ТОП-12 аналогов Google Docs — лучшие cервисы для совместной работы с документами
Google Docs полюбился многим в it сфере, включая маркетологов, SMMщикам, журналистам и всем, кто постоянно работает над созданием текстового контента в первую очередь из-за возможностей совместного редактирования: облачный редактор сделал этот процесс максимально простым и удобным. Пока Гугл документы еще работают в России, однако исключать тот факт, что программа может стать недоступна (особенно после ухода многих зарубежных вендоров), к сожалению, нельзя. Представляем 12 текстовых редакторов, способных заменить Google Docs.
Содержание
Текстовый редактор «Р7-Офис»
Российский текстовый редактор доступен в десктопной, серверной, облачной и мобильной версиях. Облачных редактор предоставляет возможности для совместного редактирования.
Встроенный онлайн-переводчик. Текстовый редактор «Р7-Офис» поддерживает функцию перевода выделенного текста посредством встроенного плагина, который можно найти на одноименной вкладке. Модуль перевода использует движок Google Переводчик.
Функция распознавания текста с картинки. Программа позволяет автоматически преобразовать текст с изображения напрямую в редактор. Для этого есть здесь есть плагин «Распознавание текста».
Встроенный Главред. Сервис, который помогает редактировать различные тексты, проверяя его на соответствие инфостилю. Встроенный в редактор «Р7-Офис» Главред позволяет не ждать очереди в браузерном варианте сервиса, и быстро очистить текст от словесного мусора и канцеляризмов.
Стоимость. Облачная версия «Р7-Офис» имеет бесплатный доступ в течение 30 дней, после чего необходимо оформить подписку на сервис. Стоимость пакета для физических и юридических лиц различается (для первых — дешевле).
WPS Office
Офисный пакет от китайского разработчика Kingsoft, вышел на рынок в далеком 1989 году и регулярно обновляется по сей день. Поддерживает docx, *.xlsx форматы, однако для работы с форматами Open Document (*.odt, *.ods, *.odp) требуется скачать дополнительное расширение. Распространяется бесплатно, но ежемесячная подписка на Premium позволяет разблокировать ряд полезных функций, например, редактирование PDF.
Выбор макета документа из десятков шаблонов. Готовые заготовки документов позволяют быстро создавать резюме, приглашения, афиши и расписания. Каждый из шаблонов можно гибко настроить для нужной задачи уже в процессе редактирования.
Распознавание текста с картинки. Редактор умеет преобразовывать изображения в текст или распознавать текст на картинке. До 100%-ной точности функция не дотягивает, но сильно облегчает работу.
Возможность отправлять файл QR-кодом. В верхней правой панеле редактора есть кнопка «Поделиться». Во всплывающем после ее активации окне можно выбрать функцию «Отсканировать QR-код». Нужный файл можно быстро отправить кому-нибудь на мобильное устройство: открыть ссылку можно как в приложении, так и в браузере.
Стоимость. Хотя WPS Office обладает достаточно широким функционалом, в том числе для решения маркетинговых задач, однако некоторые опции доступны только обладателям Premium-подписки, которую сейчас нельзя приобрести в России после ухода Visa и Mastercard.
Zoho Office
Zoho Writer – текстовый редактор от индийской компании. Имеет браузерную и мобильные версии, на десктоп устройства можно скачать лишь модуль Zoho WorkTime TrueSync, который будет выгружать документы с компьютера в облачное хранилище приложения.
Возможность блокировать контент для редактирования. Во время совместного редактирования нередко требуется ограничить правки в уже согласованные фрагменты документа. Zoho Writer позволяет это сделать: автор может разрешить редактирование отдельных абзацев только указанным пользователям, что позволяет эффективно распределять обязанности.
