Как отправить файл большого размера по электронной почте или на облако | 2019

КАК ОТПРАВИТЬ ФАЙЛ БОЛЬШОГО РАЗМЕРА

Файлы в пару десятков мегабайт без проблем пересылаются по электронной почте в виде вложения. Но даже при объеме всего в 50-100 мб уже начинаются проблемы, так как встроенный почтовый загрузчик не рассчитан на такие размеры.

Если вы учитесь на специалиста в диджитал или IT индустрии, то вам точно, необходимо прочесть эту статью, ведь в процессе своей деятельности вам будет необходимо обмениваться с коллегами и клиентами файлами большого размера – это могут быть презентации вашего проекта, дизайнерские макеты, видеоролики, контент для сайтов и т.д.

Даже в процессе обучения у вас может возникнуть потребность отправить свой учебный проект, например, своему наставнику для проверки. Чтобы у вас не возникало проблем с такой базовой задачей – читайте нашу инструкцию об отправке больших файлов на почту или в облако.

Введение

Как отправить файл большого размера по электронной почте

Всего существует два типа способов:

  1. Загрузка файла на облачный сервис и последующая отправка ссылки получателю по электронной почте или в мессенджере. Дополнительное программное обеспечение и сложные настройки ПК при этом не требуются
  2. Отправка файлов с компьютера на компьютер напрямую, без сохранения на внешних сервисах (p2p сети, ftp сервер, bittorrent клиенты). Понадобится воспользоваться специальным программным обеспечением

В первом случае скачать данные можно будет в любой момент, пока не истечет срок хранения. При этом доступ к информации могут получить как один, так и неограниченное количество пользователей. Некоторые почтовые сервисы имеют уже встроенный облако, на которое автоматически отправляются все крупные пакеты данных.

Во втором случае отправитель и получатель должны одновременно находиться в сети до окончания отправки. Раздавать таким образом информацию на большое количество человек без серьезной подготовки не получится. Из-за сложности реализации и возможных проблем с провайдером этот формат рассматриваться не будет.

К первому типу относятся следующие инструменты:

Последовательно разберем работу с каждым из них.

Отправка с помощью Google Диск

Зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатный сервис Google drive объемом в 15 гб. Файл в несколько гигабайт можно залить на облачный диск и затем открыть к нему доступ для другого пользователя Google, либо для всех, у кого есть ссылка.

Вот как это сделать:

1

Войдите в свой аккаунт Google. В правом верхнем углу нажмите на иконку с квадратами. В открывшемся меню щелкните по иконке Диск как это указано на скриншоте.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

2

Нажимаем кнопку Создать.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

3

Далее Загрузить файлы.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

4

Найдите и отметьте файл для отправки, затем кликните по кнопке Открыть.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

5

В правом нижнем углу отобразится прогресс-бар загрузки, с указанием оставшегося времени. При хорошей скорости интернет-подключения даже большой файл копируется в течение нескольких минут.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

6

Свежезагруженный файл отобразится на облачном диске.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

7

Кликните правой кнопкой мыши по файлу, и в ниспадающем меню выбираем Копировать ссылку общего доступа.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

8

Сервис автоматически скопирует ссылку в буфер обмена и предупредит, что теперь документ доступен для просмотра всем, у кого есть ссылка.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

9

Теперь отправьте ссылку. Можно сделать это с помощью почтового сервиса Gmail, либо через любой мессенджер или социальную сеть (Skype, Vkontakte, Facebook и т.д.). Просто кликните правой кнопкой в окне набора сообщения, чтобы там появился курсор, и в ниспадающем меню выберите Вставить либо используйте комбинацию клавиш Cntrl+V.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

10

Вот как будет выглядеть конечная ссылка в письме. Длинновато, поэтому при желании можно ее уменьшить в сервисе сокращения ссылок. Так за 10 простых шагов мы смогли выйти из ситуации, когда нет возможности просто передать флешку с данными.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

Конфиденциальный доступ к файлу по ссылке

Если необходимо открыть доступ к документу только для одного или двух человек, то это можно сделать для пользователей Google. На 7 шаге сделайте следующее:

1

Кликните правой кнопкой по файлу, а в ниспадающем меню выберите пункт Открыть доступ.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

2

Введите имена или адреса почт людей, для которых необходимо открыть доступ. Если вы с ними уже переписывались, то система автоматически предложит их данные в автозаполнении.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

3

Когда все нужные адресаты будут указаны нажмите на кнопку Отправить. Уведомление об открытии доступа будет передано через Gmail.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

4

Доступ откроется, о чем сервис сообщит в левом нижнем углу интерфейса.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

5

А вот так будет выглядеть уведомление в почтовом ящике адресата:

Как отправить файл большого размера по электронной почте

Отправляем через мобильное приложение Gmail

Делиться большими файлами можно не только сидя за компьютером, но и на ходу. Для этого на смартфоне необходимо установить фирменное приложение Google. Вот как это работает:

1

Откройте приложение и нажмите плюс для создания нового письма.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

2

Нажмите по иконке скрепки, чтобы добавить файл.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

3

В открывшемся меню выберите Вставить ссылку на Диск

Как отправить файл большого размера по электронной почте

4

В открывшейся директории выберите нужный файл, и он будет автоматически добавлен к телу письма.

