Дополнительные условия
- Когда у нас в работе несколько параметров, можно уточнить что именно мы имеем в виду. Инструкция может исполняться как при совпадении всех условий, так и при соблюдении хотя бы одного.
Условие выполнения
- Действие. Здесь необходимо выбрать какое действие нужно совершить с полученными сообщениями.
- Удалить полученную корреспонденцию.
- Отметить её автоматически прочитанной.
- Переложить в одну из доступных папок.
- Или же поставить дополнительную метку.
Действие для условия
- Письма можно пересылать и на другие адреса. Но для этого потребуется ввести пароль. Сохранить копию на почте-получателе можно с помощью галочки внизу.
Пересыл на другой адрес
- Поставьте галочку, чтобы при совпадении составленных инструкций, вы получили уведомление по указанному адресу.
Уведомление на e-mail
- На выбранную корреспонденцию можно отвечать заранее подготовленным текстом.
Автоответ
- Установите галочку, чтобы другие инструкции не применялись на полученную корреспонденцию. Этот параметр нужен, если письма будут попадать под несколько различных условий.
Отмена других правил
- Ну и конечно для каждой созданной инструкции можно указать имя. Это нужно для удобство нахождения нужного алгоритма.
Название для правила
Осталось только решить что делать с созданным правилом. Его можно создать. И тогда все полученные с этого момента е-мейлы будут обработаны через него.
Можно произвести проверку, чтобы убедиться в правильном составлении алгоритма. И наконец, можно применить алгоритм к уже находящимся в ящике е-мейлам.
Если хотите рассортировать как уже имеющиеся файлы, так и последующие, то создайте правило. Затем войдите в него и примените к уже существующим письмам.
Сбор почты
Данная установка крайне удобна, если у вас уже имеется несколько почтовых ящиков. При её активации все письма, приходящие на другие почтовики, будут автоматически пересылаться на Яндекс.почту.
Кликните по клавише добавления почты.
Добавление другого ящика
В открывшемся меню введите адрес и пароль от ящика. Затем включайте сборщик.
Сбор почты
Теперь Яндекс без вашего участия будет самостоятельно проводить процедуру сортировки писем в один почтовый сервис.
вернуться к меню ↑ вернуться к меню ↑Управление письмами
Помимо переноса и управления писем через меню, их можно переносить и в рабочем поле. Для этого нужно схватить нужное сообщение левой кнопкой и перебросить его в другую папку.
Перенос письма
Так же можно поступать и с вкладками, перемешивая их между собой и вкладывая друг в друга.
Перенос папки
Контакты
Как и в любых других почтовых сервисах, у вас есть возможность сохранять важные контакты. Для этого нужно зайти в настройки и перейти на вкладку «Контакты».
Контакты в настройках
В меню есть несколько настроек, о которых следует знать.
Меню контактов
- Сервис может автоматически собирать все используемые адреса. А именно: те, на которые вы отправляете сообщения, и которые пишут вам.
- Самые используемые контакты будут высвечиваться в первую очередь во время написания нового сообщения.
- Все контакты можно как загрузить в почтовик из стороннего файла, так и сохранить в качестве файла уже имеющуюся базу.
- Функция замены почтового адреса на имя отправителя.
- Контакты можно объединять в группы для удобного управления.
Написать новое сообщение
В специальном шаблоне можно вручную заполнить все необходимые данные.
Тело письма
- В самом верхнем поле добавлены данные о почтовом ящике, с которого происходит отправка.
- Поле кому будет содержать адрес получателя. Либо его имя, если адрес занесён в базу контактов.
- С помощью кнопки «Копия» можно так же отправить второе сообщение другому получателю.
- В теме письма указывается причина или суть письма.
- Большое поле для текста включает в себя встроенный редактора и переводчик. Помимо минималистичного оформления, в сообщение можно добавить ссылки, картинки, смайлики и встроенные файлы.
- Из готового письма можно подготовить шаблон для последующей отправки на несколько адресов.
- Нижняя панель позволяет: отправить сообщение, отправить сообщение с задержкой, прикрепить материалы, напомнить о получении ответа и уведомить о получении вашего конверта.
Управление письмом
Разберёмся с навигацией непосредственно в полученном тексте. При открытии любого письма, перед нами возникает следующая картина:
Присланное письмо
В центре можно увидеть текст письма, тему, отправителя и время получения. Но кроме этого тут есть и различные навигационные кнопки. С ними и будем разбираться.
Взаимодействие с письмом
Доступны следующие варианты действий:
- Удалить текущее послание.
- Отметить как непрочитанное.
- Поставить на него одну из созданных меток.
- Переместить в одну из созданных папок.
- Закрепить в списке всех посланий.
- В свойствах послания можно найти информацию, которая не указана здесь.
- Текст послания можно перевести на родной язык встроенным переводчиком.
- Распечатать содержимое.
- Создать инструкцию на основе полученного послание. В таком случае тема и адресант будут занесены в соответствующие строки.
Под кнопкой в виде шестерёнки скрываются дополнительные кнопки, которые можно перенести на основную панель:
Дополнительные кнопки
Справа находится информация о других письмах и содержимом.
Информация о содержимом и других письмах
- Первая графа ищет послания с похожей тематикой.
- Вторая показывает какие вложения были добавлены в открытом послании.
- В третьей содержатся ссылки, которые приводятся в тексте.
- Четвёртая – составляет сборник посланий от текущего автора.
И в самом низу можно найти панель для ответа. При необходимости можно получить доступ к полной форме, чтобы иметь возможность форматирования текста.
Полная форма ответа
Личные данные
Единственное, о чём осталось позаботиться – это личные данные: аватар, имя, подпись – всё, что потребуется для почтовых отправлений.
Для этого нужно вновь нажать на шестерёнку и выбрать соответствующий раздел.
Личные данные в настройках
Так выглядит панель для изменения личных данных.
Панель личных данных
Имя можете оставить такое же, как при регистрации. А можете поменять на что-нибудь более звучное.
Имя и аватар
Тип адреса
Если вы ещё не добавили телефон к ящику, то можете это сделать сейчас. Тогда помимо почтового имени вы сможете использовать номер телефона для отправки сообщений.
Кнопка редактирования отправляет в форму для заполнения дополнительных почтовых адресов. Там можно добавить те адреса, через которые можно восстановить текущий.
Адреса для восстановления
Это часть послания, которая заполняется Яндексом.
Там вы можете указать своё имя, компанию, где вы работаете и другую необходимую информацию.
Есть возможность добавить несколько подписей для разных почтовых адресов.
Установка подписи
В конце можно выбрать последние параметры: где именно будет располагаться подпись и можно ли её выбирать.
Местоположение подписи
разница будет видна лишь в том случае, когда вы отвечаете на очередное сообщение под одной и той же темой. Вся переписка будет сохраняться в каждом последующем послания. И подпись будет находится либо сразу после ответа, либо в конце всего письма.
Выбор подписи доступен лишь в том случае, когда их несколько.
Тогда перед отправкой сообщения можно будет выбрать которую из них добавлять.
Для того, чтобы быстро и умело управлять почтой, нужно потратить пару часов на ознакомление с функционалом.
Сразу после регистрации мы попадаем в рабочее поле, где можем настраивать необходимые правила, добавлять свои метки и папки, менять обои и управлять письмами.
А в настройках можно индивидуализировать параметры и добавить собственную подпись.
Как завести почту на Яндекс
Инструкция для создания почты