Офлайновый режим. Главное преимущество онлайн-редакторов и их же главный недостаток в том, что для работы требуется стабильный интернет. В Zoho Writer изменения в документ можно вносить даже в авиарежиме: позже, когда пользователь подключится к сети, они синхронизируются с данными в облачном хранилище. Это работает во всех браузерах и не требует установки расширений. Правда, есть одно условие: страничка со списком файлов должна быть открыта, когда вы уйдете в оффлайн, и закрывать ее нельзя.
Возможность быстро скрывать элементы документа. Документы, полные графиков, таблиц и изображений — ежедневная реальность работы для многих. Для того, чтобы не отвлекаться на эти элементы при редактировании текста, их можно скрыть с помощью одной опции во вкладке View.
Быстрое добавление данных для связи. Любой уверенный пользователь электронной почты добавляет автоматическую подпись, чтобы не тратить время на это в каждом письме. Ровно такая же функция реализована и в редакторе: во вкладке Fields необходимо заполнить поля анкеты Personal Information, после чего ФИО, почту и номер телефона можно будет добавить одним кликом.
Стоимость. Офисные редакторы Zoho распространяются бесплатно, подписка предоставляет дополнительные инструменты, например, CRM. Остальные функции текстового редактора доступны без каких-либо ограничений
iWork
Текстовый редактор от компании Apple, поставляемый бесплатно на мобильные и десктопные устройства iOS, который поддерживает функции совместного редактирования посредством подключения к iCloud. Помимо стандартных, редактор от Apple имеет ряд специализированных функций:
Шаблоны отчетов, сертификатов и бланки писем. Редактор предлагает много красочно оформленных и продуманных шаблонов для решения различных задач: от составления всевозможных отчетов до отправки пригласительных или поздравительных открыток клиентам.
Замена текста при вводе. Функция, многим знакомая прежде всего по работе с инструментами ввода на мобильных устройствах, доступна в текстовом редакторе iWork. Работает это чуть иначе: пользователь сам предварительно создает сценарии замены. Например, можно автоматически расшифровывать часто встречающуюся аббревиатуры или вбивать название компании по короткому ключевому слову.
Поиск определений слов. Небольшая, но очень полезная функции, экономящая время на поиск информации в браузере. Необходимо зажать клавишу Control и кликнуть на интересующее слово – во всплывающем окне отобразится статья о нем из Википедии. Полезно в процессе редактуры собственного текста – таким образом можно быстро отбросить неверно употребленные термины.
Стоимость. Текстовый редактор от компании Apple поставляется бесплатно на мобильные и десктопные устройства iOS. Главный минус Writer – редактор работает только на устройствах под управлением iOS, скачать его на Windows, Linux или Android нельзя, а это существенный недостаток хотя бы потому, что даже при наличии хотя бы одного не Apple устройства в команде, совместная работа с документами становится невозможной.
DropBox Paper
Сервис совместного редактирования документов, разработанный Dropbox и выпущенный на рынок в 2017 году. Упор в редакторе делается именно на совместное редактирование: помимо облачного хранилища Dropbox в приложении предусмотрены и сторонние диски, например, Google Drive.
Широкий функционал для совместной работы делает редактор полезным для создания различных текстов:
Тасктрекер внутри текстового редактора. При редактировании документа пользователь может добавить в него окно с задачами. Оно выглядит как маркированный список с чекбоксами, но обладает функционалом полноценного таск трекера: автор способен задать время на выполнение задачи и поручить ее конкретному пользователю, для которого открыт доступ к документу.
Синхронизация с аудиовизуальными сервисами. Paper напоминает скорее не классический текстовый редактор, а конструктор сайтов (вроде Tilda). Пользователю предлагается составлять документ из мультимедийных блоков, которые могут содержать как текст, диаграммы и изображения, так и YouTube-плеер, макеты из Figma или референсы из Pinterest. Все эти функции доступны в меню «Вставить мультимедийный файл”.
Расширенные настройки доступа. Редактор дополняет классические настройки доступа к файлу, знакомые по Google Docs, позволяя точечно раздавать права на редактирование с их отзывом к определенной дате – например, чтобы ограничить доступ к документов после истечения дедлайна. В Paper также можно запретить скачивание файла или защитить его паролем.