Таким способом можно отправлять только данные, которые уже закачаны на облачный диск. Поэтому удобнее всего загружать их туда с компьютера при стабильном интернет-соединении. Работать с Google Диском с телефона также можно с помощью соответствующего приложения, но это не так удобно из-за нестабильного подключения мобильного интернета.

Описанными выше способами можно отправлять файлы с общим объемом до 15 гб. При необходимости этот показатель можно увеличить до 100 гб за 139 руб./мес. Срок хранения загруженных данных не ограничен.

Отправка с помощью Yandex

Работа с Яндекс.Диском принципиально не отличается от работы с Гугл Диском. Также обязательным условием является наличие аккаунта в системе. У большинства пользователей он есть либо его можно создать за 1 минуту.

Инструкция как отправить файл через Яндекс:

1

Необходимо зайти в свой аккаунт Yandex. В правом верхнем углу выберите вкладку Диск.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

2

Нажмите оранжевую кнопку Загрузить в левом верхнем углу.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

3

Укажите на нужный файл, после чего следует нажать кнопку Открыть.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

4

Начнется загрузка, за ходом которой можно будет наблюдать в специальном окне в правом нижнем углу.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

5

Когда file будет загружен нажмите появившуюся кнопку Поделиться.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

6

Яндекс предложит несколько вариантов на выбор: просто скопировать ссылку в буфер обмена, отправить ее в Vkontakte, Одноклассники, Facebook, по почте или сгенерировать QR-код. Для примера выберем копирование ссылки.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

7

Сразу же после нажатия по кнопке Копировать вы увидите сообщение, что ссылка уже находится в буфере обмена. Теперь ее можно вставить в любое сообщение с помощью Cntrl+V или клика правой кнопкой мышки по полю сообщения и затем Вставить.

8

Пользователь, который нажмет и перейдет по ссылке, сможет: сразу посмотреть загруженный файл в режиме онлайн, скачать его на свой Яндекс.Диск или же на жесткий диск компьютера. Первый вариант используют когда нужно просто ознакомиться с файлом, второй — если есть опасность, что ссылка быстро станет неактивна, а третий — когда файл будет храниться и использоваться оффлайн.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

В отличие от Гугл.Диска здесь нельзя открыть данные только для одного конкретного пользователя. Все, кто каким-то образом получил ссылку, смогут скачать файл.

С помощью Яндекс.Диска можно отправлять файлы и папки до 10 гб. Есть возможность воспользоваться платной опцией и расширить диск до 1 тб за 300 руб./мес либо до 100 гб за 90 руб./мес. Ограничения по сроку хранения отсутствуют.

Отправка с помощью Mail.ru

В Mail.ru также есть облачный сервис, только доступный бесплатный объем поскромнее — 8 гб. Зарегистрируйтесь и создайте себе местный почтовый ящик, если его еще нет. Чтобы отправить крупный файл сделайте следующее:

1

Заходим в свою учетную запись Мэйл.Ру. На главной странице сервиса слева кликните по пункту меню Облако.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

2

В открывшемся интерфейсе вашего личного облачного диска нажмите кнопку +Загрузить в левом верхнем углу.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

3

Перетащите прямо в окно загрузки нужные файлы, либо используйте стандартный поиск через кнопку Выбрать файлы. Обращаем ваше внимание, что максимальный размер файла — 2 гб. Если ваши данные превышают допустимый лимит, то нужно заархивировать их для сжатия, либо разбить на несколько архивов.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

4

Ход загрузки будет отображаться стандартным прогресс-баром в правом нижнем углу.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

5

После завершения загрузки файл отобразится в облаке и будет готов для дальнейших действий.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

6

Кликните правой кнопкой по файлу, а в открывшемся меню выберите Получить ссылку. Как вариант — кликните по иконке цепи.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

7

В открывшемся окне нажмите на кнопку справа от ссылки, и она автоматически скопируется в буфер обмена для дальнейшего использования. Либо нажмите по иконке одной из социальных сетей под ссылкой, чтобы поместить ее туда.

Имейте в виду, что с этого момента файл становится доступен всем, в том числе и поисковым роботам. Через какое-то время его можно будет даже найти через поиск в Яндекс или Google.

Как отправить файл большого размера по электронной почте

8

Перешедший по ссылке пользователь сможет либо скачать видеофайл к себе на жесткий диск, либо просмотреть его онлайн.