Стоимость. Бесплатной версии редактора хватает для решения не только базовых, но и весьма сложных и объемных задач.
Яндекс Документы
Яндекс.Документы – это облачный редактор документов, доступный в браузере. Для входа в учетную запись и начала работы используется Яндекс ID.
Доступ к файлу по QR. Делиться файлами с коллегами можно не только через приглашение на почту или ссылку в мессенджере, но и с помощью QR-кода, который можно сразу сохранить в PNG или SVG.
Возможности совместной работы. Яндекс.Документы позволяют добавлять и удалять комментарии, отслеживать внесенные в документ изменения и настраивать их отображение на экране, а также соотносить две версии одного и того же документа с помощью опции «Сравнить».
История изменений. При необходимости можно вернуть к документ к любой из предыдущих версий. История изменений сохраняется в течение 14 дней, этот срок можно увеличить до 90 с помощью подписки.
Стоимость. Яндекс 360 для бизнеса предлагает несколько тарифов от 249 рублей в месяц. Они отличаются объёмом места на Диске для каждого сотрудника и количеством писем в Рассылках.
Quip
Quip — это пакет программного обеспечения для совместной работы для мобильных устройств и Интернета. Он сочетает в себе редактор документов, таблиц, мессенджер и планировщик задач.
Список задач для каждого. Quip позволяет добавить в любую часть документа «Контрольный список» – или, проще говоря, список задач. Помимо того, что в него можно добавлять задачи и отмечать выполненные, в каждом описании можно вызвать пользователя с помощью «@» , закрепив пункт за ним. После этого останется только определить дедлайн.
Восстановление документов. Удаленные файлы можно восстанавливать, просто доставая из корзины. Эта функция нужна не слишком часто – зато в тот момент, когда она пригождается, сэкономит массу времени.
Общий доступ к файлам или в группе. Редактор предлагает обширные возможности для совместного редактирования с настройкой прав доступа для каждого пользователя на отдельный файл или папку. Если работа с документом происходит в команде, ее участников можно объединить группу – и выдавать права доступа сразу всем.
Внутренний чат. В редактор документов интегрирован почти что полноценный мессенджер – с возможностью отправлять фотографии и добавлять в закладки сообщения. Quip сохраняет всю почту в архив сообщений, поэтому важная информация останется и после закрытия программы.
Стоимость. Редактор Quip распространяется по подписке от 25$ в месяц, имеется бесплатный период после заполнения короткой анкеты.
Libre Office
Libre Office – это бесплатный офисный пакет с открытым кодом, поддерживающий большинство популярных операционных систем.
Шаблоны документов. Libre Office предлагает несколько полезных типовых образцов документов – в числе прочих здесь можно найти шаблоны для делового письма, резюме и повестки дня для планерок. При необходимости редактор позволяет создать собственный шаблон – например, для типовых ежемесячных отчетов.
Рассылка писем. Управлять рассылкой писем можно прямо из редактора с помощью одноименной функции в разделе «Сервис». Во всплывающем окне можно настроить список электронных адресов, которые получат письмо, настроить персональное приветствие и обращение, а также разметку.
Комментирование и отслеживание изменений. Libre Office поддерживает возможность оставлять комментарии, работу с правками также упрощает режим отслеживания изменений, который выводит на экран все, что за последнее время было добавлено в документ. Если прошлый вариант после долгих согласований оказался лучше, вернуться к нему можно с помощью журнала версий.
Стоимость. Главным плюсом Libre Office является его доступность: он распространяется бесплатно.
SMASHDOCs
SMASHDOCs – облачный редактор от немецкой IT-компании, который доступен только в облачной версии. В него также входит встроенный менеджер проектов.
Расширенный поиск и замена. В редакторе имеется отдельная вкладка «Расширенный поиск», которая позволяет искать в документе слова с дополнительными параметрами: по стилю форматирования, с учетом регистра или на основе более сложных параметров поиска – в строку можно вставить регулярное выражение. После все совпадения можно заменить на нужное слово. Кроме того, в SMASHDOCs есть функция быстрой замены кавычек и дефиса на тире.
Продвинутое комментирование. В SMASHDOCs можно оставлять комментарии, видимые только отдельным пользователям: для этого в меню создания комментария нужно перейти на вкладку «Участниким». Кроме того, для правок можно задавать срок выполнения, приоритетность и тему.
Теги компонентов. Структура документа SMASHDOCs напоминает скорее Figma, чем Google Docs: все на странице состоит из компонентов. Как следствие, редактор позволяет задавать тег каждому из них – полю с подписью, абзацу с текстом, таблице со сметным расчетом. При работе над большим проектом это может быть полезно во время обсуждений правок в команде – так каждый будет знать, о какой именно части работы идет речь.
Стоимость. Для физических лиц редактор распространяется бесплатно, файлы при этом хранятся в публичном облаке. Для юрлиц существует несколько вариантов подписки на основе выделенного либо полностью приватного сервера – итоговую стоимость разработчики рассчитывают по запросу.
Notejoy
Notejoy — инструмент для командного создания заметок и их хранения. Просматривать и создавать заметки можно в браузере, десктопных программах или мобильном приложении.
История версий и отслеживание изменений. При совместной работе участники могут совместно редактировать заметки, а внесенные ими изменения будут отображаться в реальном времени. Если участники допустили неточности при дополнении заметки, то они могут вернуться к прошлой версии.
Структурирование заметок при помощи папок и тегов. В интерфейсе Notejoy командам доступно создание отдельных проектов, в которых будут находится папки с заметками по определённым темам. Для организации заметок их также можно помечать тегами.
Общение в чате. Для коммуникации с командой редактор предлагает чат, доступный в каждой заметке. В нем можно оставлять комментарии, реакции и упоминать других пользователей.
Стоимость. Есть бесплатная версия. Стоимость подписки начинается от 4 $ за пользователя в месяц.
Nuclino
Nuclino — инструмент для командной работы, позволяющий в режиме реального времени делиться информацией и создавать документы.
Markdown-разметка. Элемент в Nuclino — это отдельный документ, который может быть как обычным листом с заметками, так и ментальной картой или списком задач. Это позволяет использовать редактор не только для работы с текстом, но координирования всей команды.
Параллельная совместная работа. Члены команды, которые имеют доступ к проекту, могут создавать и редактировать папки и документы. При редактировании другие сотрудники видят то, над чем работает пользователь, и могут в режиме реального времени оставить комментарий с вопросом к каждому отдельному элементу.
Стоимость. Nuclino имеет бесплатную версию, расширенные функции, в числе которых неограниченное число элементов, панель администратора, 10 Гб на облаке, становятся доступны после оплаты подписки от 5$ за пользователя.
Coda
Coda — инструмент для создания и редактирования документов, таблиц и интерактивных элементов. Авторизация в редакторе происходит с помощью Google-аккаунта. После входа можно создавать неограниченное число документов.
Компонентный интерфейс. Каждый абзац текста в Coda – отдельный настраиваемый компонент. Аналогичными компонентами является все медиафайлы, графики и таблицы, но кроме них в документ можно добавить необычные вещи – например, план задач на день.
Интеграция c системами управления проектами. Рабочие процессы в Coda могут быть подключены к базами популярных систем отслеживания ошибок JIRA или Slack.
Готовые шаблоны. При запуске редактор поинтересуется у пользователя, что ему нужно – придумать идею, создать проект, созвать совещание, и на основе выбора помощник предложит подходящий ситуации шаблон.
Стоимость. Физические лица могут пользоваться бесплатной версией редактора, для компаний существует два тарифа: Pro — 10 $ и Team — 30 $.
